Глава I. Что такое база данных?

• База данных – это набор записей и файлов, организованных особым образом

Примерыпростейших баз данных:

o документы, сгруппированные по каталогам

o электронная таблица

o список электронных писем

o ярлыки программ в кнопке «Пуск»

• Реляционнаямодель базы данных. Вреляционной базе данных все обрабатываемые данные

представляются в виде таблиц.

o Таблица – информация об объектах одного типа (по строчкам).

o Атрибут – часть информации об объекте, хранится в виде поля.

o Отношение – способ, которым информация в одной таблице связывается с данными в

другой таблице.

o Объединение – объединение информации из нескольких таблиц или запросов на основе

совпадающих значений определенных атрибутов.

• Возможности СУБД

o Определение данных – ввод, облегчение ввода, контроль ввода информации.

o Обработка данных – выборки, запросы, фильтрация данных.

o Управление данными – указание, каким пользователям разрешено просматривать,

модифицировать, добавлять данные.

• Microsoft Access – полнофункциональная реляционная СУБД, которая предоставляет средства

разработки и управления СУБД. Access может сама организовывать доступ к данным

(используя так называемое ядро Jet-engine), хранящимся в файлах c расширением *.mdb, при

этом все объекты одной базы данных сохраняются в одном файле (некоторые СУБД

используют множество файлов для хранения объектов). Access может выступать и в роли

надстройки к более мощным системам, таких как серверы баз данных: Microsoft SQL Server,

Oracle, MySQL и другие.

• Запрос – обращение к базе данных с целью извлечения нужных данных. Результат запроса к

базе данных всегда есть некоторая таблица.

• SQL – Structured Query Language (язык структурированных запросов) – специальный язык

программирования (не являющийся алгоритмическим, подобно Pascal, JavaScript),

используемый в Access (и практически во всех других) базах данных для формирования

запросов. Алгоритм, по которому будут найдены необходимые данные, «разработает» сама

СУБД.Глава II А

• Таблица – объект, использующийся для хранения данных. Каждая таблица содержит

информацию о предметах определенного типа. Поля (столбцы) таблицы служат для хранения

различных характеристик предмета, а каждая запись (строка) содержит сведения о

конкретном предмете. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ – одно или

несколько полей, однозначно идентифицирующую каждую запись.

• Запрос – объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или

нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (Query By Example –

запрос по образцу) или написать инструкцию SQL.

• Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или

управления работой приложения. Формы часто используются для более наглядного

представления данных таблиц.

• Отчет – объект, предназначенный для форматирования, вычисления и вывода на печать.

• Страница доступа к данным – объект, содержащий код HTML, обеспечивающий доступ к

данным посредством Internet Explorer’а.

• Макрос – объект, представляющий структурированное описание одного или нескольких

действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие.

• Модуль – объект, содержащий программы на языке Visual Basic, который может оперировать

любыми другими объектам

Сортировка, поиск и фильтрация записей базы данных

В таблице, содержащей сотни или тысячи записей, бывает довольно трудно найти нужную информацию. Microsoft Access представляет несколько средств поиска и просмотра информации.

• Поиск записей по тексту, содержащемуся в любом из полей.

• Расстановка записей по возрастанию или убыванию значений конкретного поля.

• Изменение количества отображаемых записей с помощью фильтра.