- •Методические рекомендации к практическим занятиям
- •1 Дидактические функции практических занятий в системе подготовки магистрантов
- •Цель практических занятий
- •Задачи практических занятий
- •По окончании изучения дисциплины обучающиеся должны научиться:
- •2 Рекомендации по оформлению практических работ
- •3 Задания к практическим занятиям
- •Практическая работа 2 «Формулировка проектной идеи» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Составьте список идей, выберите три наиболее приоритетные идеи
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 3 «Оценка проектной идеи» Теоретические сведения
- •Задание
- •2. Сформулируйте smar-цель (и) проекта
- •3. Сделайте swot-анализ проектной идеи
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 4 «Разработка матрицы компромиссов» Теоретические сведения
- •Задание
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 5 «Планирование проекта» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Разработайте план по вехам, составьте список вех проекта и ожидаемые даты их достижения
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 6 «Разработка паспорта проектной идеи» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Разработайте иср проекта (Трех уровней иерархии вполне достаточно) Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 7 «Разработка матрицы ответственности проекта» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Разработайте матрицу ответственности проекта (на уровне фаз проекта вполне достаточно)
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 8 «Разработка календарного плана-графика проекта» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Разработайте календарный план-график проекта
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 9 «Разработка плана фандрайзинга» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Составьте план фандрайзинга
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 10 «Составление бюджета проекта» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Составьте бюджет проекта и заполните таблицы
- •Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 11 «Разработка бизнес-плана проекта» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Разработайте бизнес-план проекта Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 12 «Составление проектной заявки» Теоретические сведения
- •Задание
- •1. Составьте заявку проекта Рекомендуемая литература
- •Практическая работа 13 «Разработка презентации проекта» Теоретические сведения
- •1 Модуль
- •2 Модуль
- •3 Модуль
- •4 Модуль
- •Задание
- •1. Разработайте содержательную часть и визуальный ряд презентации. В итоге обсуждения должно получиться 3-4 содержательных модуля. Оценки эффективности проведённых презентаций проектов
- •Рекомендуемая литература
- •Глоссарий терминов
Рекомендуемая литература
1. Грей К.Ф. Управление проектами: практическое руководство. — М.: Изд-во «Дело и сервис», 2007. — 608 с.
2. Каппелс Т.М. Финансовоориентированное управление проектами. — М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008. — 400 с.
3. Локир К. Управление проектами: ступени высшего мастерства. — Минск: Грувцов Паблиситер, 2008. — 352 с.
4. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. — М.: Академия АйТи; ДКМ Пресс, 2006. — 729 с.
5. Кук С.Х., Тейн К. Управление проектами: учебник. — М.: Поколение, 2007. — 432 с.
6. Мишин С.А. Проектный бизнес. Альтернативная модель для России. — М.: ACT, 2006. — 428 с.
7. Управление проектами. Основы проектного управления: учебник: учебник / под ред. МЛ. Разу. — М.: Изд-во КноРус, 2007. — 768 с.
8. Управление проектами: учебное пособие для вузов, 5-е издание переработанное и дополненное / под общ. ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. — М.: Изд-во «Онега-Л», 2009. — 960 с.
9. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт: эффективные инструменты и приемы. — М.: ДКМ Пресс; Академия АйТи, 2008. — 352 с.
Практическая работа 8 «Разработка календарного плана-графика проекта» Теоретические сведения
Шаги по разработке календарного плана-графика проекта
Календарный план-график проекта — это документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта. Календарный план-график используется для того, чтобы по нему оценивать прогресс исполнения проекта.
Наиболее распространенными формами представления информации о календарных сроках проекта являются сетевой план-график и диаграмма Ганта. Сетевой график удобен для анализа взаимосвязей проекта. Диаграмма Ганта удобна для отчетности перед участниками проекта и наглядного представления информации о плановых датах проекта.
Для разработки календарного плана-графика проекта необходимо выполнить следующие шаги:
• 1 шаг: Определение логических взаимосвязей между операциями и вехами проекта (сетевой план-график проекта).
• 2 шаг: Оценка ресурсов операций (определение, кто нужен, какой квалификации, сколько человек).
• 3 шаг: Оценка длительности операций (определение, какова будет продолжительность операций проекта с учетом различных поправок: количество исполнителей, квалификация, погода, др. условия). Если исполнителям требуется обучение, то следует учесть это обстоятельство при определении длительности операций. Важно согласовать оценки длительности работ с будущими исполнителями!
• 4 шаг: Оптимизация расписания проекта: назначение на операции проекта исполнителей, расчет критического пути проекта, сокращение длительности проекта путем сжатия расписания (диаграмма Ганта). Если не удается уложиться в требуемые сроки, необходимо провести сжатие проекта, воспользовавшись одним из двух методов: интенсификация (назначение дополнительных исполнителей, сверхурочная работа) и распараллеливание (параллельное выполнение работ, ранее запланированных последовательно). Календарные сроки проекта должны быть разработаны с учетом ограничений. Необходимо стремиться к соблюдению дат достижения вех проекта, документированных в паспорте проекта.
• 5 шаг: Утверждение календарного плана-графика проекта. Плановые сроки должны быть утверждены спонсором проекта/заказчиком. Предельно допустимые отклонения по срокам должны быть обговорены заранее и также утверждены.
Сетевой план-график проекта
Схематическое отображение хронологической последовательности выполнения запланированных операций и вех проекта называется сетевым планом-графиком проекта.
На рисунке представлен сетевой план-график, он всегда создается слева направо. На графике логические взаимосвязи показаны стрелками, а операции — прямоугольниками.
На сетевом графике выделяется так называемый критический путь, которому соответствует самая продолжительная последовательная цепочка операций проекта (на рисунке критический путь выделен прямоугольниками).
Задержка выполнения операций, находящихся на критическом пути, приведет к удлинению длительности проекта.
Операция А(3дня) Операция С(10 дней) Операция Н(4 дня) Операция М(5 дней)
Построение сетевого графика может сопровождаться табличной формой представления той же информации. Например, та же информация, что и на показанном ранее сетевом графике, может быть представлена в виде приведенной ниже таблицы.
Операция |
Предшествующая операция |
Последующая операция |
Длительность операции в днях |
А |
- |
В.С и Д |
3 |
В |
А |
Е |
2 |
С |
А |
Н |
10 |
Д |
А |
Н |
5 |
Е |
В |
м |
7 |
Н |
С и Д |
м |
4 |
М |
Е и Н |
- |
5 |
Диаграмма Ганта
К числу наиболее распространенных форм наглядного представления расписания проекта относится так называемая «ленточная диаграмма», или диаграмма Ганта. По внешнему виду диаграмма Ганта представляет собой размещенный в прямоугольной системе координат набор полос («лент»), местоположение и длина которых соответствуют временным параметрам отдельных элементов ИСР (фаз, пакетов работ, операций).
Общий вид диаграммы Ганта представлен на рисунке.
Описание |
Календарные единицы |
|
Временные рамки проекта |
| ||
|
|
Период 1 |
Период 2 |
Период 3 |
Период 4 |
Период 5 |
Фаза 1 |
120 |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Пакет работ 1.1 |
87 |
+ |
+ |
+ |
|
|
Пакет работ 1.2 |
53 |
+ |
+ |
+ |
|
|
Пакет работ 1.3 |
53 |
|
|
+ |
+ |
+ |