Лекция 4. Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel

1. Формулы

1. Вычисление формул

Формулы– это основа электронной таблицы. Если в таблице нет формул, то она представляет собой просто статический документ, для которого нет необходимости в использовании редактора электронных таблиц.

Формулы состоят из следующих элементов:

• операции (арифметические, отношения);

• ссылки на ячейки;

• функции приложения MicrosoftExcel(например, СУММ или СРЗНАЧ).

Обычно формулы в рабочем листе вычисляются сразу. Если изменить значение, записанное в ячейку, которая используется в какой-либо формуле, значение этой формулы будет тотчас же пересчитано. При этом формулы вычисляются в естественном порядке, т.е. если формула в ячейке D12 зависит от результата вычисления формулы в ячейкеD11, то сначала вычисляется значение ячейкиD11 и только затем – в ячейкеD12.

Если рабочая книга содержит много формул, то их пересчёт может занимать много времени. В этом случае можно выключить режим автоматического пересчёта формул. Для этого используется кнопка Параметры вычислений, находящая в группеВычислениена вкладкеФормулы.

2. Ссылки на ячейки и диапазоны

Ссылки на ячейки, используемые в формулах, бывают четырёх типов.

• Относительная. Ссылка является полностью относительной. Когда формула копируется, то ссылка изменяется в соответствии с новым местоположением формулы. Например, если скопировать формулу в ячейку, находящуюся на три строки ниже, то и ссылка будет указывать на ячейку, находящуюся на три строки ниже исходной, т.е. если формула в ячейкеB1 содержит ссылку на ячейкуA1, и если мы скопируем эту формулу в ячейкуB4, то ссылка будет указывать на ячейкуA4. Относительные ссылки представляют собой просто имя ячейки, например,A1.

• Абсолютная. Ссылка является полностью абсолютной. Когда формула копируется, ссылка не изменяется. Для задания абсолютной ссылки используются знаки доллара –$A$1.

• Абсолютная строка. Ссылка является частично абсолютной. Когда формула копируется, та часть ссылки, которая указывает столбец, изменяется в соответствии с новым местоположе­нием формулы, а часть ссылки, указывающая строку, остаётся неизменной. Для задания ссылки с абсолютной строкой необходимо включить в ссылку один знак доллара –A$1.

• Абсолютный столбец. Ссылка является частично абсолютной. Когда формула копируется, та часть ссылки, которая указывает строку, изменяется в соответствии с новым местоположе­нием формулы, а часть ссылки, указывающая столбец, остаётся неизменной. Для задания ссылки с абсолютным столбцом необходимо включить в ссылку один знак доллара – $A1.

При наборе формулы для вставки ссылки можно щёлкнуть левой кнопкой мыши на нужной ячейке. При этом вставляется относительная ссылка. Чтобы изменить тип ссылки, необходимо вручную вставить знаки доллара или после щелчка по ячейке нажимать клавишу F4до получения ссылки необходимого типа.

Абсолютные ссылки используются в том случае, когда все формулы в некотором диапазо­не ячеек должны при вычислении использовать значение, находящееся в одной и той же ячейке.