Работа в microsoft access,

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ,

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ,

ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Методические указания к лабораторным и практическим

работам по курсу "Информатика"

Для студентов всех направлений,

дневной формы обучения

Оглавление

Цель работы 3

1. Основные понятия базы данных ACCESS 3

2. Порядок выполнения работы 4

2.1. Работа с базой данных 4

2.1.1. Создание базы данных 4

2.1.2. Открытие базы данных 5

2.1.3. Окно базы данных 6

2.2. Создание таблиц 6

2.2.1. Создание новой таблицы в режиме конструктора 7

2.2.2. Сохранение таблицы 8

2.2.3. Сохранение копии таблицы с новым именем 8

2.2.4. Удаление таблицы 8

2.2.5. Добавление поля в таблицу в режиме таблицы 8

2.2.6. Добавление полей в таблицу в режиме конструктора 8

2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы 9

2.2.8. Создание поля 10

2.2.9. Изменение типа данных поля 11

2.2.10. Изменение имени поля в таблице 11

2.2.11. Удаление поля из таблицы в режиме таблицы 11

2.3. Определение связей между таблицами 11

2.3.1. Отображение окна “Схема данных” 12

2.3.2 Определение связей между таблицами 12

2.3.3. Удаление связи 15

2.3.4 Просмотр существующих связей 15

2.4. Заполнение таблиц 16

2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы 16

2.4.2. Изменение данных в поле 16

2.4.3. Сохранение записи 17

2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое 17

2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей 17

2.4.6. Удаление записи 18

3. Пример выполнения задания 18

4. Задание 19

5. Контрольные вопросы 20

6. Требования к отчету 20

Библиографический список 20

Цель работы

Получение навыков по созданию реляционных баз данных, формированию и заполнению таблиц, организации связи между таблицами.

1. Основные понятия базы данных access

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Кроме перечисленных объектов база данных может содержать макросы - наборы специальных макрокоманд и модули - программы на языке VBA.

В Access можно создать несколько баз данных. База данных это - файл, имеющий расширение mdb. В этот файл входят все объекты Access, а также - документ “Схема данных”, в котором хранятся связи между таблицами.

Каждый объект Access имеет имя, длина которого должна быть не более 64 символов. В имени допускаются русские буквы и пробелы.