3.6. Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

• продажи другому юридическому или физическому лицу;

• списания в случае морального и физического износа;

• передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, иных чрезвычайных ситуациях;

• передачи по договорам мены, дарения и т. п.;

• недостачи и порчи;

• передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

• недостача и порча, выявленные при инвентаризации активов и обязательств;

• частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции;

• других причин.

Организация, являясь собственником объектов основных средств, принимает решение об их списании. Это положение не распространяется на имущество, принадлежащее организации на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, решение о выбытии и реализации которого должно приниматься его собственником, а также на имущество, находящееся в аренде.

В актах на списание основных средств подробно указывают причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновывают нецелесообразность или невозможность их восстановления. Оформленные акты на списание основных средств, утвержденные руководителем организации, передаются в бухгалтерскую службу организации, которая отмечает выбытие объектов в инвентарной карточке. Отметка о выбытии объекта производится и в документе, который был открыт по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в организации не менее 5 лет.

Выбытие актируется составлением акта по форме № ОС-1, № ОС-4 с указанием первоначальной стоимости и суммы амортизации.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету указанного счета отражаются остаточная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием; по кредиту – суммы выручки от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования (рыночной стоимости).

Финансовый результат от списания основных средств представляет собой разницу между оборотами по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Превышение оборота по кредиту (прибыль) списывается по дебету этого счета и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Превышение оборота по дебету составит убыток, и он будет списан обратной бухгалтерской записью: Д-т сч. 99, К-т сч. 91.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Далее представлены хозяйственные операции, связанные с выбытием объектов основных средств по различным причинам.

Таблица 3.2

Типовые хозяйственные операции по выбытию основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонд. счета
		Д-т	К-т
1	Общими записями в учете оформляется списание сумм начисленной амортизации по выбывшему объекту основных средств, списание остаточной стоимости на операционные расходы	02 91	01 01
	Следующие операции делаются в зависимости от причины списания
2	В случае ликвидации по ветхости при 100%-ном износе приходуются материалы или запчасти от демонтажа, затраты по демонтажу результат от ликвидации (по мере закрытия сч. 91): прибыль убыток То же, но по объектам, не полностью амортизированным по ветхости: убыток	10 91 91 99 99	91 60,70, 69 и др. 99 91 91
3	В процессе реализации: начислена задолженность покупателя в сумме продажной стоимости НДС с продажной стоимости прибыль от продажи убыток	62 91 91 99	91 68 99 91
4	При недостаче по вине материально ответственного лица: остаточная стоимость, отнесенные сумы остаточной стоимости в начет материально ответственному лицу	94 73/2	01 94

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.