Создание запросов в microsoft access
Методические указания к лабораторным и практическим
работам по курсу "Информатика"
Для студентов всех направлений,
дневной формы обучения
Оглавление
1. ЗАПРОСЫ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ 3
2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 3
2.1. Создание запросов 3
2.1.1. Создание запроса на выборку в режиме конструктора 4
2.1.2.Создание запроса на выборку с помощью мастера 6
2.1.3. Удаление запроса 7
3.1.4.Добавление столбца в бланк запроса 7
3.1.5.Удаление поля из бланка запроса 8
2.1.6. Сортировка записей в запросе 8
2.1.7. Задание условий отбора в полях запроса 8
2.1.8. Вычисления в запросе 9
2.1.9.Создание выражения с помощью построителя выражений 11
3. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 12
4. ЗАДАНИЕ 14
5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 14
6. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ 15
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Получение навыков по созданию в Microsoft Access простых запросов, организации сортировки в запросах, использовании условий в запросах и создания вычисляемых полей.
1. Запросы и их применение
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц, выполнять встроенные или специальные вычисления. Запросы также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.
Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.
2. Порядок выполнения работы
2.1. Создание запросов
В Microsoft Access после создания таблиц и организации связей между ними создаются запросы.
Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. В этом случае следует в режиме конструктора выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные и заполнить бланк запроса.
2.1.1. Создание запроса на выборку в режиме конструктора
В
окне базы данных (рис.1) перейдите к
вкладке ЗАПРОСЫ и щелкните кнопку
СОЗДАТЬ.
Р
ис.
1. Окно БАЗА ДАННЫХ
В
диалоговом окне НОВЫЙ ЗАПРОС (рис. 2)
выберите команду “Конструктор” и
щелкните кнопку OK.
Рис. 2. Окно НОВЫЙ ЗАПРОС
В
диалоговом окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
(рис. 3) выберите нужную вкладку.
Рис. 3. Окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
Для добавления объектов в запрос дважды щелкните кнопкой мыши на имени каждого добавляемого объекта, а затем щелкните кнопку ЗАКРЫТЬ.
Если запрос содержит несколько таблиц или запросов, убедитесь, что между собой их соединяет линия. Для Microsoft Access это означает, что данные связаны. Если же линий нет, создайте их (установите курсор мыши на связываемое поле первой таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на связываемое поле другой таблицы).
Добавьте поля в запрос перемещая их имена с помощью мыши из списка полей в бланк запроса (рис.4).
Рис. 4. Окно заполнения бланка запроса
6 Внесите в запрос необходимые усовершенствования: оп- ределите условие отбора, порядок сортировки, создайте вычисляемые поля.
Для сохранения запроса выберите пункт меню ФАЙЛ команду “Сохранить” (или щелкните кнопку СОХРАНИТЬ на панели инструментов). Введите имя, соответствующее соглашениям об именах объектов Microsoft Access, и щелкните кнопку OK.
9 Для просмотра результатов запроса щелкните кнопку ВИД на панели инструментов.