3. Внесение изменений в презентацию

Изменение презентации подразумевает добавление нового слайда, удаление существующего слайда, копирование слайда, изменение порядка следования слайдов и многое другое.

3.1. Добавление нового слайда

1. В любом из режимов просмотра выберите слайд, после которого нужно вставить новый.

2. Выполните в меню ВставкакомандуСоздать слайдили щелкните на кнопкеСоздать слайд панели инструментовФорматирование. Будет добавлен новый незаполненный слайд.

3. В меню Форматвыполните командуРазметка слайда. В области задач появится окноРазметка слайда (см. рис. 3), содержащее 27 типов стандартных авторазметок (макетов).

4. Выберите подходящий макет слайда. На экране появится группа заполнителей – по одному для каждого объекта слайда.

3.2. Добавление итогового слайда

Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов. Новый слайд, содержащий маркированные заголовки нескольких выбранных слайдов, будет появляться перед первым из них.

1. В Режиме сортировщика слайдов, используя клавишу Ctrl, выделите слайды, заголовки которых требуется использовать.

2. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

Итоговый слайд также можно создать в режиме Слайды или режиме Структура, предварительно отобразив на экране панель инструментов Структура и используя для выделения слайдов клавишу Shift.

3.3. Удаление слайда

1. В любом из режимов (Сортировщик слайдов, Слайды или Структура) выберите удаляемый слайд.

2. Выполните в меню Правка команду Удалить слайд или щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить слайд.

3.4. Копирование слайда

1. В любом из режимов выберите копируемый слайд.

2. Выполните в меню Правка команду Копировать или щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Поместите курсор в нужное место и выполните в меню Правка команду Вставить или щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить.

Скопировать слайд со всеми эффектами и настройками можно с помощью команды Дублировать слайдв менюВставка.

3.5. Изменение порядка следования слайдов

1. В любом из режимов (Сортировщик слайдов, Слайды или Структура) выберите слайд, который необходимо переместить, после чего удерживайте нажатой левую кнопку мыши.

2. Переместите мышь и отпустите её левую кнопку, как только горизонтальная или вертикальная линия, показывающая новое место слайда, окажется в нужном месте.

Другой способ:

1. Перейдите в режим Структура и нажмите значок слайда.

2. Нажимайте кнопку Вверх или Вниз на панели инструментов Структура, пока слайд не займет нужную позицию.

3.6. Свертывание и развертывание слайдов в режиме Структура

1. Перейдите в режим Структураи нажмите кнопкуСвернутьна панели инструментовСтруктура, чтобы свернуть выделенный слайд или слайды.

2. Нажмите кнопку Развернуть, чтобы развернуть выделенный слайд или слайды.

3. Нажмите кнопку Свернуть все, чтобы свернуть все слайды, и кнопкуРазвернуть все, чтобы развернуть все слайды.