№

Основы информатики

Методические указания к лабораторным работам

НОВОСИБИРСК

2003

Министерство образования

Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

№

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

Методические указания к лабораторным работам

для студентов I курса АВТФ

(направления 550200 и 552800)

дневной формы обучения

НОВОСИБИРСК

2003

Составители: Л.В. Тюнина, канд. техн. наук, доц.

А.В. Гунько, канд. техн. наук, доц.

Г.В. Саблина, канд. техн. наук, ст. препод.

Рецензент: Е.Л. Веретельникова, канд. техн. наук, ст. препод. каф. Автоматики.

Работа подготовлена на кафедре Автоматики

© Новосибирский государственный технический университет, 2003 г.

ВВЕДЕНИЕ

Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Excel применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств Excel ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет следующую структуру (рис.1)

Рис.1. Структура электронной таблицы

Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.

Представим состояние ячейки в виде рис.2.

Рис.2. Содержимое ячейки

Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то к содержимому ячейки добавляется число, рассчитанное по этой формуле.

Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Кроме того, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос - это программа на языке Visual Basic, обрабатывающая данные таблиц.

Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Excel обрабатывает данные, подготовленные различными Windows-приложениями, а также программами, работающими в среде MS DOS.

Работу в Excel можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Наиболее часто выполняемые операции, например, суммирование, можно выполнять всеми указанными способами.

Лабораторная работа №1 Ввод данных и корректировка информации в электронной таблице.

Перед началом работы необходимо осуществить запуск Excel. . Пустая электронная таблица, открываемая Excel сразу после его запуска, по умолчанию имеет имя Книга1.