2.1.2.Создание запроса на выборку с помощью мастера

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значения в поле.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке ЗАПРОСЫ и щелкните кнопку СОЗДАТЬ.

2 В диалоговом окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите мастер ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

3 Щелкните кнопку OK.

4 Укажите имя таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны выбираться данные.

5 Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запросы, а затем выберите из них поля, которые должны быть использованы. Повторяйте данные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.

6 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

2.1.3. Удаление запроса

1. В окне базы данных выберите вкладку ЗАПРОС.

2. Выберите удаляемый запрос и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

3. Подтвердите удаление запроса.

Чтобы отменить удаление щелкните кнопку ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

4. Добавление столбца в бланк запроса

1. Щелкните мышью любое место в столбце, слева от которого требуется добавить новый столбец.

2. Выберите пункт меню ВСТАВКА команду “Столбец”.

4. Удаление поля из бланка запроса

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2. Выделите нужное поле, щелкнув в бланке область над столбцом, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

2.1.6. Сортировка записей в запросе

Для сортировки результатов запроса следует задать порядок сортировки в поле СОРТИРОВКА окна заполнения бланка запроса (рис. 4).

При выполнении сортировки записей имеется возможность выполнить простую сортировку, при которой все записи сортируются или по возрастанию, или по убыванию (но не в том и другом порядке одновременно). При указании порядка сортировки записей в режиме конструктора запроса можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Для сортировки нескольких полей сначала необходимо в бланке запроса установить поля в требуемом порядке. Сначала происходит сортировка самого левого поля, затем поля, находящегося справа от него, и так далее. Например, чтобы произвести сортировку сначала для поля ФАМИЛИЯ, а затем ИМЯ, в бланке запроса поле ФАМИЛИЯ должно находиться слева от поля ИМЯ.

3 В ячейке СОРТИРОВКА для каждого поля щелкните стрелку в левой части поля и выберите нужное значение параметра сортировки.

2.1.7. Задание условий отбора в полях запроса

Условия отбора - это ограничения, которые пользователь накладывает на запрос для определения записей, с которыми он будет работать. Например, вместо просмотра всех поставщиков фирмы, можно просмотреть только поставщиков из Литвы. Для этого необходимо указать условие отбора, отсеивающее все записи, кроме тех, у которых в поле СТРАНА указано ЛИТВА.

Чтобы установить условие отбора для поля в бланке запроса (рис. 4.), в ячейку УСЛОВИЕ ОТБОРА для данного поля введите нужное выражение. В предыдущем примере выражением является "Литва".

В табл. 1 приведены примеры выражений, использующихся в качестве условий отбора

Таблица 1

Поле	Выражение
ПунктНазначения	"Киев"
ПунктНазначения	"Киев" Or "Минск"
ДатаОтгрузки	Between #05.01.99# And #10.01.99#
ДатаОтгрузки	#02.02.99#
СтранаДоставки	In("Канада", "Великобритания")
СтранаДоставки	Not "США"
ИмяПолучателя	Like "С*"
Название	>="Н"
КодЗаказа	Right([КодЗаказа], 2) ="99"
Название	Len([Название]) >Val(30)

Если выражения находятся в разных ячейках, но в одной строке, то автоматически используется оператор And, что означает, что будут выбраны только записи, отвечающие условиям отбора, указанным во всех ячейках. Если выражения находятся в разных строках бланка запроса, то автоматически используется оператор Or, что означает, что будут выбраны записи, отвечающие любому условию отбора, указанным в ячейках.