3. Корреспонденция счетов, её значение.

Понятие корреспонденции счетов.Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи называются корреспондирующими счетами, а связь между счетами, хозяйственную операцию называется отражающими данную корреспонденцией счетов.

Простая корреспонденция.Запись, затрагивающая дебет одного и кредит другого счёта (корреспондируют только два счёта) называется простой корреспонденцией.

Пример. 1. Поступили и оприходованы материалы на склад от поставщиков на сумму 12000 руб. Д-т счёта "Материалы", К-т счёта "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2. Перечислено с расчётного счёта поставщикам за поступившие материалы в сумме 12000 руб. Д-т счёта "Расчёты с поставщиками и подрядчиками", К-т счёта "Расчётные счёта".

Сложная корреспонденция. Запись, затрагивающая дебет одного и кредит нескольких счетов, и наоборот кредит одного счёта и дебет нескольких счетов, называется сложной корреспонденцией.

Пример

Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности:

а) поставщикам за материалы - 5000 руб.

б) в бюджет налоги - 2000 руб.

в) получено в кассу - 8000 руб. Итого: 15000руб

Д сч. “Расчетных счета” К										Д сч. “Расчеты с поставщиками” К
	1) 15000								1) 5000
									Д сч. “Расчеты по налогам и сборам” К
									1) 2000
									Д сч. “Касса” К
									1) 8000

Бухгалтерские проводки. Указание дебетуемого и кредитуемого счёта и суммы, которую необходимо записать на эти счета называется бухгалтерской записью или бухгалтерскойпроводкой.

Бухгалтерские проводки могут отражаться:

• на самом первичном документе, которым оформляется хозяйственная

операция;

• в журнале (книге, ведомости), куда записывается хозяйственная операция;

• на отдельном специальном бланке -мемориальном ордере (используется только при мемориально-ордерной форме счетоводства. Бухгалтерские проводки бывают реальные и условные

Реальные проводки.Реальные бухгалтерские проводки отражают реальный (действительный) факт хозяйственной деятельности, в результате которой осуществляется движение хозяйственных средств.

Условные проводки.Условные бухгалтерские проводки - это методический приём бухгалтерского учета. В действительности хозяйственные операции не совершаются, но бухгалтерскую проводку составляют с целью переноса показателей с одного на другой счёт, например, в дебет счёта "Основного производства" кредит счетов "Общепроизводственных расходов" и "Общехозяйственных расходов", либо с целью уточнения показателей, на каком-то счёте например, дебет (кредит) счёта "Материалы" и кредит (дебет) счёта "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".

Алгоритм установления корреспонденции счетов.Для составления корреспонденции счетов (бухгалтерской проводки) по каждой хозяйственной операции, необходимо провести следующие рассуждения:

1. Определить какие счета соответствующие двум взаимосвязанным объектам участвуют в данной хозяйственной операции.

2. Какие это счета по отношению к балансу - активные, пассивные или активно-пассивные.

3. Что происходит с учитываемыми объектами по содержанию хозяйственной операции - увеличение или уменьшение.

4. На какой стороне счёта записывается увеличение или уменьшение (по дебету или кредиту) активного или пассивного счёта.

5. Указать бухгалтерскую запись (проводку) - дебет счёта или кредит счета.

Пример

Пример 1.

1. Приняты на склад основные материалы от поставщиков. Счета не оплачены

Сч. "Материалы" А ув. Д

Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П ув. задолж. К

2. Перечислено с расчётного счёта поставщикам в оплату за материалы

Сч. "Расчётные счёта" А ум. К

Сч, "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П ум. задолж. Д

По забалансовым счётам осуществляется одинарная запись по дебету или по кредиту

1. Приняты основные средства в текущую аренду

Д-т сч. "Арендованные основные средства"

При возврате К-т сч. Арендованные основные средства".

Пример 2.

Учет хозяйственных процессов ведется ежемесячно. Счета открываются на начало месяца.

Открыть счет означает записать в таблицу счета сумму, характеризующую начальное состояние (начальное сальдо) из данных баланса предыдущего месяца, согласно строению счета. В активных счетах - по дебету, в пассивных по кредиту.

На основании данных первичных учетных документов (журнала регистрации), в которых представлена корреспонденция счетов, осуществляется запись по счетам, подсчитываются обороты, выводится конечное сальдо, составляется ко­нечный баланс.

Баланс на начало месяца

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
1 . Основные средства 2. Материалы 3 . Касса 4. Расчётные счёта	930000 320000 1000 149000	Уставный капитал Нераспределённая прибыль Расчёты с персоналом по оплате труда Расчёты с поставщиками и подрядчиками	1170000- 97000 – 81000 52000
ИТОГО	1400000	ИТОГО	1400000

Журнал хозяйственных операций

№ опер.	Содержание операции	Сумма	Корреспондирующий счёт
			Дебет	Кредит
1.	Перечислено с расчётного счёта поставщикам в погашение задолженности за материалы	22000	Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"	Сч. Расчётные счёта"
2.	Получено в кассу с расчётного счёта для выплаты заработной платы	81000	Сч. "Касса"	Сч. "Расчётные счёта"
3.	Выдана из кассы заработная плата персоналу организации	80000	Сч. "Расчёты с персоналом по оплате труда"	Сч. "Касса"
4.	Поступили на склад от поставщиков основные материалы. Счета не плачены	23000	Сч. "Материалы"	Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"
5.	Возвращено кассиром в банк своевременно не полученная заработная плата	1000	Сч. Расчётные счёта"	Сч. "Касса"

1. Составить корреспонденцию счетов

1.Сч."Расчётные счёта" А умен. К 22000 Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П умен, задолж. Д 22000

2. Сч. "Касса" А увел. Д 81000

Сч. "Расчётные счёта" А умен. К 81000

3. Сч. "Касса" А умел. Д 81000

Сч. "Расчеты с персоналом по оплате труда" П умел. задолж. Д 81000

4. Сч. "Материалы" А увел. Д 23000

Сч. "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" П увел. К 23000

5. Сч. "Касса" А увел. К 1000

Сч. "Расчетные счета" А увел. Д 1000

2. Открыть счета (запись остатков из баланса) и записать операции.

Д сч. 01 “Основные средства” К			Д сч. “Материалы” К			Д сч. “Касса” К
С 93000			С 320000			С 1000	3) 8000 -
			4) 23000			2) 81000	5) 1000 -
Об -	Об -		Об 23000	Об-		Об 81000	Об 81000 -
С 930000			С 343000-			С 1000-

Д сч. 01 “Расчетные счета” К			Д сч. “Уставный капитал” К			Д сч. “Расчеты по оплате труда” К
С 149000	1) 22000 -			С 1170000 -			С 81000
5) 1000 -	2) 81000 -					3) 80000
Об 1000 -	Об 103000 -		Об -	Об-		Об 80000	Об -
С 47000				С 1170000 -			С 1000

Д сч. 01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” К				Д сч. “Прибыли и убытки” К
	С 52000				С 97000
1) 22000	4) 23000
Об 22000 -	Об 23000 -			Об -	Об -
	С 53000 -				С 97000

3. Составить баланс на конец месяца

Баланс на конец месяца

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
1 .Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчётные счёта	930000 343000 1000 47000	Уставный капитал Прибыль Расчёты с персоналом по оплате труда Расчёты с поставщиками и подрядчиками	1170000 97000 1000 53000
БАЛАНС	1321000	БАЛАНС	1321000