- •3.14 Практическое занятие № 3 (продолжение). Технология работы в ос Windows. Работа с программой Проводник. Совместное использование папок в локальной сети
- •Задание практического занятия
- •Технология работы
- •3.15 Практическое занятие № 4. Текстовый процессор Word. Создание и редактирование документов. Приёмы и средства автоматизации при работе с документами. Запись математических выражений и формул
- •Задание 1
- •Технология работы
- •Задание 2
- •Саванарыло
- •Технология работы
- •Задание 3
- •Технология работы
Задание 2
Откройте документ Текст2.doc. Оформите заголовок полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку прописными буквами.
Оформите слова Редактор и Художник шрифтом вразрядку, комментарии в скобках курсивом, а тему плаката полужирным шрифтом.
Оформите фрагмент текста со стихами полужирным курсивом размером 12 пт, отцентрируйте его по центру и оформите так, как показано на рис. 3.18.
З
Саванарыло
Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза.
Редактор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат… Одну минутку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал…
Художник (болезненно улыбается).
Редактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожидал. Ну что вы нарисовали? Посмотрите сами!
Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внимания общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка подает обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.)
“Дома грязь, помои, клоп –
Здесь борщи и эскалоп.
Дома примус, корки, тлен –
Эскалоп здесь африкен”.
Рис. 3. 18. Текст после проведения операций форматирования
адайте для всего текста, кроме стихов, размер шрифта 14 пт, заключите весь текст в рамку и сделайте фон (см. рис. 3.18). Сохраните документ под именем Текст2.
Создайте новый документ Wordв своей папке, установите режим постраничного изображения и наберите текст, приведённый на рис. 3.19.
Скопируйте введённый текст в конец документа и оформите его как нумерованный список. Скопируйте еще раз в конец документа полученный нумерованный список, а пункт “системное ПО” оформите как многоуровневый список. Сохраните текст в файле Текст3.
Создайте новый документ Wordв своей папке и скопируйте в него содержимое файла Текст3.doc.
Расположите текст документа в двух колонках, затем в трёх колонках.
Добавьте в созданный документ верхний и нижний колонтитул. Введите текст колонтитула в пустое окно и отформатируйте его (например, справа расположите дату и время, слева – своё имя). Перейдите на нижний колонтитул и разместите по центру номер страницы.
Определите какие стили использованы при оформлении текущего документа. Измените стиль выделенного фрагмента текста. Создайте новый стиль и примените его к последнему абзацу документа.
Сохраните текст в файле Текст4.
Технология работы
Откройте документ Текст2.docкомандами Файл – Открыть. Для разметки заголовка полужирным шрифтом необходимо:
выделить заголовок “Саванарыло” любым способом;
выполнить команды Формат – Шрифт, в диалоговом окне Шрифт установить такие параметры: шрифт TimesNewRoman, начертание – полужирный, размер 16 пт. В диалоговом окне Интервал установить интервал – разряжённый;
нажать кнопку <OK>.
Для центрировки заголовка и замены в нём строчных букв на прописные следует:
опять выделить заголовок;
на панели Форматирование щёлкнуть по кнопке выравнивания <По центру>;
выполнить команды Формат – Регистр, нажать последовательно кнопки <Все прописные> и <OK>.
Классификация программных продуктов
по сферам применения и структура
программного обеспечения выглядит
следующим образом (см. рис. 3.1).
Классы программных продуктов: системное
ПО; операционные
системы; файловые
системы; драйверы
устройств; базовое
ПО; служебные
программы; утилиты; антивирусные
средства; пакеты
прикладных программ; инструментарий
технологии программирования.
Рис. 3. 19. Исходный текст к заданию 2,
оформленный как маркированный список
Выделяя последовательно слова Редактор и Художник, выполнить команды Формат – Шрифт и в диалоговом окне Интервал установить интервал – разряжённый. Аналогично, выделив комментарии (вместе со скобками), нужно щёлкнуть кнопку <К> на панели Форматирование. Для темы плаката надо выделить слова “Больше внимания общественному питанию” и нажать кнопку <Ж> на панели Форматирование. Это самый быстрый способ редактирования фрагментов текста.
Аналогичные действия выполняются командами Формат – Абзац с установкой необходимых параметров в диалоговом окне Отступы и интервалы.
Сначала фрагмент текста со стихами надо разбить на абзацы. Для этого следует устанавливать курсор перед первой буквой абзаца и нажимать клавишу <Enter>. Одновременно первую прописную букву слова нужно сменить на заглавную. Затем, выделив указанный фрагмент текста одним из возможных способов, необходимо:
щёлкнуть левой кнопкой мыши на кнопках <Ж> и <К> панели Форматирование;
установить размер шрифта 12 пт, щёлкнув на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;
выровнять текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку <По левому краю>, затем с помощью мыши выполнить перемещение указателя отступа на горизонтальной линейке в положение 5.5. Это необходимо для того, чтобы текст стихов начинался слева с одной позиции, как это принято при печати стихов.
Выделить весь текст документа, кроме заголовка и стихов, установить размер шрифта 14 пт, щёлкнув по кнопке <Размер шрифта>и выбрав из списка размер 14. Для получения рамки и фона необходимо:
выделить весь текст документа и выполнить команды Формат – Границы и заливка. В диалоговом окне на вкладке Граница установить следующие параметры:
тип рамки – рамка;
тип линии – двойная волнистая;
цвет – красный;
применить – к абзацу;
на вкладке Заливка задать такие параметры:
тип заливки – зачернение 35%;
цвет фона – жёлтый;
применить – к абзацу;
нажать на кнопку <OK>.
Сохраните документ в своей папке выполнив команды Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.
Выполните команды Файл – Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона – Обычный документ. Установите режим отображения текста на экране командами Вид – Разметка документа. Наберите приведённый на рис. 3.19 текст, оформленный как маркированный список.
Ввод текста следует производить по таким правилам. Сначала следует ввести текст без маркеров по абзацам. Каждая строка с перечислением классов программных продуктов будет представлять отдельный абзац. Затем нужно выделить четвёртую строку текста и выполнить команды Формат – Список – вкладка Маркированный, выбрать список с нужным маркером и нажать кнопку <OK>. То же самое следует проделать с двенадцатой и тринадцатой строкой. Таким образом получается маркированный список первого уровня.
Для оформления маркированного списка второго уровня на пятой, восьмой и девятой строке нужно, выделив соответствующую строку, выполнить команды Формат – Список – вкладка Маркированный, выбрать список с нужным маркером и нажать кнопку <Изменить>. В открывшемся диалоговом окне Изменение маркированного списка символ нужного маркера уже выделен. Нужно установить параметры Положение маркера – 2.5, Положение текста – 3.0 и нажать кнопку <OK>.
Для шестой, седьмой, десятой и одиннадцатой строк нужен маркированный список третьего уровня. Он оформляется аналогично, только в окне Изменение маркированного списка параметр Положение маркера равен 3.5, а параметр Положение текста – 4.0.
Скопировать любым известным вам способом весь текст в конец документа. Выделить скопированный текст и выполнить команды Формат – Список – вкладка Маркированный – Нет и нажать кнопку <OK>. В скопированном маркированной списке пропадут маркеры. Затем нужно выровнять все отступы, передвигая мышью указатель на горизонтальной линейке, до уровня первого абзаца.
Выделить весь текст, начиная с четвёртой строки, и выполнить команды Формат – Список – вкладка Нумерованный, выбрать нужный список и нажать кнопку <OK>. Если отступы не будут совпадать с абзацем, то как и в маркированном списке необходимо войти в диалоговое окно Изменение нумерованного списка (кнопка <Изменить> на вкладке Нумерованный) и установить параметр Положение номера на длину отступа абзаца (см. рис. 3.20).
Опять
скопировать нумерованный список в конец
документа и выровнять все отступы,
начиная с четвертой строки, до уровня
первого абзаца. С помощью кнопок панели
Форматирование <Увеличить отступ>
и <Уменьшить отступ>настроить отступы
каждого абзаца таким образом, чтобы они
отражали н
Классификация
программных продуктов по сферам
применения и структура программного
обеспечения выглядит следующим образом
(см. рис. 3.1).
Классы программных продуктов: системное
ПО; операционные
системы; файловые
системы; драйверы
устройств; базовое
ПО; служебные
программы; утилиты; антивирусные
средства; пакеты
прикладных программ; инструментарий
технологии программирования.
Классификация
программных продуктов по сферам
применения и структура программного
обеспечения выглядит следующим образом
(см. рис. 3.1).
Классы программных продуктов: системное
ПО; операционные
системы; файловые
системы; драйверы
устройств; базовое
ПО; служебные
программы; утилиты; антивирусные
средства; пакеты
прикладных программ; инструментарий
технологии программирования.
Рис. 3. 20. Нумерованный и многоуровневый
список задания 2
Сохранить документ в своей папке под именем Текст3, выполнив команды Файл – Сохранить как и Файл – Закрыть.
Откройте документ Текст3.docи выполните команды Правка – Выделить всё – Копировать. Создайте новый документWordпод именем Текст4 и скопируйте в него содержимое буфера командами Правка – Вставить.
Для расположения текста по колонкам выделите весь текст документа Текст4.docи выполните команды Формат – Колонки. Откроется диалоговое окно Колонки. В этом окне необходимо установить следующие параметры: тип – две колонки, поставить галочки в окнах Разделитель и Колонки одинаковой ширины, применить – к выделенному тексту (см. рис. 3.21). Отменить расположение текста по колонкам можно аналогичным образом: выделить текст, выполнить команды Формат – Колонки, в диалоговом окне Колонки выбрать тип – одна колонка, убрать разделитель колонок и нажать кнопку <OK>. Точно таким же образом текст можно расположить в трёх колонках одинаковой или разной ширины. Сохранить документ в файле Текст4.doc.
Панель Колонтитулы открывается командами Вид – Колонтитул. Введите в пустое окно колонтитула слева своё имя и фамилию, справа дату и время, нажав соответствующие кнопки. Переключитесь на нижний колонтитул, нажмите кнопку <Автотекст>, выберите пункт Страница и нажмите кнопку <Закрыть>. По умолчанию колонтитулы применяются ко всем страницам документа. Пронумеровать страницы документа можно без организации колонтитулов. Для этого используются команды Вставка – Номера страниц. Этими командами можно указать:
положение – вверху или внизу страницы;
выравнивание – справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;
номер первой страницы;
формат номеров страниц.
Название текущего стиля выделенного фрагмента документа отображается в крайнем левом окне панели Форматирование. Для изменения стиля необходимо:
выделить фрагмент текста и выполнить команды Формат – Стиль;
в диалоговом окне Стиль выбрать из предлагаемого списка стилей, например, стиль Заголовок 3 и нажать кнопку <Применить>;
выделенный текст изменит своё изображение на экране.
Создание нового стиля происходит следующим образом:
выполнить команды Формат – Стиль, нажать кнопку <Создать> и установить в окне Создание стиля параметры: имя – Стиль1, Основан на стиле – Основной текст с отступом, Стиль – абзаца, Стиль следующего абзаца – обычный;
нажать кнопку <Формат> и установить параметры шрифта: Arial, полужирный курсив, 10 пт;
нажать два раза кнопку <OK> и кнопку <Закрыть>.
Созданный вами стиль будет занесён в список стилей панели инструментов Форматирование. Для его применения нужно:
выделить последний абзац документа;
открыть крайнее левое окно стилей панели Форматирование;
выбрать стиль Стиль1.
Сохраните все изменения в тексте в файле Текст4.docи закройте документ.
Для научно-технической документации необходимы средства для ввода математических выражений в текстовые документы. В процессоре Wordтаким средством является редактор формулMicrosoftEquation3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовой документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Для запуска редактора формул служат команды Вставка – Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта из довольно многочисленного списка следует выбрать пункт MicrosoftEquation3.0. При запускеEquation3.0 открывается панель управления Формула, представленная на рис. 3.22 и содержащая два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Переходы между полями выполняются либо с помощью мыши, либо клавишами управления курсором.
Для завершения редактирования проще всего нажать клавишу <Esc> или щёлкнуть левой кнопкой мыши где-нибудь в поле документа вне области ввода формул. Введённая формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.
При вводе формул нужно учитывать несколько особенностей редактора формул:
целесообразно вводить формулу в одном окне полностью, а не по частям в разных окнах;
не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В случае их необходимости, им следует назначать стиль Текст командами Стиль – Текст;
все формулы вводятся с учетом пробелов между переменными, отдельно пробелы можно ввести теми же командами или с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.