16. Бухгалтерские информационные системы.

В результате работы всех пользователей системы в инфор­мационной базе предприятия (организации) происходит на­копление оперативной информации о ходе выполнения кон­кретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:

принцип однократного ввода информации и, как след­ствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;

простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;

контроль регламента выполнения хозяйственных опера­ций;

быстрая перестройка системы, изменение эксплуатацион­ной схемы системы при изменении бизнес-процесса. Администрация предприятия, используя для управления

хозяйственной деятельностью комплексную систему автома­тизации или корпоративную систему, получает возмож­ность:

своевременного получения достоверной информации о те­кущей деятельности предприятия;

оперативного контроля и управления финансами, матери­альными и трудовыми ресурсами;

формирования обоснованных планов на основании ана­лиза данных об имеющихся ресурсах;

контроля выполнения планов и взаимных обязательств;

анализа результатов деятельности и формирования опти-мальных управляющих воздействий.

Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в управляющие контуры.

Другие системы: «БОСС», «Бэст-Офис». Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ-ОФИС» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами — либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет и формируются внутренние, внешние и налоговые расчёты.

17. Информационно-аналитические системы

Состав: 1. Средства создания и сопровождения информационного хранилища – DWH (DataWarehouse)

2. Средства оперативного анализа – OLAP (On-Line Analytical Processing).

3. Средства интеллектуального анализа – DMg(DataMining).

Наиболее известными специализированными средствами создания информационного хранилища данных, оперативного и интеллектуального анализа являются продукты следующих фирм:

• SAS Institute — комплекс программ, обеспечивающих проведение всех работ по созданию и поддержке DWH, проведению всех видов анализа, имеет инструменты моделирования и собственную объектную СУБД. Продукты этой фирмы обладают наиболее развитыми функциональными возможностями интеллектуального анализа по сравнению с другими ИАС зарубежных компаний;

• Oracle — наиболее полный набор программных средств, включая СУБД, СЛЗ^-средства и инструменты имитационного моделирования, но отсутствуют средства DMg. Программный комплекс ориентирован на мощные платформы в виде мэйнфреймов, суперкомпьютеров. Для персональных компьютеров имеются адаптации, но с ограниченными возможностями;

• Microsoft — продукты Microsoft SQL Server 7.0 с подсистемами MS Data Transformation Services и MS Decision Support Services, которые обеспечивают создание и поддержку DWH и выполнение OLA Р-анализа. Для реализации интеллектуального анализа используются продукты канадской фирмы Cognos;

• Business Objects (компания ТЕРН — дистрибьютор в России) — продукты фирмы являются инструментальными средствами доступа, анализа и распределения информации. Около 100 российских компаний используют эти программные продукты для организации доступа к данным операционных систем и хранилищ данных, анализа информации и построения корпоративных отчетных систем. lVebIntelligence-версш системы поддержки принятия решений в среде Интернет. Главное достоинство продуктов Business Objects — это возможность работы на платформах персональных компьютеров, в локальных сетях уровня Windows. Эти продукты наиболее приемлемы для средних предприятий;

• Informix, Sybase, IBM, Hyperion — разрабатывают мощные системы рассматриваемого нами класса инструментальных средств.

Структура затрат на автоматизацию

Прямые затраты	%
1. Прямые затраты на программно-аппаратные средства	22%
2. Затраты на администрирование	27%
3. Служба технической поддержки, обучение Материально техническое снабжение	17%
4. На разработку, оплата коммуникационных средств	5%
Косвенные затраты	%
1. Не эффективная работа пользователей, простой оборудования	29

Список литературы:

1. Информационные технологии в экономике под ред. Семионова.

2. Информационные технологии в управлении под ред. Титоренко.