- •Тема 4.
- •4.1.2 Анализ принципов управления по организационному императиву управления 2 «снижение операционных (трансакционных) издержек»
- •4.1.7. Анализ принципов управления по организационному императиву управления 5 «развитие социального партнерства»
- •4.2. Механизм использования законов, закономерностей и принципов управления в практике управления организацией в инновационной сфере
Тема 4.
4.1.1. Анализ принципов управления инновационных организаций мира
Императивы находятся в диалектическом единстве, так как в совокупности они обусловливают существование организации в агрессивной конкурентной среде. Вместе с тем исходя из новой концепции управления только сохранение организации не отвечает современной парадигме «сохранение через развитие», следовательно, императивы трансформируются в цели развития организации, каждая из которых должна быть обеспечена своими принципами управления. Объектом изучения явились принципы управления преуспевающих компаний мира, определяющие направления их развития, которые затем были систематизированы по организационным императивам.
Цель анализа состояла в ответе на вопрос: какие принципы управления отвечают выделенным императивам (рис. 4.1)?
В Приложении 1 принципы управления 52 инновационных компаний классифицированы по организационным императивам управления. Каждому принципу присвоен код. Первая цифра кода указывает номер приоритетного императива управления, вторая — номер направления в рамках данного императива. Кроме того, в Приложении I указана цель управления инновационной компанией, которая является своеобразной миссией. В таком виде цель управления является понятной и для работников компании, и для ее клиентов.
Рассмотрим распределение принципов управления по императивам управления в ведущих компаниях мира (табл. 4.1).
развитие
организационных характеристик 3 м.
Императив 1
Императив 2
Императив 3
Императив 4
Императив 5
Императив 6
Рис.4.1 Совокупность императивов управления
Ранжированный перечень по императивам управления в ведущих компаниях мира выглядит следующим образом:
Рис.4.2 Приоритетность организационных императивов управления.
4.1.2 Анализ принципов управления по организационному императиву управления 2 «снижение операционных (трансакционных) издержек»
Систематизация принципов управления по снижению операционных (трансакционных) издержек позволила выделить следующие направления развития: ▪направление 2.1 «инновационная деятельность»; ▪направление 2.2 «совершенствование продукции, технологии, методов работы, учет и контроль»;
▪направление 2.3 «повышение качества»;
▪направление 2.4 «повышение квалификации работников».
Ранжирование указанных направлений развития приведено на рис. 4.3.
45% |
|
|
|
2.2 |
33% |
|
|
2.1 |
|
| |
11% |
11% | ||
2.3 |
2.4 |
Рис. 4.3. Ранжирование направлений развития по императиву 2 «снижение операционных (трансакционных) издержек»
Как видно из рисунка, основная доля принципов управления затрагивает направление 2, основой которого является постоянное и систематическое совершенствование продукции, способов организации производства, методов работы, учет и контроль. Факторами экономии на этом направлении развития являются:
повышение эффективности использования материальных ресурсов;
более рациональное использование оборудования, площадей, производственной мощности;
повышение производительности труда работающих;
ускорение оборачиваемости оборотных средств;
экономия, снижение непроизводительных расходов, использование отходов производства;
повышение выпуска продукции и экономия на условно-постоянных расходах;
стандартизация, унификация продукции;
экономия оборотных средств за счет сокращения производственных запасов незавершенного производства, запасов готовой продукции на складах.
Наибольшее внимание современные компании уделяют индивидуализации массового производства (Toyota, все американские автомобильные компании и др.). Для производства каждой единицы продукции по индивидуальным спецификациям необходимо обеспечить неразрывную связь НИОКР, производства, снабжения и сбыта в межфункциональных командах, инвестировать значительные средства в информационные технологии, которые для этих процессов будут «нервной системой» [8, с. 270, 271]. Необходимо управлять запасами и производством; чтобы сократить время переналадки и добиться гибкости графиков производства, надо решить, на каком этапе создания ценностей происходит индивидуализация продукции и каким образом осуществляется обмен информацией между всеми звеньями, участвующими в поставке ценностей потребителю.
Принципы управления по направлениям развития 2.1, 2.3, 2.4 в большей мере способствуют снижению операционных издержек через увеличение объема продаж, экономию на условно-постоянных расходах за счет завоевания значительно большего сегмента потребителей. Мероприятия по инновационной деятельности, повышению качества товаров и квалификации работников требуют увеличения инвестиций, а следовательно, снижение операционных издержек может произойти не напрямую, а опосредованно — путем увеличения объема продаж.
Треть всех принципов управления соответствует развитию инновационной деятельности как направлению, отвечающему инновационной стратегии развития компаний. Например, в компании IBM расходы на исследования и разработки увеличились с 3 до 9% прибыли. Ответ на вызовы конкурентов IBM искала в сфере расширения НИОКР по всем направлениям — от разработки программного обеспечения до развернутого процесса создания суперкомпьютеров. А японская компания Sony руководствуется основным принципом инновационной деятельности — постановка амбициозных научно-технических задач.
Институализация изменений вследствие принятия концепции непрерывных изменений, инновационная направленность целей компании как базовых (например, неуклонный прогресс, завоевание доверия), так и всего блока целей общей политики (прогрессивность, активность, созидательность, аналитический научный подход, высокая производительность, прогресс технологии корпорации) в настоящее время способствуют снижению операционных издержек.
Инвестиции в НИОКР обеспечивают успех компании. Высокие издержки на опытно-конструкторские работы не должны сдерживать работу над перспективным продуктом. Управляющий фирмой Sony заявлял: «Менеджеры могут демонстрировать прекрасные итоги и в то же время погубить всю компанию, если они не делают капиталовложений ради будущего». Цель работы — не высокая эффективность в производстве старой продукции, а создание нового бизнеса (постоянная разработка новой продукции).
К инновационной деятельности следует отнести и создание новой модели бизнеса, основанной на распределении работ.
Новая модель бизнеса, основанная на распределении работ, функций и передаче их внешним исполнителям, предполагает:
а) поручение всей или части работы внештатным исполнителям, т.е. сотрудникам, которые не состоят в штате и работают в других организа-цииях или на самих себя и доход которых не зависит от единственного места службы;
б) поручение выполнения части или всего объема производственных или управленческих функций другим организациям на контрактной основе;
в) концентрацию усилий на координации распределенной деятельности с целью достижения максимального удовлетворения запросов потребителей.
Новая модель организации может быть представлена как альянс различных видов деятельности, в который входят:
а) ключевые фигуры компании. Представляют собой профессиональный стержень компании. Обычно это квалифицированные работники, профес-сионалы, которые получают высокое вознаграждение, льготы и которых компания заинтересована удержать и привязать к себе;
б) субконтрактники — фирмы или отдельные специалисты, выполняющие работу лучше и дешевле. Расчеты, произведенные в некоторых компаниях, показывают, что до 80% стоимости конечного товара или услуги создается работающими вне данной структуры людьми. Столь весомый вклад работающих по контракту людей осознается далеко не всегда, хотя практика субконтрактов прочно вошла в нашу жизнь;
в) гибкая рабочая сила — работники, которые трудятся не полный рабочий день, и временные работники. Ее использование отчасти является следствием увеличения доли сервисных услуг, оказываемых компаниями. Дешевле, хотя и сложнее, приглашать дополнительных работников от случая к случаю. Это позволяет удовлетворять растущие потребности клиентов, быть готовым как к росту, так и к падению спроса. Например, в Японии, где
пожизненная занятость пропагандируется как фактор мотивации и успеха компании, только 20% работников могут воспользоваться благами пожизненного найма в стержневой части компании, остальные вынуждены работать по контракту или на гибкой основе.
Данное деление некогда единой рабочей силы на три группы по степени вовлеченности в деятельность организации, контрактным обязательствам и разным ожиданиям, связанным с принадлежностью к той или иной группе, экономически оправдано, но требует нового менеджмента. Каждой группой необходимо управлять по-разному, поэтому требования к менеджменту возрастают. Например, компания Winslow Clocks (производство будильников, США) изготовление продукции и сборку узлов передала внешним субподрядчикам, заключив договоры с респектабельными компаниями-поставщиками; Seiko (комплектующие), «Роджерз фоам» (пористые материалы), «Сантин инжиниринг» (ударные выключатели).
Первоначальная стратегия маркетинга компании предполагала торговлю по каталогам, ориентацию на потребителей с высоким уровнем дохода, налаживание сбыта через дорогие магазины подарков, заинтересованные в высокой торговой надбавке. Из рекламных мероприятий планировались кампания в печати, участие в выставках, проведение выставок-продаж в магазинах, подготовка рекламного ролика и др. Бюджет по рекламе составлял 5% ожидаемого объема продаж. Были заключены договоры на сбыт продукции с независимыми торговыми агентами; их комиссионные — 10% оптовой цены — входили в продажную стоимость изделий. Основной принцип организации труда заключался в использовании не постоянных сотрудников, а внешних консультантов: свежий взгляд всегда более важен. Ответственным за планирование новой продукции, а также конструирование был назначен производственный директор, который пользовался услугами внешних консультантов-советников. Была введена постоянная должность менеджера по продажам и рекламе. В обязанности этого менеджера входили организация прямых контактов с покупателями, торговыми агентами, оценка их работы, координация деятельности, разработка других стратегий маркетинга (например, прямых продаж), организация финансового планирования, контроль, учет.
Таким образом, функции самой организации сводятся к контролю за деятельностью внешних субподрядчиков (снабжением, отгрузкой готовой продукции в магазины, торговлей). Гибкая структура управления, позволяющая вводить и упразднять должности в зависимости от ситуации, политика открытых дверей (взаимного доверия, взаимопонимания, доступности и открытости менеджеров), высококвалифицированный руководящий персонал (профессиональные менеджеры с ученой степенью, опытом работы и хорошей репутацией) — все это факторы, обеспечивающие успех организации. Однако основная экономия операционных издержек достигается путем распределения работ, использования внешних субподрядчиков. Очевидно, что в ближайшем будущем организации будут использовать новую модель бизнеса, основанную на распределении работ.
Направление 2.3 программы снижения операционных издержек нацелено на повышение качества. Качество продукции является непременным условием конкурирования на современных рынках. К основным принципам управления качеством относятся:
заинтересованность руководства высшего звена;
создание руководящего совета по улучшению качества;
вовлечение в процесс совершенствования качества всего руководящего состава;
обеспечение коллективного участия в достижении качества;
обеспечение индивидуального участия в достижении качества;
создание групп по совершенствованию систем качества;
более полное вовлечение поставщиков в повышение качества;
обеспечение качества функционирования системы управления;
разработка и реализация долгосрочной стратегии и краткосрочных планов улучшения работы;
создание системы признания заслуг по улучшению качества.
Анализ работы ведущих компаний позволяет сделать вывод, что стандарты качества задают потребители, а не конструкторы и технологи; более того, программы управления качеством должны охватывать всех участников цепочки создания потребительских ценностей — от поставщиков до потребителей.
Направление 2.4 программы снижения операционных издержек предполагает повышение квалификации персонала. Управление в данном случае базируется на следующих принципах:
компетентность персонала — основная ценность компании;
уровень квалификации работников, а следовательно, привлечение на работу специалистов высшей квалификации, организация школ повышения квалификации определяют успех компании;
обучение персонала, повышение его квалификации — насущная потреб-ность для достижения конкурентных преимуществ. (Что сегодня сделал я, что сделали мои сотрудники, чтобы повысить уровень своих профессиональных знаний и умений по сравнению с конкурентами или хотя бы поддержать их на том жеуровне);
молодые кадры — оптимальное решение. Прием на руководящие посты компании 40-летних менеджеров с ярко выраженной международной ориентацией и более восприимчивых к инновациям и изменениям;
привлечение лучших профессионалов, технически грамотных, социально адаптируемых, трудолюбивых, творческих, уверенных в себе;
привлечение квалифицированных сотрудников, имеющих высокую профессиональную подготовку и даже научную степень.
Следует отметить, что новой формулой успеха и эффективности организации сегодня являются интеллект, информация и идеи. Если в прошлом богатство основывалось на владении землей, а затем — на умении производить товары, то в наши дни оно все больше основывается на знаниях и способности правильно применять их. «Если мы посмотрим только на новые профессии, то текущие ожидания говорят о том, что около 60% из них потребуют специального управленческого или профессионального образования» [85, с. 54, 154]. Организация может столкнуться со значительным дефицитом высококвалифицированных специалистов и с нехваткой навыков и знаний у работников. Конкуренция за более образованные кадры ожесточается. В связи с этим каждая организация должна способствовать обучению сотрудников, используя для этого разнообразные методы. В этих условиях образование становится разновидностью инвестиций, профессиональный опыт сотрудника становится активом. Образ мышления организации изменяется. Кадры уже не отождествляются с издержками, которые необходимо сокращать, а являются активом организации.
4.1.3. Анализ принципов управления
по организационному императиву управления 6 «развитие внешних хозяйственных связей»
Систематизация принципов управления по развитию внешних хозяйственных связей позволила выделить следующие направления развития:
направление 6.1 «развитие связей с потребителем»;
направление 6.2 «развитие каналов распределения»;
направление 6.3 «вертикальная интеграция, развитие связей с поставщиками»;
направление 6.4 «рост, расширение рынка, региональная экспансия в результате организации стратегического партнерства (интеграции, диверсификации)»;
• направление 6.5 «научное партнерство*. Ранжирование указанных направлений развития приведено на рис. 4.4.
6.4 |
27% |
|
|
|
6.1 |
13% |
|
| |
6.2 |
6% |
6% | ||
6.5 |
6.3 |
Рис. 4.4. Ранжирование направлений развития по императиву 6 «развитие внешних хозяйственных связей»
Все представленные направления развития организации основаны на интеграционных процессах. В частности, можно выделить высококонцентрированные вертикально интегрированные организации и горизонтально интегрированные организации. Вертикально интегрированные организации могут охватывать большую часть стадий производственного процесса (от добычи сырья до выпуска конечного продукта), а горизонтально интегрированные — производить больше различных видов и наименований продукции.
Интеграционные процессы позволяют экономить на масштабе сферы деятельности. Согласованная политика интегрированных организаций приводит к сокращению числа трансакций — различных сделок, договоров, контрактов, являющихся непременными инструментами реализации рыночных отношений. Кроме того, может дать экономию на налоговых платежах.
Рассмотрим преимущества и недостатки интеграционных процессов как направления развития организации (табл. 4.2).
Таблица 4.2- Преимущества и недостатки интеграционных процессов как направления развития организации
Фактор |
Преимущества интеграции и крупных объединений |
Недостатки интеграции и преимущества малого бизнеса |
Эффект масштаба |
Увеличение объема ресурсов приводит к большему увеличению выпуска продукции, чем у неиптегрированных организаций |
Потеря гибкости функционирования крупных производственных систем, рост управленческого аппарата. Необходимость координации влечет за собой рост издержек |
Инвестиционный потенциал |
Крупное объединение обладает большим инвестиционным потенциалом. Дополнительный источник — внутрикорпоративные средства. Привлечение внешних заемных средств упрошено благодаря имиджу объединения и большим объемам залогового имущества |
В настоящий момент ситуация с привлечением средств в малый бизнес меняется, ведется поддержка малого предпринимательства, упрощаются процедура и формы привлечения инвестиций |
Инновации |
Объединение имеет достаточно средств для развития НИОКР, а также больше возможностей освоения новых производств и продвижения на рынок новой продукции в значительных объемах |
Малый бизнес является более инновационным, так как чаще всего создание организаций малого бизнеса связано с попыткой коммерческого использования какого-либо новшества. |
Конкурен-ция |
Объединение суммирует преимущества входящих в него организаций и тем самым дает им занять лидирующие позиции в конкурентной борьбе |
Организации малого бизнеса легче адаптируются к внешней среде |
Как правило, любой процесс интеграции связывают с синергией, под которой понимают преимущество, возникающее при объединении.
Пример 4.1. ОАО «Настоящая клеенка» (Владимирская обл., п. Мете-ра) и ОАО «Мамонтовка» (Московская обл., г. Пушкино) объединились в холдинговую компанию. Первая организация выпускает высококаче ственную клеенку, но не имеет хороших дилерских каналов, ее производственные мощности не загружены. Вторая организация выпускает клеенку худшего качества, но имеет хорошо налаженную дилерскую сеть. Синергетический эффект объединения в холдинговую компанию таков: загрузка производственной мощности возросла с 15 до 97%, рентабельность — с 20,9 до 53,7%.
Вместе с тем синергетический эффект от интеграции не проявляется сам по себе, для этого необходима дополнительная работа по созданию общей организационной культуры и координации управления.
В направлении 6.1 «развитие связей с потребителем» все большее значение приобретают:
повышение уровня удержания потребителей. Работа под девизом «Приобретая клиента сегодня, сохрани его навсегда» и использование по отношению к клиенту принципов «Вы управляете всем, что мы делаем» и «Клиент — единственно важный капитал компании». Повышению уровня удержания потребителей способствует кастомизация ценностного предложения, т.е. массовое изготовление продукции на заказ клиента. Например, компания BMW (Германия) в высшей степени ориентирована на запросы отдельного потребителя с целью выполнения всех его индивидуальных требований, обеспечивая при этом стандартные качество, безопасность и дизайн. Основным принципом управления российского ЗАО «Фанком» является максимальное удовлетворение потребностей клиентов путем производства продукции по параметрам клиента. Заявки поступают через Интернет в технологический отдел, где составляется план производства. Каждого клиента знают «в лицо». Ставка сделана на гибкость и разнообразие. Кроме того, для поддержания лояльности покупателя организация должна обновлять свои товары, услуги и качество отношений с потребителем, т.е. улучшать ценностное предложение для покупателя. На это направлены работа по опережению требований покупателя к товару и использование теории социальных запросов. Развитие технологии и продукции должно осуществляться исходя из потребностей общества по принципу «распродажа-всасывание»,как это происходит в компании Отгоп (Япония);
наличие подробного перечня используемых принципов по данному направлению развития в программе развития (Приложение I);
мониторинг уровней удовлетворения и лояльности. Организация прямого диалога с потребителем по определению надежности обслуживания, оперативности и своевременности поставок продукции, уверенности и доверия покупателя к сотрудникам организации, уровня заботы и внимания к клиенту и т.д. Например, управляющий Group SEB (Франция) отмечает, что в их холдинге постоянно ведется работа по обновлению ассортимента, поиску новых технологий и продуктов. Для холдинга важно, что думают о его продукции потребители, что они хотели бы видеть в будущем, какие рекомендации по товарам они могли бы дать. Для этого создана горячая телефонная линия, идет общение через Интернет. В компании Solectron (США) организована обратная связь с клиентом, которая предусматривает еженедельную оценку работы компании клиентами по пяти пунктам (продукция, гибкость, процессы, обслуживание, техническая поддержка), а не ежемесячную или ежегодную, как это обычно практикуется. Работа с жалобами клиентов должна стать неотъемлемой частью мониторинга, поскольку недовольные покупатели активно распространяют отрицательные отзывы о компании, в то время как с жалобой можно разобраться и восстановить доверие покупателей. Кроме того, необходимо проводить работу с клиентами, переключившимися на услуги других фирм;
• партнерство с покупателями. Организация прочных связей с потребителями, вовлечение их в единый процесс по принципу «И наши и ваши руки и головы служат общей цели — удовлетворению запросов потребителей». Организация сотрудничества с покупателем. Совместный поиск приемлемых и эффективных решений проблем потребителей. При заключении с потребителем формального договора о партнерстве обе стороны получают выгоды: организация, включаясь в партнерство, может быть уверена в сохранении клиента, увеличении доли закупок и расширении сотрудничества, а покупатель получает гарантию долгосрочной эффективности поставок по различным параметрам (объему, качеству, срокам и т.п.). Современные партнерства основаны на использовании информационных технологий, в первую очередь сети Интернет.
Анализ принципов управления развитием ведущих компаний мира показывает, что одной из основных тенденций последнего времени является дробление интегрированных структур и образование партнерств, которые могут приобретать форму стратегических союзов, альянсов и иметь организационные характеристики сетевых (виртуальных) организаций.
Выгоды партнерства в современных условиях конкуренции очевидны:
возможность устанавливать стандарты качества по всей цепочке ценностей;
минимизация собственных складских запасов посредством графиков поставки;
быстрое внедрение инноваций по всей цепочке ценностей (научные партнерства);
возможность сократить постоянные компоненты издержек путем неприобретения в собственность звеньев цепи создания стоимости, связанных с утратой гибкости из-за больших постоянных затрат;
большая маневренность организации благодаря тому, что при партнерстве постоянные затраты превращаются в переменные и поддаются регулированию.
Вместе с тем организация лартнерств требует нового распределения функций управления, координации деятельности, предъявляет повышенные требования к руководству организацией.
4.1.4. Анализ принципов управления
по организационному императиву управления 1 «развитие организационных характеристика
Систематизация принципов управления по созданию организационных характеристик позволила выделить следующие направления развития:
направление 1.1 «постоянное совершенствование структуры управления, повышение гибкости, реорганизация, реструктуризация»;
направление 1.2 «создание организации, перевернутой вершиной вниз к потребителю»;
направление 1.3 «децентрализация управления, делегирование ответственности»;
направление 1.4 «создание инновационной структуры»;
направление 1.5 «результатная департаментизация, дивизиональные организации с выделением независимых подразделений»;
направление 1.6 «создание межфункциональных команд, горизонтальных связей, использование информационных технологийсвязи»;
направление 1.7 «создание сети альянсов, партнерств, оболочечной (виртуальной) организации».
Ранжирование указанных направлений представлено на рис. 4.5.
28%
1.4 |
18% |
|
|
|
|
|
1.1 |
15% |
13% |
13% |
|
| |
1.6 |
1.3 |
1.5 |
10% |
| ||
1.7 |
3% | |||||
1.2 |
Рис. 4.5. Ранжирование направлений развития по императиву 1 «развитие организационных характеристик*
Как видно из рисунка, приоритетным направлением в настоящее время является создание организационных характеристик инновационной организации. Вместе с тем следует отметить, что количественный разброс направлений развития невелик, все направления развития организационных характеристик имеют место и могут быть рекомендованы для формирования плана организационного развития.
Рассмотрим каждое из перечисленных направлений развития с точки зрения жизненного цикла организации.
Этап 1. Создание организации. Организация — предпринимательская [49, с. 254]. Она предельно проста, состоит из нескольких структурных единиц и включает в себя руководителей и сотрудников. Структура отличается неформальным характером отношений, гибкостью, координация осуществляется руководителем, что позволяет организации функционировать в динамическом окружении. Преимущество такой организации состоит в наличии стратегического видения у руководителя, который координирует различные виды деятельности в направлении к общей цели. Организационные характеристики такой организации: департаментизация по ресурсам, централизация управления, тип структуры — линейно-функциональный, традиционная, органистическая, в большей мере индивидуалистическая.
Этап 2. Стадия развития — рост 1. Основной упор делается на концентрический рост, на повышение количества и качества одной и той же продукции. При наличии спроса потребителей осуществляются попытки повысить качество и понизить издержки. Основной целью остаются расширение производства и снижение издержек. Инвестиции используются на увеличение производственных мощностей, например, на приобретение дополнительного оборудования, строительство цехов, заводов, совершенство ванис существующих продуктов или процесса производства. На первичной стадии роста находится российское предприятие «ООО "Глокенгольд"», выпускающее соки. При наличии спроса на продукцию, а также стратегических преимуществ по цене и качеству перед основными конкурентами (компаниями «Вимм-Билль-Данн», «Мултон» (марка «Нико»), «Нидан», (марка «Чемпион»), Лебедянский завод (марки «Тонус», «Любимый сад*) на предприятии принято решение об увеличении производственных мощностей посредством приобретения дополнительной производственной линии, что также позволит расширить ассортимент выпускаемых соков. В связи с этим план развития организационных характеристик предусматривает увеличение штата производственных рабочих, технического обслуживания, складского хозяйства, организацию дополнительного отдела маркетинга для проведения исследований и ускорения продвижения товара.
Конфигурация организации — механистическая [49, с. 225]. Она является порождением промышленной революции, когда рабочие места превращаются в высокоспециализированные, а сам процесс труда характеризуется высокой степенью стандартизации. Внедрению новаций способствует организация разветвленной техноструктуры (инновационных технических, конструкторских, технологических подразделений). Организация является централизованной, возникает иерархия контроля над действиями производственных рабочих. Основное преимущество состоит в возможности повышения производительности труда и снижении издержек за счет экономии на условно-постоянных расходах в результате массового выпуска. Производительность также достигается за счет рационализации, стандартизации и формализации отношений. Девиз этого этапа: «Чем больше, тем лучше» (11, с. 230].
Организационные характеристики данного этапа: департамен-тизация по ресурсам, централизация, тип структуры — линейно-функциональный, организация иерархическая, механистическая, традиционная, корпоративная.
Этап 3. Стадия развития — рост 2. Развитие в результате накопления профессионального опыта сотрудников, поэтому организация — профессиональная. Полномочия частично перелаются высококвалифицированным профессионалам, которые могут работать независимо друг от друга. Координация деятельности осуществляется исходя из предположения, что все профессионалы работают на одну цель. Контроль за их деятельностью осуществ ляют ограниченное число технократов или линейных руководителей [49, с. 255] Основное преимущество заключается в росте производительности за счет профессионального опыта, условием решения задач организации является высший уровень знаний и навыков. Организационные характеристики: дспартаментиза-ция по ресурсам, в частности, по функциям, тип структуры — линейно-функциональный. Организация — иерархическая, механистическая, традиционная, корпоративная.
Этап 4. Стадия развития — рост 3. Инвестиции в существующие виды деятельности не дают должного эффекта. Идет процесс диверсификации, связанный с поглощением, слиянием, возникновением новых продуктов и новых рынков. Организация становится диверсифицированной и представляет собой множество независимых единиц, собранных вместе под руководством центральной штаб-квартиры, осуществляющей контроль и координацию деятельности [49, с. 255]. Преимущество состоит в концентрации капитала, в возможности получения синергии (лучшее использование оборудования, площадей, каналов распределения и т.п.). Итогом такого развития является возникновение множества огромных концернов, холдингов, конгломератов. Девизы этого этапа — «Чем шире, тем лучше» и «Большой, значит красивый». Организационные характеристики: департаментизация по ресурсам, по функциям, тип структуры — линейно-функциональный, организация диверсифицированная, механистическая, корпоративная.
Этап 5. Стадия развития — рост 4. На этой стадии организация прекращает рост в ширину, посредством рационализации, постоянного совершенствования, системного анализа, функционально-стоимостного анализа, реструктуризации создает организационные характеристики, позволяющие получить экономию. Этому этапу соответствуют принципы управления по направлению 1.1, которые сводятся к следующему:
организационная структура не является застывшим образованием. Любое звено открыто для перестройки;
реорганизация структуры управления с целью сделать ее более гибкой, способной быстрее реагировать на динамичные изменения рыночной ситуации;
признание важности быстроты и адекватности, адаптация к условиям внешней среды, своевременное внесение изменений в управление производственными процессами;
мгновенная реакция на изменения обстановки;
упрощение структуры управления, развитие только прибыльных, перспективных предприятий;
сокращение ненужных рабочих мест. Исключение ненужных функций.
На этом этапе возможно развитие по направлению 1.2 «создание организации, перевернутой вершиной вниз к потребителю». Основная идея состоит в разработке структуры корпорации, нацеленной на главную задачу — оперативное и качественное решение проблем клиентов с учетом их пожеланий и требований, предоставление полного цикла необходимых пользователю услуг. Руководители Coca-Cola, например, сравнивают структуру своей компании с перевернутой пирамидой, на вершине которой находятся самые важные для компании люди — ее потребители, далее следуют торговое оборудование, маркетинг, реклама, оптовые покупатели, производство, доставка, сотрудники. Ранее сотрудники, контактировавшие с клиентами, занимали нижние уровни организационной пирамиды. Поскольку работа на нижних ступенях иерархии не пользовалась должным уважением и строго контролировалась, талантливые сотрудники стремились как можно быстрее продвинуться вверх по карьерной лестнице. Настоящая власть была сконцентрирована наверху, слишком далеко от прямых контактов с покупателями. Неудивительно, что многие потребители оценивали такие организации как невосприимчивые, а их служащих как безвольных, не имеющих должного профессионализма сотрудников [22, с. НО]. Следуя данному принципу, организации нанимают лучших, профессионально грамотных работников для работы непосредственно с клиентом, выделяют значительные средства на их обучение и повышение квалификации. Отличительный признак такой организации — наличие высоких профессиональных навыков и компетенции у работников «передовой линии» организации. Оценка деятельности менеджеров по работе с клиентами, покупателями в таких организациях осуществляется по степени помощи покупателям, по качеству их обслуживания. При новом подходе на смену контрольным функциям менеджмента приходят тренинг и наставничество.
Экономия достигается и в результате деконцентрации. Это развитие по направлению 1.3 «децентрализация управления, делегирование ответственности». Основные принципы управления сводятся к следующему:
• власть — ответственность как обязательное условие успешного менеджмента;
децентрализация управления: раскрытие индивидуальных способностей через самостоятельную деятельность;
наделение низших звеньев полномочиями и оперативной свободой;
разделение сильно разросшейся компании на более мелкие фирмы. Нужно приветствовать и стимулировать предприимчивость. Чем больше маленьких компаний, тем больше людей, занимающихся руководством и несущих ответственность;
децентрализация управления — основа свободного предпринимательства. Работники выполняют работу тем способом, который считают наилучшим в рамках своей ответственности;
создание центров ответственности по бизнес-единицам (центров затрат, прибыли, инвестиций).
Логическим продолжением направления 1.3 является развитие по направлению 1.5 «результатная департаментизация, дивизиональные организации с выделением независимых подразделений». Организационные характеристики соответствуют концентрации на основных видах деятельности, продаже ненужных звеньев, сосредоточении внимания на основной компетенции организации. Развитие организационных характеристик происходит согласно новой доктрине, суть которой сводится к следующему: «Вы должны заниматься только той деятельностью, с которой прекрасно справляетесь». Лозунг этого направления «Концентрируйся на основных действиях и продай остальные» [11, с. 235]. Создание стратегических бизнес-единиц по основным видам деятельности в соответствии с компетенцией организации является основным принципом управления этого направления. Организационные характеристики развития по направлениям 1.3 и 1.5: департаментизация по результату (продукту, рынку, потребителю), децентрализация функций управления, создание стратегического уровня управления функций общего управления, организация дивизиональная, частично органистическая, индивидуалистическая.
Теория основной компетенции привела к необходимости решать задачу «произвести самим или купить?». Ответ на этот вопрос в большей мере сводится ко второй части — купить. Направление 1.7 «создание сети альянсов, партнерств, оболочечной (виртуальной) организации» также отвечает этапу развития организации в рамках деконцентрации, но все усилия по развитию организации нацелены на выборочный рост направлений деятельности, соответствуюших компетенции организации. Новые информационные технологии связи способствуют появлению сетевых (зон тичных) организаций, которые создаются на основе партнерства, а не путем участия в трансформации (изменения) собственности. Рассмотрим несколько примеров.
Пример 4.2. Российская фирма Sity Sign работает на рынке женской обуви следующим образом: в Италии берется дизайнерская разработка, на основе которой создается собственная коллекция. Затем на фабриках в Германии, Бразилии, Аргентине, Португалии размещается заказ на изготовление опытных образцов. Затем образцы тестируют и перерабатывают с учетом российской специфики. При удачном тестировании на той же фабрике заказывается партия обуви, которая потом сбывается через собственную дилерскую сеть и под собственной, торговой маркой. Сетевая связь осуществляется с 25 фабриками в пяти странах мира [29, с. 158].
Пример 4.3. Компания Hamilton Sundslrand взяла на себя роль координатора деятельности 80 субподрядчиков, изготовляющих компоненты скафандров стоимостью 10,4 млн дол., в которых американские астронавты выходят в открытый космос. Даже сборку скафандров осуществляет ее клиент — NASA.
Пример 4.4. Компания Monorail (США) — производитель компьютеров. Розничный магазин сети по продаже компьютеров заказывает компьютер, отправляя заявку по электронной почте через службу экспресс-доставки, которая пересылает ее одной из множества фирм-изготовителей, работающих по контракту с компанией. Изготовитель собирает персональный компьютер из компонентов компании Monorail и отправляет его через службу экспресс-доставки в соответствующий магазин. Вся процедура занимает от двух до четырех рабочих дней. Тем временем служба экспресс-доставки посылает по электронному каналу счет-фактуру в обслуживающий компанию банк, служба факторинга которого осуществляет учет выручки компании Monorail и ее кредитование. Компания получает наличные средства (на условиях предоставления скидки с суммы счета-фактуры), банк принимает на себя риск взыскания долга с розничного магазина. Покупатели, которым нужна сервисная помощь, звонят в сервис-центр компании, которым управляет другая фирма. В случае необходимости ремонта компьютера после набора бесплатного номера служба экспресс-доставки забирает компьютер у пользователя, отвозит в ремонтный центр и возвращает потребителю после ремонта в течение четырех дней.
Такая организация работы дает хорошие результаты, например рост Monorail составляет 50% в квартал, в ее штате — 50 человек. Направление 1.7 неразрывно связано со следующим этапом развития организации — последней на сегодняшний день стадией стратегического поведения, инновационной стратегией, предпо лагающей инвестирование в новые технологии, новые рынки, новые виды деятельности [11, с. 242].
Этап 6. Стадия развития — рост 5. У альянсов, сетевых организаций больше возможностей реализовывать крупные инновационные проекты. На смену международным компаниям приходят крупные «зонтичные» организации, выступающие в роли головных для множества мелких организаций, которые временно объединяются для реализации таких краткосрочных, но масштабных проектов, как, например, выпуск нового автомобиля. Зонтичные организации недолговечны. Их сравнивают с киностудиями, которые координируют проекты, но сами их не осуществляют. В целях реализации инновационного проекта принадлежащие разным предприятиям активы в рамках партнерства могут быть объединены.
Развитие по направлению 1.6 «создание межфункциональных команд, горизонтальных связей, использование информационных технологий связи» способствует созданию предпринимательского климата в организации, внутреннего предпринимательства, суть которого сводится к предоставлению возможности определять хозяйственный курс своих подразделений. Компания делает ставки на «лошадок из собственной конюшни», поддерживая их капиталом, подобно тому, как венчурные капиталисты поддерживают предпринимателей на внешних рынках [70, с. 298]. Расчет делается на то, что обеспечение капиталом и стимулирование разработки собственных проектов в долгосрочной перспективе станет более дешевым способом инновационной деятельности, чем покупка начинающих фирм, вышедших на рынок с новой концепцией. Кроме того, межфункциональные команды имеют меньший штат сотрудников и могут справляться с задачами, экономя время на передаче информации между подразделениями организации. Члены команды испытывают большую причастность к конечному результату, обладают полномочиями и большей ответственностью за поставленные задачи, а система оценки их вклада в общий результат более прозрачна, чем при функциональном разделении труда. Межфункциональные команды могут быть ориентированы не только на инновационную деятельность, но и на запросы клиента, особенно в сфере услуг. Такая организационная структура обеспечивает лучшую координацию деятельности, быстрый обмен идеями и эффективное распределение ресурсов. Результатом является более экономичная и качественная работа, удовлетворение клиента, повышение конкурентных преимуществ.
Межфункциональные команды способствуют возникновению адхократической организации [49, с. 255, 256]. В таких организациях размываются отличительные признаки линейного персонала, а также различия между высшим руководством и остальными сотрудниками. Члены команды обладают необходимым опытом и профессионализмом. Главное преимущество заключается в возможности инноваторства, основанного на умении самообучаться, что позволяет создавать новые ценные для потребителя блага. Формирование межфункциональных команд является следствием проведения реинжиниринга, методология которого рассмотрена выше. Инновационной деятельности способствует создание характеристик инновационной организации, таких как департаментизация ресурсно-результатная, матричный тип структуры, децентрализация функций управления, органистическая по отношению к внешней среде и индивидуалистическая по отношению к человеку организация.
4.1.5. Анализ принципов управления
по организационному императиву управления 4 «сближение коалиционных целей»
Систематизация принципов управления по сближению коалиционных целей позволила выделить следующие направления развития:
направление 4.1 «создание индивидуалистической организации»;
направление 4.2 «развитие и обучение персонала»;
направление 4.3 «развитие сотрудничества, создание единого корпоративного духа, делегирование ответственности, развитие самомотивации»;
направление 4.4 «развитие системы мотивации, создание новой системы ценностей».
Ранжирование указанных направлений развития приведено на рис. 4.6.
Как видно из рисунка, приоритетным является направление 4.4 «развитие системы мотивации, создание новой системы ценностей». Основные принципы этого направления сводятся к следующему:
• система мотивации, направленная на формирование корпоративных ценностей, таких, как качественное обслуживание потребителей, сотрудничество с администрацией, взаимодействие отделов, создание атмосферы участия в реализации общих целей и общей ответственности;
29% |
|
|
|
4.4 |
27% |
26% |
|
4.3 |
4,1 |
1В% | |
4,2 |
Рис. 4.6. Ранжирование направлений развития по императиву 4 «сближение коалиционных целей»
деньги не единственный способ вознаграждения за труд. Мотивационными факторами также являются желание работать именно в этом коллективе, в этой компании, получение удовольствия от работы, гордость за успехи, получение признания, возможность раскрыть природные творческие способности, уважение к работнику, поощрение развития способностей. Практика не денежной, а моральной стимуляции работников. Для того чтобыстимулировать людей, их надо сделать членами «семьи» и обращаться с ними как с уважаемыми членами коллектива (фактор мотивации высшего порядка);
ответственность (главный фактор мотивации деятельности работника), гарантирующая высокую производительность и эффективность всех осуществляемых действий;
мотивация через принадлежность к команде, причастность к организации. Развитие личности сотрудника посредством делегирования ответственности.
На втором месте находится направление 4.3 «развитие сотрудничества, создание единого корпоративного духа, делегирование ответственности, развитие самомотивации». Наиболее полное представление о данном направлении дают принципы управления, провозглашенные компанией Matsushita Electric. Это организация сотрудничества на основе использования кодекса поведения работников, включающего семь духовных ценностей:
служение нации путем совершенствования производства;
честность;
гармония и сотрудничество;
борьба за качество;
достоинство и подчинение;
идентификация с компанией;
благодарность компании.
Менеджеры всех звеньев должны не только уяснить этот кодекс для себя, но и внедрять его в сознание подчиненных. Работник, воспринявший эти идеи, способен на проявление инициативы и максимальную отдачу.
Не менее важна организация личного контакта с подчиненными. Руководитель компании общается со служащими вплоть до седьмого уровня управления с целью побуждать их действовать энергично и творчески для достижения целей компании. Важную роль играет и поощрение инициативы. Руководитель компании лично или по телефону общается с каждым из директоров отделений практически каждый день — в общем, как говорится, держит руку на пульсе событий. Менеджеры меньшую часть времени проводят в конторах: практикуется личное присутствие в «горячих» точках производства.
Большое значение имеет и реализация принципа компании Sony, который предполагает доведение до каждого рядового работника цели, понятной и побуждающей к творчеству. Базовыми целями являются служение обществу и компании, совместное процветание, благосостояние работников, уважение к работнику, справедливая прибыль, хороший продукт по разумной иене, в первую очередь качество. Единению персонала также способствуют политика целевого управления, постановка общей цели, создание рабочих команд, участие работника в управлении, четкое декларирование и согласование целевых установок, проводимые в компании Hewlett-Packard. В компании Intel, например, организовано сотрудничество работников, объединенных миссией, общими интересами и культурой организации, включающей семь четко сформулированных корпоративных ценностей:
ориентация на потребителя (быть избранным поставщиком, с которым всегда легко работать);
дисциплина (четкость, открытость, профессионализм, безопасность, чистота рабочих мест);
качество (стремление к совершенству);
готовность идти на риск (открытость новшествам);
уважение и доверие;
ответственность за конечный результат;
здоровье и безопасность персонала (превыше всех прочих соображений бизнеса).
Из перечня принципов управления (Приложение 1) трудно выбрать исчерпывающие. Все они отвечают указанному направлению и способствуют сближению коалиционных целей.
Третьим по значимости является направление 4.1 «создание индивидуалистической организации», основные принципы которого сводятся к следующему:
главная ценность компании — люди. Люди стоят на первом месте, а затем продукт, прибыль. Люди — самое большое достояние. Ключ к успеху — человеческая индивидуальность. Управленческая концепция «корпорация — сообщество» противопоставле на подходу «корпорация — машина»;
уважение к человеку — единая философия компании, определяющая ее гибкость и силу;
компания — второй дом. Отношения в компании строятся по принципу семейных;
создание и поддержание собственной микрокультуры, основанной на использовании провозглашенных принципов. «Люди должны получать удовлетворение от своей работы. Выявление талантов и творческой энергии людей, максимальное развитие инициативы, профессиональных навыков, поощрение достижений сотрудников и их личного вклада, творческих способностей, создание возможностей для творческого роста, обеспечение таких условий, когда голос каждого будет услышан, защита прав и достоинства, гарантия личной защищенности. Привлечение и удержание людей "высшего калибра".
И, наконец, направление 4.2 «развитие и обучение персонала», основную идею которого можно сформулировать следующим образом: «Даже при хорошей системе управления и организации нельзя достичь результатов с посредственными сотрудниками». Таким образом, сближение коалиционных целей основано на понимании ситуации обученными, компетентными работниками и группами работников, которые смогут правильно ответить на вопрос, что выгодно для организации в целом сейчас, а что — в будущем.
4.1.6. Анализ принципов управления по организационному императиву управления 3 «устранение антагонистических противоречий, социальное развитие организации»
Систематизация принципов управления по устранению антагонистических противоречий позволила выделить следующие направления развития:
• направление 3.1 «создание единого статуса для всех работников, равенство в отношениях по принципу "все — члены одной семьи"»;
направление 3.2 «социальное партнерство, пропаганда прямой связи между интересами каждого работника и интересами организации, создание тождественности интересов собственника и наемного работника»;
направление 3.3 «равенство в возможностях продвижения по карьерной лестнице»;
направление 3.4 «забота о нуждах работников, социальные мероприятия, направленные на материальную и нематериальную мотивацию»;
• направление 3.5 «повышение профессионализма менеджеров». Ранжирование указанных направлений развития представлено на рис. 4.7.
3.4 |
|
17% |
16% |
|
3.1 |
| |||
3.2 |
| |||
3.5 |
12% | |||
3.3 |
Рис. 4.7. Ранжирование направлений развития по императиву 3 «устранение антагонистических противоречий, социальное развитие организации»
Как видно из рисунка, приоритетным направлением развития является направление 3.4 «забота о нуждах работников, социальные мероприятия, направленные на материальную и нематериальную мотивацию». Основные принципы этого направления следующие:
создание необходимых условий труда; разработка гибкого графика рабочего времени; создание системы льгот для персонала;
вознаграждение, справедливая оплата труда;
социальная поддержка персонала. Создание больничной кассы, отделов пенсионного обеспечения, комплекса бытовых учреждений (жилья, хлебопекарен, домов отдыха, образовательного центра, библиотек, народных институтов), предоставление кредитов на жилье;
организация досуга, летнего отдыха и занятий спортом. Создание собственной фирмы в сфере индустрии досуга для обеспечения личных нужд работников в увеселительных и зрелищных мероприятиях (билеты на спектакль, концерт, спортивное состязание, в музей и др.). Организация отдыха и лечения работников по льготным путевкам;
возможность обучения детей работников в школах и колледжах за счет организации;
охват сотрудников программами пенсионного обеспечения. Финансирование пенсионного фонда за счет доходов компании, создание фонда медицинского страхования;
обеспечение социальной стабильности персонала. Создание страхового фонда помощи работникам, специального фонда реабилитации, позволяющего оплачивать отпуска по болезни;
поощрение и признание заслуг: присвоение звания согласно табелям о рангах, печать имен в газете, организация и проведение специальных праздников, поощрение бесплатным отдыхом за границей и премиями.
На втором месте по влиянию на организационный императив 3 находится направление 3.1 «создание единого статуса для всех работников, равенство в отношениях по принципу "все — члены одной семьи"». В компании Sony, например, используется патернализм — стиль управления, основанный на воспитании у работников чувства, что они члены одной семьи. Наиболее важным является создание равенства в трудовых отношениях между синими и белыми воротничками. Работники рассматриваются не как инструмент получения прибыли, а как коллеги, помощники. Управляющие работают в одном кабинете с подчиненными. Менеджер каждое утро беседует с подчиненными, выдавая задакие и выясняя душевное и творческое состояние работника. А в компании General Motors поддерживается единый статус для всех работников (одинаковые демократические условия для всех: общие стоянки для машин, столовые, душевые). Приветствуется сдержанность, скромность, незаметность менеджеров, невыделенис из общей команды. Одежда: темный костюм, светлая рубашка, туго завязанный галстук. В корпорации IBM намеренно принижается положение линейных руководителей путем создания групповых лидеров; таким образом подчиненные получают возможность полностью реализовать свой потенциал, а руководители вынуждены повышать свой профессионализм; управление осуществляется посредством общения.
Третье место занимает направление 3.2 «социальное партнерство, пропаганда прямой связи между интересами каждого работника и интересами организации, создание тождественности интересов собственника и наемного работника». Предполагается организация рационального менеджмента, базирующегося на уважении к личности. Суть состоит в том, чтобы дать возможность заработать, чувствовать удовлетворение от своего труда, участвовать в управлении. Девиз «Большая зарплата — большая эффективность», а не наоборот.
Антагонистические противоречия устраняются посредством использования высокопрофессиональных менеджеров. В связи с этим в программе развития следует предусмотреть направление 3.5 «повышение профессионализма менеджеров», занимающее четвертое место. Для правильного подбора кадров и умелого управления персоналом менеджер должен изучать психологию и психопатологию. Он должен осознавать необходимость глубокого всестороннего изучения всех тонкостей обращения с человеком как с ключевым, но хрупким, относительно ненадежным, требующим безупречного и отлаженного управленческого контроля элементом. При этом оптимального стиля управления не существует. Результат перемещения менеджеров с места на место в компании Intel показал, что высокая производительность достигается при определенных комбинациях конкретных менеджеров и групп работников. Изменение подготовленности работника для выполнения задачи является основанием для изменения стиля: от структурированности задания к большей коммуникативности и эмоциональной поддержке, при которой менеджер уделяет своему подчиненному как индивидуальности больше внимания, чем стоящей перед ним задаче. При этом во избежание неожиданностей он должен вести постоянное наблюдение за работой.
Самое главное и ценное для руководителя — его репутация. Необходимо стать общественной фигурой, чтобы «продавать» свою компанию через себя. Руководитель должен чувствовать ответственность за создание новых рабочих мест и укрепление успешной деятельности уже работающих сотрудников.
Требования к менеджеру: аналитический склад ума, коммуникабельность, лидерство, специализация. Менеджеров высшего и среднего звена готовят внутри компании, а не берут со стороны. При этом главными качествами менеджера считаются инициатива, предприимчивость, умение ладить с людьми.
Более того, современные условия развития организации изменили фундаментальные представления о руководстве ею. Основными требованиями к руководству организацией являются результативность, честность, внимание к людям.
Результативность рассматривается как сочетание трех пересекающихся задач и действий:
анализ — понимание ситуации и выработка представлений о том, какие альтернативы и преобразования дадут максимальный эффект. Для этого используются различные модели и представления;
управление — мобилизация людей, групп, сообществ на совместное решение проблем с помощью информационных технологий и методов управления;
защита — борьба за реализацию миссии, включая ценности, идеи, принципы, и привлечение сторонников посредством опросов для выяснения общественного мнения.
Направление 3.3 «равенство в возможностях продвижения по карьерной лестнице* также оказывает существенное влияние на устранение социальных противоречий. Наиболее важными в данном случае представляются следующие принципы управления:
выдвижение руководителей «изнутри», с нижнего уровня иерархии на высший;
политика равных возможностей;
замещение всех вакансий на руководящие должности собственными кадрами исходя из баланса между ростом по службе и потребностями организации в кадрах;
возможность совершенствоваться и менять работу в пределах организации;
прием на работу сотрудников своей организации, еженедельное публикование объявлений о вакансиях, чтобы сотрудники могли найти более удовлетворяющую их работу и в целях вы явления потенциальных проблем управляющих, от которых они хотят уйти;
обеспечение широких возможностей продвижения по службе; создание системы подготовки кадров;
создание внутрифирменной биржи труда.