Контрольные вопросы:
Что такое финансовый результат?
Как финансовый результат связан с налогообложением?
Как в бухгалтерском учете отражается налогообложение прибыли и ее использование?
Лекция 15. Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой краткие сводные данные из текущего учета.
Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность – важнейший инструмент рыночных отношений, который обеспечивает каждого субъекта рынка необходимой ему финансовой информацией. Вследствие этого состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности регулируются законодательно:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Инструкции министерства финансов РФ (излагается порядок заполнения форм годовой и промежуточной отчетности).
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский баланс – форма № 1.
Отчет о прибылях и убытках – форма № 2.
Пояснения отчету о прибылях и убытках, включающие, отчет о движении капитала – форма № 3; отчет о движении денежных средств – форма № 4; приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.
Пояснительная записка.
Бухгалтерский баланс – форма № 1
Особенность бухгалтерского баланса состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязанности (долги):
– если имущество равно долгам, то права и обязанности взаимно погашаются;
– если оно больше долгов, имеется превышение прав над обязанностями – чистый актив;
– если наоборот – возникает дефицит имущества.
В теории бухучета имущество в этом смысле называется активом, долги (обязательства) – пассивом.
По строению бухгалтерский баланс представляет собой два ряда чисел (актив и пассив), итоги которых постоянно равны между собой. Упрощенно можно сказать, что актив баланса составляют дебетовые сальдо бухгалтерских счетов, а пассив – кредитовые сальдо.
Контрольные вопросы:
Для чего служит бухгалтерская отчетность? Каков ее состав?
Что такое бухгалтерский баланс? Каково его строение?
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Лекция 16. Автоматизация бухгалтерского учета
Объекты автоматизации бухгалтерского учета
Объекты автоматизации представлены на рис. 16.1.
Рис. 16.1. Объекты автоматизации бухгалтерского учета
Классификация бухгалтерских программ
По классу
Мини-бухгалтерии.
Отличительными чертами систем класса "Мини-бухгалтерия" являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций.
Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности, они предназначены для бухгалтерий численностью не более трех человек.
Интегрированные бухгалтерские системы.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Бухгалтерские комплексы.
Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) "Финансы", "Заработная плата", "Склад", "Торговый зал" и т. д., каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.
Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
Системы типа «Бухгалтерия-офис».
Программы класса "Бухгалтерия-офис", помимо выполнения учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля).
Такие программы предоставляют широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая в них может не быть доминирующей. Больше внимания здесь уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
Системы учета международного уровня.
Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS).
Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют формировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности и производить анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик.
Международные системы.
Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными разработчиками и поддерживаются в основном местными дистрибьюторами. Они разрабатываются с таким расчетом, чтобы примерно на 90 % удовлетворить основные требования законодательства каждой страны, а остальные 10 % подлежат модификации в соответствии с местными условиями.
Отличительными особенностями этих программ является их многоязычность (поддержка 10 15 языков) и модульность, предполагающая наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.
По способу ввода учетной информации
«От проводки».
Учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных операций, предназначенных для регистрации проводок.
«От документа».
Ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки.
По возможности настройки и модификации
Настройку производит разработчик, у пользователя возможности модификации программы нет.
У пользователя имеется возможность внесения незначительных изменений, например, в ставки налогов и в печатные формы первичных документов.
Программы класса "Бухгалтерский конструктор".
Отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.