12. Состав бд Access

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

13. Понятие отчета в Access

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Отчёт можно создать несколькими путями, в конце концов любой отчёт можно отредактировать:

• В Мастере отчётов нужно последовательно выполнить несколько шагов:

  • Выбрать поля;

  • Выбрать группировку данных по полю. Можно пропустить этот шаг;

  • Выбрать от 0 до 4 сортировок. Первый критерий – главный, остальные сортирубтся внутри верхнего критерия;

  • В конце можно выбрать ориентацию (книжная или альбомная) и макет (в столбец, табличный или выровненный);

  • Далее вам предлагается позырить или отредактироать отчёт.

• Изначально пустой отчёт в режиме Макета, куда можно добавлять поля из разных таблиц. Естественно, можно переключиться в любой другой режим;

• Отчёт в полностью автоматизированном виде таблицы с книжной ориентацией. Одна кнопка – и отчёт готов. В дальнейшем можно отредактировать.

14. Работа с окнами (бд)

Начиная с Access версии 2007, окна в этой программе упростили. Вместо них используются вкладки. ПКМ по вкладке позволяет:

• Закрыть;

• Закрыть все;

• Удалить;

• Сменить режим представления;

• Сохранить

- ту или иную единицу (отчёт, форма, таблица, связи, запрос) в Access.

Само окно программы имеет изменяемые размеры и могут быть свернуты, развернуты или развернуты до максимальных размеров. Диалоговые окна также можно перемещать по экрану, но они имеют постоянные размеры и их нельзя свернуть или развернуть. Заголовок окна приложения используется для перемещения окна по экрану (только если окно приложения не свернуто и не развернуто до максимальных размеров). Строка состояния в нижней части окна приложения или документа служит для отображения подсказок о командах и кнопках и сведений о выполняемых операциях. Большинство объектов базы данных Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным и макросы — выводятся в окнах.

16. Контекстное меню вAccess

Контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши, и ему назначено выполнять дополнительные действия. В Access с помощью контекстного меню можно сделать:

• В таблице:

  • Копипаст;

  • Вырезать

  • Удалить;

  • Сортировать;

  • Установить фильтр.

• Вкладки:

  • Закрыть;

  • Закрыть все;

  • Удалить;

  • Сменить режим представления;

  • Сохранить.

• В запросах и связях:

  • Отобразить прямые линии;

  • Сменить режим представления;

  • Открыть закрыть свойства.

• Все объекты Access:

  • Переименовать/Копировать/удалить;

  • Свойства;

  • Конструктор;

  • Открыть;

  • Сохранить.