Лекция 3. Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel

1. Краткая история электронных таблиц

Первый в мире процессор электронных таблиц – программа VisiCalc– был создан в 1978 году, когда в офисах ещё даже не слышали о персональных компьютерах. VisiCalc была написана для компьютераApple IIи в целом стала основой всех будущих редакторов электронных таблиц, а её структуру строк и столбцов, а также синтаксис формул, до сих пор можно увидеть в современных электронных таблицах. VisiCalc быстро стала востребованной, и многие дальновидные компании приобреталиApple IIлишь для того, чтобы создавать свои бюджетные планы с её помощью.

Следующим значимым продуктом на рынке редакторов электронных таблиц стала программа Lotus 1‑2‑3. Процессор электронных таблицLotus 1‑2‑3 превосходилVisiCalcпо всем основным параметрам, это был первый интегрированный пакет, в котором система производительных электронных таблиц сочеталась с элементарной графикой и ограниченными, но удобными средствами управления базами данных.

Кроме того, ряд средств, появившихся в различных версиях этого пакета, стали стандартом на многие годы. К ним относятся интерактивная справочная система, движущиеся панели меню, использование нескольких листов в электронных таблицах, а также средство создания макросов– мощный инструмент, который позволял (и позволяет до сих пор) пользователям записывать выполняемые ими операции и таким образом автоматизировать многие процессы.

Что касается компании Microsoft, то её первым продуктом на рынке процессоров электронных таблиц была программаMultiPan, которая, однако, была сложна для изучения и использования и не приобрела особой популярности. Но отMultiPanберёт начало табличный процессорMicrosoftExcel, первая версия которого появилась в 1985 году на платформеMacintosh. В 1987 году была выпущена версияExcel2.0 дляWindows, и с тех пор табличный процессор прошёл большой путь от достаточно простой версии 2.0 до современных версий 2007-2010.

В 1994 году вышла версия Excel 5, в которой впервые появился язык программирования VBA, позволяющий пользователям создавать собственные сложные процедуры для автоматизации тех или иных действий. Сейчас этот язык используется во всех приложениях пакетаMicrosoftOffice.

2. Возможности редактора электронных таблиц MicrosoftExcel

1. Хранение данных, организованных в виде таблицы.

2. Вычисления по формулам.

3. Форматирование данных для их наглядного отображения.

4. Построение диаграмм.

5. Сортировка, фильтрация и сравнение данных.

6. Анализ и моделирование.

7. Подбор значений.

8. Автоматизация действий с помощью средства записи макросов и редактора языка VBA.

3. Рабочая книга

Файл, с которым работает редактор электронных таблиц MicrosoftExcel, называетсярабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из несколькихлистов, которые можно разделить на четыре вида:

• рабочие листы;

• листы диаграмм;

• листы макросов XLM;

• диалоговые листы.

Листы макросов XLMи диалоговые листы являются устаревшими и поддерживаются из соображений совместимости. Таким образом, актуальными являются рабочие листы и листы диаграмм.

1. Рабочие листы

Каждый рабочий лист может состоять из 1048576 строк и 16384 столбцов. Получается огромное количество ячеек – просмотреть и заполнить все просто нереально. Кроме того, рабочая книга может содержать много рабочих листов. Однако, смысл возможности создания рабочей книги из нескольких листов состоит не в том, чтобы получить большее количество ячеек. Преимущество заключается в другом – большое количество листов позволяет лучше организовать документ, в частности, использовать разное форматирование, разную ширину столбцов и т.п.

Ячейкарабочего листа может содержать значение или формулу. Значения, хранящиеся в ячейках, могут быть числом, датой, логическим значением или текстом. Кроме того, к значениям ячеек могут применяться различные способы форматирования.

Формулыявляются инструментом, благодаря которому и создаётся структура, называемая электронной таблицей. Просто данные, без формул, можно было бы хранить и в файлах других форматов. С другой стороны, формулы без данных не могут быть вычислены. Таким образом, данные и формулы электронной таблицы образуют две базовые взаимозависимые составляющие рабочей книги.

Когда в ячейку вписывается формула, редактор таблиц обычно отображает результат вычисления этой формулы или сообщение об ошибки, если формула не может быть вычислена. В диалоге задания параметров приложения MicrosoftExcelв разделеДополнительноможно при необходимости установить флажокПоказывать формулы, а не их значения.

Каждый рабочий лист имеет также скрытый графический слой, который позволяет вставлять графические объекты – диаграммы, рисунки, фигуры и т.п.