Лабораторная работа 5. Колонтитулы

Необходимая информация

Колонтитулы – текст и/или рисунок, который печатается внизу (нижний колонтитул) либо вверху (верхний колонтитул) каждой странице документа или его раздела.

Один и тот же колонтитул можно использовать для всех страниц документа. При желании можно создать:

• особый колонтитул для первой страницы документа (можно вообще отменить)

• разные колонтитулы для четных и для нечетных страниц документа

Подключение колонтитулов:►Вид►Колонтитулы

Выбор и заполнение колонтитула: панель инструментовКолонтитулы

Настройка параметров:►Файл►Параметры страницы,

• вкладка Поля,рамка "От края до колонтитула"

• вкладка Макет,рамка "Различать колонтитулы" (различать колонтитулы первой страницы, различать колонтитулы четных и нечетных страниц).

С помощью колонтитула можно создать подложку документа– произвольный рисунок или текст (черезWORDARTили рамку для текста)

1. ►Вид ►Колонтитулы, кнопкаОсновной текст

2. Вставить рисунок или текст, выделить вставленный объект

3. Если вставлен рисунок: ►Формат ►Рисунок или объект,

• вкладка Рисунок, раздел "Изображение", из спискаЦвет: выбрать «Подложка», отрегулировать яркость и контрастность,

• вкладка Обтекание, группаОбтекание, выбрать «Нет»

Если вставлен текст WordArt: ►Формат объекта WordArt, дополнительно

• выравнивание (вертикальное, горизонтальное)

• Обтеканиетекстом (за текстом)

• Цвет, другие цвета (прозрачность, яркость и т.д.)

4. Панель инструментов Колонтитулы, кнопкаЗакрыть.

Упражнение

Выполнить упражнение и описать процесс выполнения пунктов 3-9

1. Открыть свой отчет по лабораторным работам

2. Настроить панели инструментов: Стандартная,Форматирование,Таблицы и границы

3. Вставить в отчет верхние и нижние колонтитулы

4. Ввести с помощью Автотекста

• в верхний колонтитул: имя автора и номер страницы - первая строка, выравнивание по правому краю, текст «Отчеты по лабораторным работам» - вторая строка, выравнивание по центру

• в нижний колонтитул: имя файла, дату создания и дату печати

5. Выделить колонтитулы рамкой и заливкой

6. Перекинуть содержимое нижнего колонтитула в верхний

7. Сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, разделив содержимое исходных колонтитулов на две страницы

8. К колонтитулу четных страниц привязать рисунок, отрегулировав его яркость так, чтобы на фоне рисунка был виден основной текст

Лабораторная работа 6. Стили и их использование длясоздания оглавления

Необходимая информация

Стиль – именованное описание способа форматирования документа и его отдельных элементов. Wordразличает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа – сочетание параметров шрифта, который можно задать через диалог Шрифт(команда ►Формат►Шрифт,Интервал, Анимация).

Стиль абзаца – сочетание форматов символа и форматов абзаца – всевозможные отступы и интервалы, собранные в диалоге Абзац(команда ►Формат►Абзац, страницыОтступ и интервалы, и Положение на странице).

Использование стилей:

1. Облегчает набор документов, освобождая пользователя от ручного форматирования для элементов документа, заголовков разных уровней, подписей к рисункам и таблицам, основному тексту

2. В режиме схема документа организует быстрые переходы к указанному разделу текста (по заголовкам)

3. При необходимости изменить форматирование какого-либо элемента документа позволяет просто изменить стиль этого элемента. После изменения стиля автоматически изменяется вид всех вхождений элемента в документ

Стандартные стилихранятся в шаблонеNormal.dot. Список и описание этих стилей можно просмотреть, выполнив команду ►Формат ►Стиль. Здесь же можносоздатьновый илиизменитьвыделенный в списке стиль. Название стиля абзаца начинается с символа "^¶", название стиля символа - с символа "^а".

Чтобы применить стиль:

• для 1 абзаца: ставят курсор в этот абзац и выбирают нужный стиль в списке Стилииз панели инструментовФорматирование

• для нескольких, расположенных подряд абзацев – выделяют эти абзацы

Переопределение стиля

Чтобы изменить внешний вид отформатированного каким-либо стилем документа необходимо:

1. Выделить элемент и переформатировать его

2. Не снимая выделение с текста, выделить имя стиля в списке Стили ( панель инструментов Форматирование)

3. Нажать Enterв окне списка

4. В появившемся диалоге «Переопределение стиля» выбрать «переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец»

Изменения внешнего вида всех однотипных элементов будут произведены автоматически. Переопределить можно все стили, кроме обычного. Если нужно изменить стиль обычный, выполняют необходимые изменения и дают ему новое имя, например «Основной Текст» или «Абзац».

Создание нового стиляс помощью спискаСтильпанели инструментов Форматирование

Порядок создания:

1. Переформатировать необходимый фрагмент

2. Выделить его

3. Щелкнуть по списку стилей

4. Ввести новое имя поверх открытого

5. Нажать Enter

Удаление стилявыполняется только через ►Формат ►Стиль.

Отображение имен стилей в окне документа

1. Перейти в режим Обычный

2. Выполнить ►Сервис ►Параметрыи выбрать вкладкуВид

3. В поле Ширина полосы стилейгруппы Окно ввести десятичную дробь

4. Нажать ОК

Создание оглавления

Оглавление – список заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Если щелкнуть по номеру страницы созданного Wordом оглавления производит переход на выбранный заголовок в тексте документа. Порядок создания:

1. Проработать структуру документа, используя список Стиль

2. Установить курсор в точку документа, куда будет вставлено оглавление

3. Выполнить ►Вставка ►Оглавление и указателии выбрать вкладкуОглавление

4. Выбрать подходящий вид оглавления и нажать ОК

Упражнение

Выполнить упражнение и описать процесс выполнения пунктов 3-5

1. Открыть какой-либо документ

2. Изменить его, так чтобы он занял несколько страниц

3. Создать структуру документа (заголовок 1-ого уровня, 2-3 заголовка 2-ого уровня, в одном из разделов 2-ого уровня 2 заголовка 3-его уровня)

4. Изменить стиль заголовка 2-ого уровня

5. Добавить новую (пустую) страницу в начало документа и создать на ней оглавление

Пустая считается страница с одним пустым абзацем.