Импорт данных

1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду Access.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Вкладка Внешние данные доступна, только если база данных открыта.

2. В текстовом поле Имя файла введите имя исходной базы данных или нажмите кнопку Обзор, чтобы вывести на экран диалоговое окно Открытие файла.

3. Select Import tables, queries, forms, reports, macros, and modules into the current database and click ОК.

4. В диалоговом окне Импорт объектов откройте каждую вкладку и выделите требуемые объекты.

Чтобы отменить выделение объекта, щелкните его еще раз.

5. Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.

В приведенной ниже таблице описано, какое влияние каждый параметр оказывает на результаты операции.

ЭЛЕМЕНТ	ОПИСАНИЕ
Флажок Связи	Устанавливается, чтобы импортировать связи между выбранными таблицами.
Флажок меню и панели	Устанавливается, чтобы импортировать пользовательские меню и панели инструментов, имеющиеся в исходной базе данных. Меню и панели инструментов отображаются на вкладке Надстройки.
Флажокспецификации	Устанавливается, чтобы импортировать спецификации импорта и экспорта, имеющиеся в исходной базе данных.
ФлажокГруппы области переходов	Устанавливается, чтобы импортировать пользовательские группы в области переходов, имеющиеся в исходной базе данных.
Переключательструктура и данные	Устанавливается, чтобы импортировать структуру и данные всех выделенных таблиц.
Переключательтолько структура	Устанавливается, чтобы импортировать только поля в выбранных таблицах. Исходные записи при этом не импортируются.
Переключателькак запросов	Устанавливается, чтобы импортировать выделенные запросы в виде запросов. В данном случае следует помнить, что вместе с запросами необходимо импортировать все базовые таблицы.
Переключателькак таблиц	Устанавливается, чтобы импортировать запросы в виде таблиц. В этом случае базовые таблицы импортировать не нужно.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.

Программа Access копирует данные и при обнаружении каких-либо проблем выводит сообщения об ошибках. Если операция импорта данных выполнена успешно, на последней странице мастера можно сохранить сведения о данной операции в виде спецификации импорта для дальнейшего использования. На следующих шагах показано, как сохранить сведения об операции в виде спецификации.

Сохранение спецификации импорта

1. Нажмите кнопку Сохранить шаги импорта, чтобы сохранить сведения об операции.

Сохранение сведений позволяет выполнять операцию повторно без использования мастера.

2. В поле Сохранить как введите имя спецификации импорта. При необходимости введите описание в поле Описание.

3. Чтобы выполнять операцию регулярно через определенные интервалы времени, например, еженедельно или ежемесячно, установите флажок Создание задачи Outlook.

Будет создана задача Microsoft Office Outlook 2007, которая позволит в дальнейшем выполнять эту спецификацию.

4. Нажмите кнопку Сохранить импорт.

Если флажок Создать задачу Outlook не установлен, Access сохраняет спецификацию импорта и импортирует указанные объекты. Теперь можно просмотреть импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться, что они были импортированы корректно.

Если установить флажок Создать задачу Outlook, Access запустит Outlook. Используйте эту процедуру, чтобы завершить следующие шаги.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если программа Outlook не установлена, будет выведено сообщение об ошибке. Если программа Outlook не настроена, откроется мастер запуска Outlook. Для настройки Outlook следуйте инструкциям мастера.

1. В программе Outlook просмотрите и измените параметры задачи, такие как Срок и Напоминание.

Чтобы сделать задачу повторяющейся, установите флажок Повторение. На этом рисунке изображен планировщик задач с некоторыми типичными параметрами:

Сведения о планировании задач Outlook см. в статье Планирование операций импорта и экспорта.

2. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы в дальнейшем выполнить эту спецификацию, откройте задачу в Outlook и на вкладке Задача, в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт.

3. В программе Access просмотрите импортированные таблицы и другие объекты, чтобы убедиться, что все данные и объекты скопированы.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ