Вопрос №3: «Типовой состав технологических стадий входного, выходного и внутреннего документопотоков»
Типовой состав технологических стадий
входного, выходного и внутреннего документопотоков определяется необходимым алгоритмом действий, выполняемых с документами.
Независимо от вида организации и объема ее деятельности, операции по приему и отправке документов обычно проводят централизованно.
В структуре службы делопроизводства для этого
предусматривается создание специализированного участка - экспедиции.
Схема документооборота
Обработка входящих документов
Прием и первичная обработка
Первичный учет
Сортировка
Регистрация
Рассмотрение документов руководителем
Передача документа на исполнение
Исполнение документа
Подшивка документа в дело
Обработка исходящих и внутренних документов
Разработка проекта документа
Согласование документа
Оформление документа
Утверждение руководителем
Регистрация документа
Отправка документа (исходящих)
Исполнение документа (внутренних)
