Заключительная стадия составления аналитического обзора

На заключительной стадии осуществляется подготовка справочного аппарата к обзору.

Справочный аппарат обзора –это совокупность вспомогательных указате­лей, выполняющих роль путеводителя по тексту обзора и обеспечивающих эффектив­ность поиска в нем необходимой информации.

Вспомогательный указатель представляет собой упорядоченный перечень на­званий или обозначений объектов с указанием местонахождения соответствующих сведений. Наиболее удобным для пользователей является алфавитный принцип по­строения вспомогательного указателя.

К числу важнейших вспомогательных указателей обзора относятся:

• указатель персоналий, содержащий алфавитный перечень личных имен, упоминаемых в тексте обзора;

• указатель авторов, содержащий алфавитный перечень фамилий и инициалов авторов документов, использованных при составлении обзора;

• список сокращений, содержащий алфавитный перечень этих лексических единиц с параллельным представлением их полных наименований.

Другими видами вспомогательных указателей являются: предметный указатель, хронологический указатель, тематический указатель, указатель терминов, указатель формул, указатель иллюстраций, указатель географических названий, указатель этно­графических названий, указатель мифологических имен, указатель предприятий, указатель рас­тений и т. д.

Выбор конкретного комплекса вспомогательных указателей определяется особен­ностями темы обзора. Основой подготовки справочного аппарата к обзору является анализ его текста и списка литературы.

Важнейшими операциями по составлению вспомогательных указателей являются отбор и последующее упорядочение заданных лексических единиц.

Технология составления вспомогательных указателей персоналий имеет много общего с технологий составления частотного словаря, а именно, выделенные лексические единицы записываются на отдельные карточки с указанием порядкового номера документа, в котором они приводятся. При этом на первое место выносится фамилия. Чаще всего лица, упоминаемые в тексте обзора, отражаются в указателе под собствен­ной фамилией. Исключение составляют:

• имена лиц, вошедших в историю без фамилии;

• имена, выступающие в качестве псевдонимов;

• мифологические, библейские, античные имена и т. п.

Список сокращений формируется на основе анализа как текста обзора, так и списка литературы к нему. Наряду с сокращениями терминов в него следует включать и сокращения названий различных объектов (например, баз данных, языков программирования, пакетов прикладных программ, операционных систем и т. д.).

В составе вспомогательного указателя допускается выделение двух частей: первая –на языках с кириллическим алфавитом, вторая – на языках с латинским алфавитом. Для иностранных сокращений следует приводить также их перевод на русский язык.

Результаты работы по выделению и отбору лексических единиц для составления указателя первоначально фиксируются на карточках (рекомендуемый размер 6x8 см). Независимо от того, сколько раз лексическая единица употребляется в тексте или спи­ске литературы, она всякий раз подлежит записи на отдельную карточку с указанием порядкового номера соответствующего документа. После упорядочения выделенных лексических единиц по алфавиту должно быть устранено их дублирование (с соответ­ствующим переносом порядковых номеров документов на одну из карточек).

В дальнейшем полученные данные переносятся на листы бумаги в соответствии с установленным форматом записи. Примеры оформления вспомогательных указателей приводятся в приложениях.

Приложения