Стратегии информационного развития
Выбор стратегииорганизации автоматизированной информационной технологии определяется следующими факторами:
областью функционирования предприятия или организации;
типом предприятия или организации;
производственно-хозяйственной или иной деятельностью;
принятой моделью управления организацией или предприятием;
новыми задачами в управлении;
существующей информационной инфраструктурой.
На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.
В средних организациях (предприятиях) большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам. Для таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т.д.
В крупных организациях (предприятиях) информационная технология строится на базе современного программно-аппаратного комплекса, включающего телекоммуникационные средства связи, многомашинные комплексы, развитую архитектуру «клиент-сервер», применение высокоскоростных корпоративных вычислительных сетей.
В крупных организациях сложились две формы управления – централизованная и децентрализованная. Организации с централизованным управлением характеризуются распределением функций и полномочий среди структурных подразделений с жесткой координацией производственно-хозяйственной деятельности в аппарате управления.
Децентрализованная форма характеризуется выделением внутри организации стратегических единиц бизнеса или центров прибыли, деятельность которых поддается самостоятельному планированию и имеет свой бюджет. Корпоративная вычислительная сеть – это интегрированная, много-машинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность, состоящая из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.
Задачи информационных систем на малом предприятии.
1. Система автоматизации бухгалтерского учёта.
2. Накопление информации по отдельным видам бизнес процессов.
3. Создание информационных баз данных.
4. Организация телекоммуникационной среды.
Всё это создаёт автоматизацию рабочих станций и автоматизирование баз данных.
Задачи информационных систем на среднемпредприятии.
1. Реализуют электронный документооборот в привязке к бизнес процессам.
Задачи информационных систем на крупномпредприятии.
1. + используется трех уровневая архитектура.
2. - центральный сервер.
3.- локальный сервер
4. - рабочие станции клиентов.
Стратегии использования информационных технологий.
- централизованное планирование (есть центральный отдел ИТ. и начальник
этого отдела входит в управленческий аппарат).
- первенство (центральное планирование + вложение в исследование ИТ.
больших сумм денег).
- свободный рынок (каждый сам выявляет и удовлетворяет свои потребности
без вмешательства начальства).
- монополия (отдел ИС является монопольным распространителем ИТ.).
- скудные ресурсы (ограничение ресурсов на проекты).
- необходимое зло (ИТ. – необходимое зло, и проект будет реализован, если
будет высокая прибыль).
Классы фирм по McFarlan–McKenney
1. Стратегический класс. – Фирмы, настоящее и будущее которых зависит от
использования информационных технологий
(страховые кампании, банки и т.д.)
2. Оборотни – не сильно зависят от ИТ., но в будущем планируют получить
конкурентное преимущество, центральное планирование,
свободный рынок.
3. Фабричный класс – ИТ. не является сильным источником преимущества в
конкуренции (с/х.), монополия, скудные ресурсы.
4. Класс поддержки – используют ИТ. для решения небольших задач, скудные
ресурсы.
Все группы фирм можно свести в таблицу (рис. 3).
Рис. 3. Классы фирм по McFerlan-McKenney