Praktikum1_word

21

6.Установите курсор перед числом 23,4 и нажмите клавишу Таb. Это число и формула будут выровнены по центру относительно позиции 6 см.

7.Установите курсор перед знаком «равно», и нажмите клавишу Таb. Последний символ формулы переместится на позицию 11 см.

8.Сохраните документ.

Более широкие возможности предоставляет диалоговое окно Табуляция (Рисунок 19), открыть которое можно двойным щелчком по любому табулятору на линейке или с помощью кнопки Табуляция в диалоговом окне Абзац.

Рисунок 19 Окно Табуляция

Упражнение.

1.Откройте диалоговое окно Табуляция (курсор должен находиться в абзаце, для которого были установлены позиции табуляции).

2.Выберите в списке позицию табуляции 6 см. Установите для этой позиции стиль заполнителя 2 и нажмите кнопку Установить (не

ОК!).

3.Установите стиль заполнителя 2 для позиции 11 см и нажмите кнопку

Установить, а затем кнопку ОК.

Примечание. Для удаления позиции табуляции нужно выбрать еѐ в списке и нажать кнопку Удалить. Для удаления всех позиций табуляции используется кнопка Удалить все.

4.Сохраните документ.

Задание.

1.На странице 3 файла Пример документа.docx оформите текст в соответствии с образцом:

23

2.Выделите 3 абзаца текста, начиная со слов «группа ЧИСЛО обеспечивает…». С помощью диалогового окна Колонки разбейте этот текст на 3 колонки разной ширины с промежутком примерно в 1 см и разделителем между колонками. Ширину первой и третьей колонки установите примерно 3 см.

3.Поставьте курсор перед словами «группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает…» и выберите на вкладке Разметка страницы в группе

Параметры страницы команду Вставить разрывы страниц и разделов/ Колонка (после этого действия текст будет расположен в две колонки). Аналогично начните третью колонку со слов «группа ШРИФТ…».

4.Отрегулируйте ширину колонок с помощью горизонтальной линейки в соответствии со следующим образцом:

5.Сохраните и закройте документ.

Настройка колонтитулов.

Колонтитул представляет собой область над верхним или под нижним полем страницы документа, в которой содержится графическая или текстовая информация. Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа.

Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.

Двойное нажатие левой кнопки мыши в области верхнего или нижнего поля страницы открывает область соответствующего колонтитула. При этом открывается контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами (Рисунок 21). Основной текст документа становится бледно-серым и недоступным для редактирования, причѐм его можно скрыть, сняв флажок Показать текст документа в группе

Параметры.

24

Рисунок 21 Контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами

Переход в область основного текста осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши в области текста или кнопкой Закрыть окно колонтитулов на вкладке Конструктор – Работа с колонтитулами.

Для работы с колонтитулами также предназначена вкладка Вставка,

группа Колонтитулы.

Упражнение.

1.Откройте документ Пример документа.

2.Перейдите в область верхнего колонтитула первой страницы. В

списке Параметры контекстной вкладки Конструктор – Работа с колонтитулами выберите команду Особый колонтитул для первой страницы.

3.В группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул и

выберите из коллекции образец Современный (нечѐтная страница). В поле [введите название документа] наберите текст «Электронные таблицы» (шрифт Times New Roman, размер шрифта 16 пт., полужирный курсив).

4.Перейдите в область верхнего колонтитула второй страницы. В группе Колонтитулы вкладки Конструктор нажмите кнопку команды Номер страницы /Вверху страницы и выберите образец из подгруппы Страница Х из Y. Во втором абзаце наберите текст «Электронные таблицы» (размер шрифта 14 пт.). Для обоих абзацев установите выравнивание по правому краю.

5.Закройте окно колонтитулов. Убедитесь, что колонтитулы страниц со второй до конца документа имеют одинаковый вид. Сохраните документ.

Задание.

1.Самостоятельно создайте нижний колонтитул первой страницы со словами «Пример документа» (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт., курсив, цвет текста синий, выравнивание по левому краю).

2.Сохраните документ.

Создание списков

В Word применяются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Список – это совокупность маркированных

25

и/или нумерованных абзацев. Таким образом, каждый элемент списка представляет собой отдельный абзац.

Word автоматически преобразовывает текст в маркированный или нумерованный список8, если абзац начинается со знака * или цифры 1., затем нажимается клавиша Пробел или Tab, вводится текст, нажимается клавиша Enter. Для завершения создания списка, дважды нажимается клавиша Enter. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажимается клавиша Backspace.

Можно создать новый список для текущего абзаца или выделенных абзацев с форматами маркеров и нумерации по умолчанию – выберите команду Маркеры или Нумерация (вкладка Главная/ группа Абзац).

Для удаления списка отожмите соответствующую кнопку списка для текущего абзаца или выделенных абзацев.

Задание.

1.На странице 2 документа Пример документа создайте маркированный список согласно образцу:

2.На странице 3 создайте нумерованный список согласно образцу:

Для настройки форматов маркеров или нумерации используется список кнопки Маркеры или Нумерация соответственно. Здесь же можно для маркированного списка определить новый маркер, а для нумерованного списка задать начальное значение номера. Для существующего нумерованного списка также можно переопределить нумерацию, выбирая соответствующие команды в контекстном меню для нужного абзаца списка.

8Автоматическое преобразование текста в список происходит при наличии флажков Стили маркированных списков и Стили нумерованных списков (вкладка Файл/ команда Параметры/ Правописание/ кнопка Параметры автозамены/ вкладка Автоформат при вводе).

Отказ от создания подобного списка - нажмите появившуюся кнопку Параметры автозамены и выберите нужную команду.

26

Упражнение.

На странице 3 измените формат нумерованного списка согласно образцу:

1.Выделите список.

2.Выберите в списке Нумерация (вкладка Главная/ группа Абзац) в библиотеке нумерации нужный вариант. Список сразу будет приведен к соответствующему отображению.

Упражнение.

На странице 2 в маркированном списке измените знак маркера на произвольный и настройку абзацев, например:

1.Выделите список и выберите в списке Маркеры (вкладка Главная/

группа Абзац) команду Определить новый маркер.

2.В окне Определение нового маркера нажмите кнопку Символ и

выберите произвольный вариант, нажмите кнопку ОК.

3.Выделите список и с помощью горизонтальной линейки измените положение маркеров, перемещая отступ первой строки абзаца и отступ слева.

4.Сохраните файл Пример документа.docx.

Вмногоуровневом списке Word каждый абзац маркируется или нумеруется в соответствии со своим уровнем иерархии в списке. Максимальное количество уровней иерархии – 9.

Создание многоуровневого списка - для текущего абзаца или выделенных абзацев нажмите кнопку Многоуровневый список (вкладка Главная/ группа Абзац), выберите стиль многоуровневого списка из коллекции. Затем, при необходимости изменения уровня иерархии для текущего абзаца или выделенных абзацев, примените кнопки Уменьшить отступ или Увеличить отступ (вкладка Главная/ группа Абзац).

Также Word позволяет преобразовать существующий нумерованный список в многоуровневый. Для этого нужно просто изменить уровень

27

иерархии соответствующих абзацев нумерованного списка с помощью кнопок Уменьшить отступ или Увеличить отступ.

Упражнение.

На странице 4 создайте многоуровневый список согласно образцу:

1.Сформируйте и выделите абзацы.

2.Выберите в списке Многоуровневый список (вкладка Главная/ группа Абзац) в библиотеке списков нужный вариант.

3.Выделите абзацы (один абзац выделять не надо, можно просто сделать текущим), которые нужно переместить на другой уровень иерархии.

4.Выбирайте команду Уменьшить отступ или Увеличить отступ

(вкладка Главная/ группа Абзац) до тех пор, пока не зададите необходимый уровень.

5.Сохраните файл Пример документа.docx.

Работа с таблицами

Word позволяет:

создавать разнообразные по сложности таблицы (в том числе вложить одну таблицу в другую) своими средствами или средствами MS Excel (что удобно при наличии расчетов); преобразовывать текст в таблицу и наоборот;

выбирать таблицу из коллекции шаблонов отформатированных таблиц;

сортировать таблицу по тексту, числам или дате.

Вставка таблицы происходит от местоположения курсора.

Разные способы вставки таблицы в документ представлены в списке

Таблица (вкладка Вставка/ группа Таблицы).

30

При необходимости измените ширину столбцов - установите указатель мыши на границу столбца в таблице (при этом указатель мыши примет вид ), переместите указатель при нажатой левой кнопке мыши.

Изменения оформления текущей таблицы производятся с помощью вкладки Конструктор - Работа с таблицами или непосредственно пользователем, предварительно выделив нужные части таблицы.

Упражнение.

Оформите таблицу в соответствии с образцом:

1.Для текущей таблицы настройте параметры стилей таблиц (вкладка

Конструктор - Работа с таблицами/ группа Параметры стилей таблиц) – установите флажки Строка заголовка и Первый столбец

для их обособленного оформления, а также Отобразить сетку

(вкладка МакетРабота с таблицами/ список Границы).

2.Для текущей таблицы выберите стиль таблицы из существующего списка (вкладка Конструктор - Работа с таблицами/ группа Стили таблиц).

3.Для центрирования данных, после выделения таблицы, нажмите кнопку Выровнять сверху по центру (вкладка Макет/ группа Выравнивание).

Задание.

В конце страницы 4 создайте таблицу согласно образцу:

1.Для требуемого оформления таблицы, после выделения соответствующих строк, примените средство Заливка (вкладка

Главная/ группа Абзац или вкладка Конструктор - Работа с таблицами/ группа Стили таблиц). Отцентрируйте данные. Для текста первой строки таблицы примените полужирное начертание.

2.Сохраните файл.

Работа с иллюстрациями

Средства для вставки графических объектов находятся в группе

Иллюстрации вкладки Вставка (Рисунок 23).