Сортировка данных и фильтрация списков
Данные в Excel часто оформлены в виде списка, заголовки столбцов которого определяют поля, а строки содержат записи. В каждом поле содержится информация определенного типа. Список в Excel называют также базой данных. При работе со списками приходится искать определенную информацию, необходимую в данный момент, это возможно при помощи фильтрации и сортировки.
Фильтрация производится с помощью имен в полях списка. Включить режим автоматической фильтрации можно, выделив ячейку списка, затем меню «Данные» – «Автофильтр». Далее определяются критерии, по которым должна производиться фильтрация списка. При задании Автофильтра, в заголовке каждого столбца появляются кнопки фильтра. Щелкнув по какой-либо, задают критерии фильтрации и все записи, не удовлетворяющие этому критерию становятся невидимыми на экране. Они не удаляются из таблицы, а становятся временно невидимыми. Порядковые номера строк не меняются. Можно отфильтровать данные по нескольким критериям.
Включение автофильтра: меню «Данные» – Фильтр – Автофильтр.
Вывод на экран весь список: меню «Данные» – Фильтр – Отобразить все.
Сортировка данных: сортировка по определенному признаку подобна фильтрации, но в отличие от нее, при сортировке строки перемещаются в новое положение и им присваиваются новые порядковые имена.
Для каждого столбца списка данных можно задать свой способ сортировки. Имя поля, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Чтобы провести сортировку таблицы, нужно выделить любую ячейку блока данных. Затем в меню «Данные» – Сортировка – в диалоговом окне «Сортировка диапазона» определить ключи сортировки и щелкнуть по «ОК».
Отменить сортировку: в меню «Правка» - Отменить сортировку.