4. Кадровый менеджмент

4.1 Основные функции отдела кадров оао «Азиатско-Тихоокеанский банк»

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.

2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.

3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.

4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестации.

5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам.

7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

4.2 Кадровая политика оао «Азиатско-Тихоокеанский Банк»

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору. Основной задачей отдела кадров является организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.

Для установления системы оплаты труда используется деление структурных подразделений, групп сотрудников или отдельных сотрудников с отдельными функциями, на профессиональные группы, руководствуясь основными характеристиками профессии и уровня их присутствия в каждой группе согласно утверждаемой процедуре.

Система оплаты труда сотрудников Банка строится на основе основных принципов и утверждается решением Совета Директоров Банка по представлению Правления Банка.

На основании утвержденных критериев Правление принимает решение о необходимости отнесения вновь создаваемого, либо о переводе уже действующего подразделения к одному из стандартных видов подразделений и готовит ходатайство Председателю Правления Банка об утверждении соответствующей организационной структуры подразделения, лежащей в основе его штатного расписания, утверждаемого Председателем Правления Банка. Изменения в структуре и внесение изменений в штатные расписания действующих ОСП и ВСП производятся на основании установленных принципов, руководствуясь рыночными условиями, потребностями, внешней средой и производственной необходимостью, как правило, не чаще двух раз в год, по возможной инициативе Членов Правления или руководителей ОСП или ВСП.

В зависимости от характера выполняемых работ, автономности выполняемых функций, расположенности в тех или иных Субъектах Российской Федерации создаются структурные подразделения Банка: ГО, ОСП и ВСП.

В целях обеспечения единообразия структурных подразделений на территории Российской Федерации, в осваиваемых Субъектах Российской Федерации, преимущественно в административных центрах, создаются и действуют ОСП в виде региональных филиалов, в их подчинении формируются ВСП в виде дополнительных офисов и кредитно-кассовых офисов.

В целях обеспечения единообразия в названиях и статусе подразделений Банка, ОСП и ВСП устанавливаются следующие виды внутренних структурных подразделений: управление, отдел, группа (центр, служба), дополнительный офис, кредитно-кассовый офис.

На следующем этапе формирования структуры Банка, ГО, ОСП, ВСП происходит расчет численности специалистов, необходимых для выполнения существующего объема работ и расчет числа уровней управления (высший менеджмент (Т), средний уровень управления (М), третий уровень – специалисты (С) и четвертый уровень – работники технических служб (Р)).

Поочередно для каждой функции каждого подразделения путем экспертных оценок или в соответствии с разработанными нормативами для расчета численности, определяется требуемое количество специалистов. Порядок расчета нормативов численности операционных работников, кредитных экспертов, специалистов по авторизации и по сопровождению кредитов утверждается приказом Председателя Правления. Численность сотрудников банка, выполняющих работы, не поддающиеся стандартизации из-за разнообразия содержащихся в них процедур и постоянной их изменчивости, определяется экспертным путем.

Критериями оценки статуса подразделения служат руководящий уровень, характер и объем выполняемых работ, сложность, ответственность уровня принятия решения, величина риска, а также степень автономности выполняемых функций и значимость выполняемых задач для всех структурных подразделений Банка.

Также критериями (ориентировочными, но не обязательными) оценки статуса подразделения могут служить:

• расчетная штатная численность (при количестве специалистов от 2-х, может образовываться группа (служба, центр), от 5-ти – отдел, от 10-ти – управление);

• наличие дивизиональных структурных подразделений и их статус (если внутри подразделения существуют группы, то его статус не должен быть ниже отдела, при наличии отделов - не ниже управления);

• требования, профессиональный уровень, социальный статус, значение роли руководителя подразделения в политике Банка также определяют статус возглавляемого им подразделения.

Статус должностей, внутренняя структура подразделений, их численность и название структурного подразделения определяется Председателем Правления Банка, по предложению руководителя подразделения согласованному с курирующим Членом Правления.

Если расчетная численность подразделения одна штатная единица или менее одной штатной единицы, то возможно присоединение функций и суммирование расчетной численности этого подразделения с другим (“родственным” по функциям и характеру выполняемой работы) подразделением или объединение нескольких таких единиц в одно подразделение.

Рекомендуется использовать названия подразделений типовой структуре для определения названия во вновь создаваемых структурах. Как правило, название должно ассоциироваться с функциями подразделения, по которым выполняется максимальный объем работ.

Для наименования должностей в каждом структурном подразделении Банка должны использоваться должности, установленные как единые для всего Банка в Списке наименований должностей в соответствующем разделе Положения о системе оплаты труда Банка, определяющего построение системы оплаты труда сотрудников Банка, и утвержденного Советом Директоров Банка.

Структура ОСП и ВСП формируется исходя из задач, для выполнения которых создано подразделение, а также в зависимости от территориального расположения подразделения, федерального статуса и экономической значимости населенного пункта, в котором открыто или открывается подразделение, зона его территориального влияния и стратегическое значение в политике Банка.

Региональные филиалы Банка открываются на территории иного, чем место расположения ГО, субъекта РФ, как правило, в административном центре субъекта РФ. В данном случае численность населенного пункта значения не имеет, но она влияет на численный и функциональный состав регионального филиала для проведения всего комплекса банковских операций согласно действующим нормативам и для целей поддержания высокого статуса подразделения, высшего менеджмента подразделения и банка в целом (при ориентации на работу как с физическими, так и с юридическими лицами).

Филиалы банка, как правило, уже действующие структурные подразделения Банка открытые на территории иного, чем место расположения ГО, но в том же субъекте РФ, в населенных пунктах с численностью населения не менее 50 тысяч человек, созданы для проведения всего комплекса банковских операций (при ориентации на работу как с физическими, так и с юридическими лицами).

Дополнительные офисы формата 1 открываются на территории иного населенного пункта, чем тот, в котором расположен ГО или региональный филиал, с численностью не менее 70 тысяч человек, для целей поддержания высокого статуса подразделения при ориентации на работу, как с физическими, так и с юридическими, для проведения всего комплекса банковских операций и возможного курирования деятельности других ВСП Банка.

Дополнительные офисы формата 2 открываются как на территории того же субъекта РФ или населенного пункта, в котором расположен ГО или региональный филиал, так и на территории иного населенного пункта с численностью населения не менее 20 тыс. человек для проведения всего комплекса банковских операций, для качественного или политического представления интересов Банка и интересов клиентов Банка.

Дополнительные офисы формата 3 открываются на территории того же субъекта РФ или населенного пункта, в котором расположен ГО, региональный филиал или уже действующий дополнительный офис, так и на территории иного населенного пункта с численностью населения не менее 5 тыс. человек, для проведения всего комплекса банковских операций, для качественного или политического представления интересов Банка и интересов клиентов Банка.

В отдельных случаях, когда Дополнительный офис формата 3 открывается на территории уже действующего структурного подразделения Банка, допустимо изменение его организационной структуры, в связи с возможностью выполнения ряда функций уже действующим подразделением.

Кредитно-кассовые офисы открываются как для осуществления определенного вида операций, так и с целью оперативного позиционирования Банка в том или ином населенном пункте, до момента регистрации, соответствующим управлением Центрального Банка, постоянно действующего ОСП (регионального филиала) или ВСП (дополнительного офиса).

В зависимости от экономической значимости населенного пункта, в котором открыто или планируется открытие подразделения банка, значимости прилегающей территории, а также задач, поставленных перед подразделением и с учетом фактически существующего рынка труда, при определении сумм должностных ставок (окладов) при составлении штатного расписания для каждого подразделения принимается решение о применении поправочного коэффициента к стандартной сетке.

Значение коэффициента имеет единый характер для всех должностей подразделения, рассчитывается на основании рынка труда, через мониторинг заработных плат в соответствующем населенном пункте, принимая за основу группу массовых специальностей, что утверждается Председателем Правления на основании решения Правления.

При изменении основных влияющих факторов, установленный ранее поправочный коэффициент может быть изменен как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Решение принимается Правлением Банка, утверждается приказом Председателя Правления.