- •11. Комплектование архива, определение источников комплектования
- •12.Использование архивных документов направления и цели
- •13.Организация комплектования
- •14.Формы использования архивных документов
- •15. Экспертиза ценности документов
- •16. Регулирование доступа к документам Архивного фонда рф
- •17. Учет документов в архивах: организация учета
- •18.Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию
- •19.Составление учетных документов в архивах
- •20.Описание, индексирование, и систематизация карточек в архивах.
- •21. Поиск документов в архивных учреждениях
- •22.Обеспечение сохранности документов Архивного Фонда
- •23.Поиск документов в государственном архиве
- •24. Система нса к архивным документам
- •25.Анализ использования архивных документов
- •26.Описание документов Архивного Фонда
- •27.Описание документов и дел по личному происхождению
- •28.Этапы информатизации архивного дела, объекты и цели информатизации
- •29.Информационные технологии и организации их внедрения в архивах
- •30. Электронные документы и архивы
13.Организация комплектования
Архив совместно с источниками комплектования архива рассматривает и готовит к согласованию соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива.
Архив участвует в работе ЦЭК (ЭК) источников комплектования архива.
Архив принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в том числе уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела.
Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования.
В этих целях архив оказывает указанным службам методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе:
в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
по упорядочению документов по личному составу;
по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;
в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.
14.Формы использования архивных документов
Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.
В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Основные формы использования архивных документов (предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей):
-информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
-предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
-экспонирование архивных документов на выставках;
-использование архивных документов в средствах массовой информации;
-проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;
-публикация архивных документов.