8.2. Расчетные операции

Для обобщения информации о расчетах организа­ции с различными юридическими и физическими лицами предназначены счета 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 и 79.

Для обобщения информации о расчетах с по­ставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На этом счете учитываются следующие расчеты:

• за полученные товарно-материальные ценно­сти, принятые выполненные работы и по­требленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке матери­альных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

• за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т. е. так называемые неотфактурованные по­ставки;

• за излишки товарно-материальных ценно­стей, выявленные при их приемке (когда фактическое количество поступивших ценно­стей превышает количество, указанное в рас­четных документах поставщиков). Излишки, выявляемые при приемке материальных цен­ностей, должны отражаться в первичных учетных документах. А так как появление из­лишков признается отклонением от нормаль­ного режима поставки, то с точки зрения ор­ганизации и реализации внутреннего контро­ля оправдано применение специальных форм первичных учетных документов;

• за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам та­рифа (фрахта);

• за все виды услуг связи;

• генерального подрядчика со своими субпод­рядчиками при выполнении договора строи­тельного подряда;

• генерального подрядчика со своими субпод­рядчиками при выполнении договора на вы­полнение научно-исследовательских, опыт­но-конструкторских и технологических работ (НИОКР).

Учет на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется методом начисления, т. е. все операции, связанные с расчетами за приобре­тенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, должны быть отражены на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми", независимо от времени оплаты. Таким обра­зом, реализуется допущение временной определен­ности фактов хозяйственной деятельности, преду­смотренное Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98). Согласно п. 6 ПБУ 1/98 факты хозяйственной деятельности организации от­носятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, свя­занных с этими фактами.

Стоимость товарно-материальных ценностей может быть "разнесена" по дебету различных счетов. Например, по счету 10 "Материалы" в нормативной оценке согласно номенклатуре-ценнику и счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" — отклонение фактической себестоимости товарно-ма­териальных ценностей от нормативной оценки. При этом по кредиту (на счете 60 "Расчеты с поставщика­ми и подрядчиками") стоимость должна быть указана в соответствии с документами поставщика.

Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза (в таком случае то­варно-материальные ценности называют "товарами в пути"), а при приемке на склад поступивших то­варно-материальных ценностей (ТМЦ) обнаружи­лась их недостача, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Рас­четы по претензиям").

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подряд­чиками" дебетуется на суммы исполнения обяза­тельств (в том числе на оплату счетов). По дебету счета 60 "Поставщики и подрядчики" отражаются также авансы и предварительная оплата по счетам поставщиков в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Ведется обособленный учет аван­сов выданных и сумм предварительной оплаты. Суммы задолженности поставщикам и подрядчи­кам, обеспеченные выданными организацией вексе­лями, не списываются со счета 60 "Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками", а учитываются обо­собленно в аналитическом учете.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

На основании п. 2 ст. 317 ГК РФ в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определя­ется по официальному курсу соответствующей ва­люты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон. Наиболее типичные операции представлены в табл. 8.1.

Таблица 8.1