18. Создание таблиц

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Excel, документ Word, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Создание новой таблицы в новой базе данных

1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Создать.

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.

3. Нажмите кнопку Создать

4. Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

19. Макет отчёта

Макет отчёта включает в себя все параметры форматирования текста, ячеек, графических элементов. Макет – это структура, в которую вставляются данные в видео таблиц, текста.

Также в макете представлен вычисляемый тип, позволяющий высилить итоговую сумму и т. д. Таким образом, макет отчёта содержит не только параметры форматирования внешнего вида, но и некоторый набор формул, позволяющий облегчить ЭТУ ХЕРНЮ, СУКА УЧИ-УЧИ-УЧИ БЛЯТЬ!!!

20. Свойства полей

Поля в режиме конструктора, макета или таблицы имеют свойства, одинаковые во всех трёх режимах. Эти свойства содержат:

• Форматирование текста:

  • Цвет;

  • Начертание;

  • Кегль.

• Написание текста: слева направо или справа налево

• Различные параметры:

  • Сжатие;

  • Кодировка;

  • Обязательность;

  • Режим IME;

• Фильтр, сортировка;

• Параметры подставноки.

21. Использование в отчете элементов управления

Элементы управления — это объекты, позволяющие отображать и просматривать данные, производить с ними различные действия, а также работать с дополнительными элементами пользовательского интерфейса, такими как подписи и рисунки. В программе Access поддерживаются элементы управления трех типов: присоединенные, свободные и вычисляемые.

• Присоединенные элементы управления — это элементы управления, для которых источником данных служит поле таблицы или запроса. Они используются для отображения значений из полей базы данных. Это могут быть значения даты или времени, текстовые, числовые, логические, а также рисунки и диаграммы. Типичным примером присоединенного элемента управления является текстовое поле. Например, источником информации для текстового поля формы, в котором указывается фамилия сотрудника, может быть поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники».

• Свободные элементы управления — это элементы управления, не связанные с источником данных (полем или выражением). Свободные элементы управления используются для вывода на экран текста, линий, прямоугольников и рисунков.

• Вычисляемые элементы управления — это элементы управления, для которых источником данных является выражение, а не поле.

25. Создание несвязных полей. Изменение вида текста.

Несвязные поля – это поля, не повторяющиеся в других таблицах и вопросах, они создаются в Конструкторе таблиц и имеют определённый тип (см. №8). В них, как и во всех других полях, можно менять форматирование текста вне зависимости от типа данных, содержащихся в поле (см. №20).