3. Разработка органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия
Реализация инновационного поведения предприятия возможна лишь в том случае, когда деятельность отдельных функциональных служб (представленных в таблице 1) окажется взаимно согласованной и скоординированной. Выполнение этого условия достигается благодаря постоянному обмену информацией между отдельными структурными подразделениями предприятия.
Регулирование содержания и периодичности этих информационных потоков является одной из задач высшего руководства.
Формализация этого информационного обмена может быть представлена в виде органограммы информационных потоков отдельного структурного подразделения предприятия. В данной курсовой работе рассмотрена органограмма информационных потоков планово-производственного отдела ЗАО «Завод «Киров-ЭнергоМаш» (рисунок 2).
Рисунок 2. Органограмма информационных потоков планово-
производственного отдела
Рассмотрим подробно каждый из информационных потоков.
Таблица 2. Спецификация информационных потоков планово-производственного отдела
|
№ п/п |
Содержание информации в информационном потоке |
Периодичность передачи-получения информации |
Функция управления, которую реализует данный поток информации |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Информация о стадии процесса закупок |
Ежедневно |
Координация, контроль |
|
2 |
Квартальный и месячный производственные программы |
Месяц, квартал |
Планирование, координация |
|
3 |
Заявки на приобретение материалов, заготовок, узлов и комплектующих |
Ежедневно |
Организация |
|
4 |
Информация о текущих и планируемых заказах |
Неделя |
Планирование, координация, организация |
|
5 |
Информация о стадии выполнения заказа |
Неделя |
Координация, контроль |
|
6 |
Документы для взыскания с поставщиков штрафов за невыполнение договорных обязательств |
Месяц |
Организация, стимулирование, контроль |
|
7 |
Отчеты о закупках материалов, заготовок, узлов и комплектующих |
Месяц |
Координация, контроль |
|
8 |
Приходные и расходные документы |
Ежедневно |
Контроль |
|
9 |
Смета общехозяйственных расходов |
Месяц |
Контроль |
|
10 |
Счета поставщиков для акцепта |
Неделя |
Организация, координация |
|
11 |
Штатное расписание |
Год |
Организация |
|
12 |
Инструкция по технике безопасности |
Год |
Организация, контроль |
|
13 |
Заявки на необходимые штатные позиции |
Неделя |
Координация |
|
14 |
Калькуляции себестоимости продукции |
Месяц |
Планирование |
|
15 |
Положение о премировании работников отдела |
Месяц |
Стимулирование |
|
16 |
Информирование об отпускных рабочих |
Квартал |
Планирование, организация, координация |
|
17 |
Данные по планово-производственным показателям |
Неделя |
Планирование, контроль |
|
18 |
Требования по организации системы качества |
Год |
Координация |
|
19 |
Информирование о выполнение заданий вспомогательного производства |
Неделя |
Координация, контроль |
|
20 |
Информирование о состоянии подотчетного оборудования |
Месяц |
Координация, контроль, планирование |
|
21 |
Планирование работ по замене и заточке металлорежущего оборудования |
Неделя |
Планирование, организация |
|
22 |
Заявки-графики на поставку материалов |
Неделя |
Планирование, организация |
|
23 |
Отчеты о выполнении работ |
Неделя |
Координация, контроль |
|
24 |
Разрешение на замену материалов |
Неделя |
Координация |
|
25 |
Производственные задания с расстановкой приоритетов |
Неделя |
Организация, координация |
|
26 |
Расчеты и заявки на расходные материалы |
Месяц |
Планирование |
|
27 |
Маршрутные карты |
Месяц |
Координация, планирование |
|
28 |
Информация о текущих и планируемых заказах, сроки выполнения работ |
Месяц |
Координация, организация |
|
29 |
Спецификации комплектующих изделий |
Месяц |
Координация, планирование |
|
30 |
Заявки на расходные материалы |
Месяц |
Планирование |
|
31 |
Информация о текущих и планируемых заказах, сроки выполнения работ |
Месяц |
Координация, организация |
|
32 |
Предоставление информации о выполнении производственных заданий |
Ежедневно |
Координация, контроль |
|
33 |
Обеспечение фактическими данными подсистемы управления производственной мощностью |
Неделя |
Планирование |
|
34 |
Обеспечение данными о количестве изделий по местам хранения и производственным заданиям в целях учета запасов НЗП и бухгалтерского учета |
Неделя |
Планирование, координация |