9.6. Причини непрацюючих планів

При неправильному підході до планування воно може виявитися нежиттєспроможним. Основними причинами непрацюючих планів є:

- нечіткість і неузгоджені бачення, місії і цілей підприємства;

- нерозуміння цілей підприємства робітниками;

- неправильна оцінка необхідних ресурсів;

- неадекватні часові рамки, як при проведенні оцінки, так безпосередньо при реалізації плану;

- погана інформаційна підтримка;

- відсутність системного підходу до планування;

- формування плану тільки плановими працівниками, без участі виконавців і клієнтів;

- оцінки, виконані без обліку стандартів, кількісних і якісних технік аналізу, досвід фірми у формуванні й реалізації планів;

- складності в пошуку співробітників необхідної кваліфікації;

- відсутність координації і регламентів;

- зневага розкладом.

Основна увага при стратегічному плануванні повинна бути приділена узгодженню бачення, місії і цілей підприємства, а також ознайомленню з ними персоналу. У противному випадку план не зможе виконувати свою основну функцію - координувати діяльність підрозділів і персоналу.

Неправильні бачення, місія і цілі, що виникли, наприклад, внаслідок погано проведених маркетингових досліджень і невірних прогнозів, приводять до неузгодженості орієнтації підприємства і вимог ринку, отже, і до потреби корегування або навіть до необхідності зупинки процесу реалізації плану.

Помилкове визначення потреб у матеріально-фінансових і інформаційно-аналітичних ресурсах може зробити план нереалізованим. До нереалізуємості плану може привести і його формування тільки плановими працівниками, без залучення представників виконавців і клієнтів.

Типовим наслідком неякісного планування може бути зупинка робіт з наступним погіршенням морального клімату і людських відносин, падінням продуктивності, ослабленням ентузіазму.

Стратегічне планування визначає майбутнє обличчя підприємства. Але його єдиний реальний результат - плани. Наступний крок - розробка і вживання конкретних заходів по виконанню планів.

Висновки

Стратегічне планування являє собою управлінський процес досягнення і підтримки стійкого балансу цілей, можливостей і ресурсів організації й нових ринкових можливостей. Ціль стратегічного планування полягає в розробці таких дій, продуктів, послуг і процесу комунікації, які сприяють досягненню поставлених завдань відносно прибутку і росту компанії.

Стратегічне планування саме по собі не гарантує успіху, і організація, що створює стратегічні плани, може зазнати невдачі через помилки в організації, мотивації та контролі. Проте формальне планування може створити ряд істотних сприятливих факторів для організації діяльності підприємства. Знання того, що підприємство хоче досягти, допомагає уточнити найбільш підходящі напрямки дії. Приймаючи обґрунтовані і систематизовані планові рішення, керівництво знижує ризик ухвалення неправильного рішення через помилкову або недостовірну інформацію про можливості організації або про зовнішню ситуацію.

Етапами складання стратегічного плану розвитку підприємства є: стратегічний аналіз (аналіз зовнішнього ділового навколишнього середовища; аналіз ресурсного потенціалу підприємства), визначення політики підприємства (цілевстановлення), формулювання базової стратегії та вибір альтернатив, формулювання функціональних стратегій та формування продуктової стратегії (бізнес-проекти).

Виділяють наступні підходи до формування плану: "від досягнутого"; оптимизаційний; адаптивний.

Планування "від досягнутого" націлено на досягнення ряду бажаних і цілком реалізуємих цілей. Відправною точкою є поточний стан підприємства. Підхід орієнтований на збереження статус-кво.

Оптимізаційний план, як правило, формується в рамках раціонального підходу та спирається на використання математичних моделей і методів з метою більш ефективного використання ресурсів і досягнення максимізації прибутку та мінімізації витрат і часу виконання.

Адаптаційний підхід переносить акценти на процес формування плану. При цьому підході все починається з вивчення навколишнього середовища. Очікувані події діляться на три основні категорії: детерміновані події, імовірнісні події, невизначені події.

Основна увага при стратегічному плануванні повинна бути приділена узгодженню бачення, місії і цілей підприємства, а також ознайомленню з ними персоналу. У противному випадку план не зможе виконувати свою основну функцію - координувати діяльність підрозділів і персоналу.

Питання для самоконтролю

1 Розкрийте сутність та особливості стратегічного планування.

2 Назвіть вимоги до стратегічного плану.

3 Які принципи покладені в основу стратегічного планування?

4 Що є ціллю стратегічного планування?

5 Виділіть головні причини непрацюючих планів.

6 Коли застосування стратегічного планування є необхідним, доцільним та ефективним?

7 Яка послідовність етапів стратегічного планування та в чому полягає їхній зміст?

Тести для самоперевірки

1 В чому полягає принцип «багатоваріантність, альтернативність і селективність»:

а) стратегічна діяльність є складним процесом, зупинка якого повертає підприємства на початкову позицію;

б) орієнтація на охоплення окремими стратегіями всіх аспектів діяльності об'єкта та взаємозв'язок між ними; у межах стратегічного планування готують систему рішень, а не окремі рішення; спрямованість на зміну ситуації поза і усередині підприємства;

в) реакція на середовище, що змінюється шляхом переходу на передчасно обґрунтовані певні альтернативи;

г) урахування тимчасових характеристик і характеру змін, які відбуваються на підприємстві відповідно до етапів його життєвого циклу.

2 Від якого фактору не залежить стратегічне планування:

а) форми власності;

б) типу підприємства;

в) системи ведення бухгалтерського обліку;

г) розмірів підприємства;

д) системи управління, що існує на підприємстві.

3 Що не є етапом складання стратегічного плану розвитку підприємства є:

а) стратегічний аналіз;

б) визначення політики підприємства (цілевстановлення);

в) формулювання базової стратегії та вибір альтернатив;

г) формулювання функціональних стратегій;

д) формулювання етапів виробничого циклу;

є) формування продуктової стратегії (бізнес-проекти).

4 Завдяки якому підходу до стратегічного планування план, формується в рамках раціонального підходу та базується на використання математичних моделей і методів з метою більш ефективного використання ресурсів і досягнення максимізації прибутку та мінімізації витрат і часу виконання:

а) "від досягнутого";

б) оптимизаційний;

в) адаптивний;

г) креативний.

5 Розкрийте суть принципу «глобальність, системність, комплексність і збалансованість»:

а) стратегічна діяльність є складним процесом, зупинка якого повертає підприємства на початкову позицію;

б) орієнтація на охоплення окремими стратегіями всіх аспектів діяльності об'єкта та взаємозв'язок між ними; у межах стратегічного планування готують систему рішень, а не окремі рішення; спрямованість на зміну ситуації поза і усередині підприємства;

в) реакція на середовище, що змінюється шляхом переходу на передчасно обґрунтовані певні альтернативи;

г) урахування тимчасових характеристик і характеру змін, які відбуваються на підприємстві відповідно до етапів його життєвого циклу.