Указание к выполнению упражнения 5

1. Для выполнения задания целесообразно использовать справочник "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих", в котором по заданной должности можно найти "должностные обязанности" и " квалификационные требования".

2. Должностная инструкция должна включать в себя четыре раздела: "Общие положения", "Обязанности", “ Ответственность", "Права".

3. В разделе "Общие положения" следует указать подчиненность работника, для чего представить себе конкретное предприятие определенного профиля и определить место указанного специалиста в структуре. Здесь же указываются квалификационные требования к работнику.

4. При определении состава обязанностей работника следует иметь в виду, что в квалификационном справочнике приведены по каждой должности обязанности, которые могут быть поручены специалисту "в принципе". Но их объем на конкретном предприятии может быть чрезмерным для одного работника. В этой связи в тех случаях, когда объем обязанностей представляется слишком большим для одного специалиста, в должностную инструкцию следует отобрать только часть обязанностей, предполагая, что остальные будут выполняться другими работниками, занимающими аналогичные должности.

Однако при этом отбираемые функции должны быть однородны или сходны или иметь какую-то другую логику выделения из общего перечня должностных обязанностей. Кроме того, функции должны быть тем или иным образом структурированы, т.е. перечислены не в случайном порядке, а в некоторой логической последовательности, и пронумерованы.

Их должно быть не менее 12 - 15.

5. Для написания раздела "Ответственность" необходимо самостоятельно определить основные результаты работы должностного лица, на достижение которых в конечном счете должна быть направлена вся его деятельность. Эти результаты должны иметь качественную характеристику, например: своевременность, обоснованность, качество, достоверность и т.п. Таких результатов должно быть 5-7.

2. В разделе "Права" необходимо указать действия работника по отношению к другим участникам производственного процесса: наблюдение, контроль, указания по отдельным функциям, прекращение деятельности в чрезвычайных ситуациях и т.п.; право на получение конкретной информации из других служб, право визирования (подписи) документов, право принятия самостоятельных решений и т.п.

В должностной инструкции не следует приводить, "естественные" права работников предприятия: обращаться к вышестоящему руководству, вносить предложения т.п. Количество прав не должно быть большим, в пределах 3-5.

4. Требования к оформлению контрольной работы

Контрольная работа должна быть напечатана на любом печатном устройстве на листах бумаги формата А4 (210х297 мм), с полями с каждой стороны 25 мм. Страницы должны быть пронумерованы. Титульный лист оформляется в соответствии с образцом, приведенным в приложении Б к методическим указаниям. В конце работы должен быть приведен список использованной литературы, оформленный в соответствии с правилами составления библиографического описания.

Обязательным элементом оформления являются иллюстрации: рисунки, схемы, графики, таблицы. В тексте работы в соответствующих случаях должны быть сделаны ссылки на использованную литературу. На рисунки, таблицы, графики, схемы и т.п. также должны быть сделаны ссылки.

При возврате проверенной работы с замечаниями студент должен их устранить и вновь представить работу на кафедру.