Основные сведения о построении формул: Формула в excel –

это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.

Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции.

По умолчанию вычисления по формуле осуществляются слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки.

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значение.

Чтобы вывести на экран рабочего листа все формулы надо выполнить следующие действия «Формулы/Зависимости формул» в диалоговом окне установить «Показать формулы».

В формулах используются следующие арифметические операторы:

« ^ » возведение в степень, « * » умножение, « / » деление, « + » сложение, « - » вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная ссылка (A1) – указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Например, если в клетке С1 записана формула: =А1+В1, то при копировании ее в клетку С2 формула будет иметь следующие относительные ссылки =А2+В2; при копировании в D1: =В1+С1.

Абсолютная ссылка ($A$1) –является ссылкой на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед именем столбца и именем строки.

Смешанные ссылки - это ссылки, являющиеся комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка: $D6.

Для изменения типа ссылки на ячейку в формуле или функции выделите эту ячейку и нажмите функциональную клавишу «F4».

Ссылки на ячейки других листов имеют следующий формат:

Л и с т N ! я ч е й к а

Имя рабочего листа

Относительная или абсолютная ссылка на ячейку

Отделяет имя листа от ссылки на ячейку

Если «Имя рабочего листа» содержит пробелы, то имя заключается в одинарные кавычки « ‘ ‘ ».

Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т.е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле.

В общем виде любая функция может быть записана в виде:

=<имя_функции>(аргументы)

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. Рассмотрим некоторые функции:

1. Функция «ВПР» ищет в таблице искомое значение, затем перемещается в таблице к соответствующей ячейке и возвращает ее значение

=ВПР ( Искомое_значение; Табл_массив; Номер_столбца; Интерваль­ный_просмотр)

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив – это таблица с информацией, в которой ищутся данные.

Номер_столбца – это номер столбца в таблице, в котором должно быть найдено соответствующее значение.

Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное соответствие не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

2. Функция «ЕСЛИ» возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ (Логическое_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Логическое_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логичес­кое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

3. Функция «СУММЕСЛИ» суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.

= СУММЕСЛИ (Диапазон; Условие; Диапазон_суммирования )

Диапазон – определяет интервал вычисляемых ячеек.

Условие – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться.

Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон».

4. Функция «СЧЕТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

= СЧЕТЕСЛИ ( Диапазон; Критерий )

Диапазон – опеределяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек.

Критерий -задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать.

5. «ЕНД»

Функция «ЕНД» проверяет значение ячейки.

= ЕНД ( значение )

Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в контрольной работе необходимо использовать функции. При работе с функциями применять технологию «Мастера функций».

Технология графического представления данных в таблице: Графическое представление предполагает богатые возможности визуализации данных, помогая тем самым осмыслить закономерности, лежащие в основе больших объемов данных.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять и ускорить работу. Существуют два варианта размещения диаграмм:

• вставка диаграммы в лист непосредственно (внедренная диаграмма);

• создание диаграммы на новом листе рабочей книги.

Данные для построения диаграмм могут быть расположены в смежных и несмежных диапазонах, а также на разных листах и даже в разных рабочих книгах.

Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.

При отображении данных на диаграммах MicrosoftExcel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и других элементов диаграмм. При создании диаграммы числовые значения ячеек автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограмме для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Для построения диаграмм необходимо, прежде всего, определить ряды и категории данных.

Excel позволяет создавать диаграммы 14 стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм.

Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.

Категория данных понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.

Параметры диаграммы: заголовки; оси; линии сетки; легенда; подписи данных; таблица данных.

Заголовки содержат названия различных элементов диаграммы: заголовок диаграммы; название оси категорий (ось Х); название оси значений (ось Y);

Основные понятия:

Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.

Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

Область построения – это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.

Этапы построения диаграммы: выбор типа диаграммы; выбор источника данных; определение параметров диаграммы; выбор размещения диаграммы.

EXCEL обладает достаточно мощными средствами по настройке и редактированию диаграмм, а именно: изменение диапазонов данных, добавление новых или удаление существующих; выбор линий сетки; стилей диаграмм; определение размера и расположения легенды; изменение места пересечения осей, корректировка масштаба осей; макеты диаграмм; добавление заголовков к осям и диаграмме, заливка фигуры, эффекты и контур для фигур, размещение текста в диаграмме, экспресс стили и много др.

Интеграция приложений: Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (ObjectLinkingandEmbedding – связь и внедрение объектов).

Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и др.

Технология OLE позволяет:

• Внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданных в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения. Объект помещается в документ – приемник, связь с исходным файлом не устанавливается;

• Устанавливать связь объекта с документом другого приложения. Вместо объекта в документ помещается только ссылка на исходный файл, а сам объект остается в документе-источнике и может обслуживать другие документе.

В технологии OLE используются следующие термины и определения:

Объект OLE (OLE - объект)- произвольный элемент, созданный средствами какого либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.

Сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) – приложение, средствами которого создается объект OLE, то есть программа, которая обслуживает другое приложение.

Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер)- приложение, принимающее объект OLE, то есть программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.

Пример выполнения контрольной работы приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

Номер варианта контрольной работы определяется по номеру зачетной книжки студента. Две последние цифры номера (не считая год поступления) определяют номер варианта в соответствии с приведенной ниже таблицей. Например, номер зачетной книжки равен 12345/10. Тогда две последние цифры номера – 45 (10 - это год поступления), следовательно, номер варианта – 16.

ТАБЛИЦА ВЫБОРА ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ

Две последние цифры зачетной книжки	Вариант	Две последние цифры зачетной книжки	Вариант
01 31 61 91	1	16 45 76	16
02 32 62 92	2	17 47 77	17
03 33 63 93	3	18 48 78	18
04 34 64 94	4	19 49 79	19
05 35 65 95	5	20 50 80	20
06 36 66 96	6	21 51 81	21
07 37 67 97	7	22 52 82	22
08 38 68 98	8	23 53 83	23
09 39 69 99	9	24 54 84	24
10 40 70 00	10	25 55 85	25
11 41 71	11	26 56 86	26
12 42 72	12	27 57 87	27
13 43 73	13	28 58 88	28
14 44 74	14	29 59 89	29
15 45 75	15	30 60 90	30

Контрольная работа должна быть выполнена и сдана на кафедру вычислительных систем и программирования не позднее, чем за 2 недели до наступления зачетно-экзаменационной сессии. Кафедра расположена по адресу: ул.Марата, д.27, ауд.703, телефон 602-23-37. Контрольная работа также может быть направлена на кафедру по электронной почте: dept.kvsip@engec.ru.

Результаты выполнения контрольной работы могут быть оценены следующим образом:

• зачет - контрольная работа выполнена правильно, студент допущен к зачету;

• к защите – при выполнении контрольной работы допущены недочеты и незначительные ошибки, студент может быть допущен к зачету после исправления замечаний;

• незачет – неправильно выбран вариант контрольной работы ли при выполнении контрольной работы допущены существенные ошибки, студент не допускается к зачету до тех пор, пока не выполнит задание.