12. Шаблоны

Шаблон Excel– это рабочая книга, которая применяется для создания других рабочих книг. В качестве шаблона можно использовать любую рабочую книгу, сохранив её с расширениемxltx. Подобная практика применяется в том случае, когда приходится регулярно создавать похожие файлы.

Приложение MicrosoftExcelимеет большой набор предустановленных шаблонов. Если выбрать командуСоздатьиз меню кнопкиOffice, появится диалоговое окно создания нового файла на основе одного из доступных шаблонов.

В приложении MicrosoftExcelподдерживаются три типа шаблонов:

• шаблон рабочей книги, создаваемой по умолчанию;

• шаблон рабочего листа, создаваемого по умолчанию;

• пользовательский шаблон рабочей книги.

1. Шаблон рабочей книги, создаваемой по умолчанию

Каждая создаваемая рабочая книга имеет ряд настроек, заданных по умолчанию. Например, она включает три рабочих листа, на которых видны линии сетки, для ввода текста используется шрифт Calibriразмером 11 пт, ширина столбца составляет 8.43 см и т.д. Если вам не подходят стандартные значения можно их изменить. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте новую рабочую книгу.

2. Добавьте или удалите рабочие листы так, чтобы их количество было равно желаемому.

3. Выполните другие изменения, например настройку ширины столбцов, именованных стилей, параметров страницы, параметров, доступных в разделе Дополнительнодиалогового окнаПараметры Excel.

4. Для изменения стандартного форматирования, применённого к ячейке, нажмите кнопку Стили ячеек, которая находится в группеСтилина вкладкеГлавная, и измените настройки стиляОбычный.

5. Как только рабочая книга приобретёт нужный вид, выберите команду Сохранить какиз меню кнопкиOffice.

6. В диалоговом окне Сохранение документав полеТип файлавыберитеШаблон Excel.

7. Введите имя файла Книга.xltx.

8. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART.

9. Закройте файл.

2. Шаблон рабочего листа, создаваемого по умолчанию

Шаблон рабочего листа, создаваемого по умолчанию, используется при вставке в рабочую книгу нового листа. Для изменения шаблона листа, создаваемого по умолчанию, необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте новую рабочую книгу.

2. Удалите из неё все рабочие листы, кроме одного.

3. Выполните другие необходимые изменения.

4. После завершения настройки листа выберите команду Сохранить какиз меню кнопкиOffice.

5. В диалоговом окне Сохранение документав полеТип файлавыберитеШаблон Excel.

6. Введите имя файла Лист.xltx.

7. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART.

8. Закройте файл.

3. Пользовательский шаблон рабочей книги

Пользовательские шаблоны рабочей книги необходимы для создания новых документов, в которых уже реализованы какие-то возможности. Если шаблоны книги и листа по умолчанию используются в первую очередь для изменения форматирования, то пользовательские шаблоны обычно включают формулы, диаграммы, условное форматирования и т.д. Таким образом, после создания новой рабочей книги на основе пользовательского шаблона необходимо будет лишь ввести исходные данные, и сразу будет получен результат. Для создания пользовательского шаблона рабочей книги необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте новую рабочую книгу.

2. Добавьте или удалите рабочие листы так, чтобы их количество было равно желаемому.

3. Задайте параметры форматирования.

4. Вставьте формулы, диаграммы, сводные таблицы, задайте условное форматирование, запишите макросы, добавьте код на языке VBA.

5. Как только рабочая книга приобретёт нужный вид, выберите команду Сохранить какиз меню кнопкиOffice.

6. В диалоговом окне Сохранение документав полеТип файлавыберитеШаблон ExcelилиШаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге присутствуют записанные или запрограммированные макросы.

7. Введите выбранное имя шаблона.

8. Сохраните файл в папке, предлагаемой по умолчанию для сохранения пользовательских шаблонов, например, C:\Users\Наталья\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

9. Закройте файл.

После этого новый шаблон будет доступен в разделе Мои шаблоны…диалогаСоздание книги.

Подобные возможности существуют во всех приложениях пакета Microsoft Office.

6. Данные