Практическая работа № 21 Создание форм и отчётов
Цель работы:
- уметь создавать формы и отчёты по таблицам баз данных.
Краткие теоретические сведения:
Формы и отчёты создаются на соответствующих вкладках в базе данных. Для их создания необходимо перейти на соответствующую вкладку, щёлкнуть по кнопке Создать и выбрать вариант создания: автоматически, с помощью Мастера, с помощью Конструктора.
Задание: Подготовить базу данных для школьной библиотеки, содержащую составную форму. В качестве исходных таблиц используйте таблицуЧитателис данными об учащихся и таблицуАбонементс данными о книжном фонде.
Откройте MicrosoftAccessи создайте новую базу данныхБиблиотека.
Создайте с помощью конструктора таблицу Читатели со следующими полями: Фамилия, Группа, Год рождения, Адрес, Телефон.
Заполнить таблицу не менее 5 записей.
Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде. Создайте новую таблицу Абонемент, в режиме конструктора, определив для нее следующие поля:
№ — библиотечный номер, однозначно определяющий издание в фонде библиотеки. Тип поля- числовой (ключевое поле).
Автор(текстовый).
Название книги(поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).
Год издания(числовой).
Ввести не менее 5 записей.
Для того чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу Учет, в которой будет размещен результат заполнения связанной формы. Определите следующие поля таблицы:
№ (ключевое);
ФИО читателя (текстовое);
Дата выдачи(Дата\время, маска ввода 00.00.0000)
Закройте таблицу, сохранив ее под именем Учет. Откройте таблицуУчети добавьте библиотечные номера из таблицыАбонементпутем копирования поля целиком и вставки в необходимую таблицу (рис. 2). Ввести не менее 5 записей.
На схеме данных установите связь между таблицами Абонементи Учет, связав поля№и№ (рис. 3).Затем установите связь между таблицамиУчетиЧитатели, связав поляФИО читателяиФИО.
Перейти на вкладку Формы. Создать автоформу в столбец по таблице Читатели: щёлкнуть по кнопке Создать, выбрать Автоформа в столбец и выбрать таблицу Читатели,ОК.
С помощью Мастера создать форму для таблицы Абонемент: щёлкнуть по кнопке Создать, выбрать Мастер форм, выбрать таблицу Абонемент, далее, следуя указаниям Мастера, создать форму, выбрав произвольные параметры.
Создание составной формы. Выберите следующие поля основной формы Таблица: Абонемент
№,
Автор,
Название книги.
Для подчиненной формы определите поля Таблица: Учет
ФИО читателя,
Дата выдачи.
Введите заголовок формы Учет книжного фонда.В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги. Откройте ФормуУчет книжного фондав режиме конструктора и добавьте надпись в полеЗаголовокформы (рис. 4).
Управление данными
Дальнейшая работа заключается в том, чтобы вносить ФИО читателя и дату при выдаче каждой книги и удалять эти сведения, когда читатель сдает книгу. Откройте таблицу Учети проверьте, как отображены в ней данные, внесенные в форму. Вернитесь к форме Учет книжного фонда. Внесите изменения (Кто-то сдал книгу, кто-то взял). Имейте в виду, что один человек может взять одновременно несколько книг. Закройте форму. Проверьте данные таблицыУчет (рис. 5).
10. Создать отчёт по таблицам, аналогично созданию форм.