Задание 1

1. Запустите текстовый процессор Wordи установите режим постраничного отображения на экране.

2. Задайте основные параметры текста (тип, размер шрифта и способ выравнивания) и наберите текст отрывка из рассказа И. Ильфа^и Е. Петрова^“Саванарыло^”, изображённый на рис. 3.16, не исправляя допущенных ошибок и погрешностей при наборе и не нажимая при вводе клавишу <Enter>.

3. Сохраните набранный текст в файле под именем Текст1 и закройте документ.

4. Откройте документ, хранящийся в файле Текст1.doc, исправьте допущенные ошибки и разбейте текст на абзацы таким образом, как показано на рис. 3.17.

5. Освойте различные способы выделения фрагментов текста. Дважды (разными способами) скопируйте первый и второй абзацы в конец документа. Удалите обе копии (с помощью контекстного и основного меню) абзацев.

6. Осуществите поиск в тексте слова Художник. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе слова Редактор.

7. Проверьте орфографию и грамматику, используя основной словарь. Добавьте в тезаурус слова Саванарыло, Изогиз и африкен.

8. С помощью диалогового окна вставки символа замените везде в тексте вопросительный и восклицательный знаки.

9. С

   САВАНАРЫЛО Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза. Редактор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат… Одну минутку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал… Художник (болезненно улыбается). Редактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожидал. Ну что вы нарисовали? Посмотрите сами! Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внимания общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка подает обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.) “Дома грязь, помои, клоп – здесь борщи и эскалоп. Дома примус, корки, тлен – эскалоп здесь африкен”.

   Рис. 3. 16. Текст задания 1

   охраните изменённый файл под именем Текст2.

Технология работы

1. Запуск текстового процессора Wordвсегда можно сделать через главное меню, выполнив команды Пуск – Программы –MicrosoftWord. Режим постраничного отображения устанавливается командами Вид – Разметка страницы.

2. Основные параметры текста можно задать с помощью панели инструментов Форматирование. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 12 и выравнивание по левому краю. Наберите текст задания по рис. 3.16, не нажимая при наборе клавишу <Enter>.

3. Сохраните набранный текст с именем Текст1.docкомандами Файл – Сохранить как.… В открывшемся окне сохранения файлов следует сначала выбрать (или создать) свою личную папку. Для этого в папке Мои документы создайте папку Группа №, в этой папке в свою очередь создайте личную папку под именем Фамилия. Набранный текстовой файл следует сохранить в своей личной папке, набрав в нижней части диалогового окна в строке Имя файла – Текст1, по умолчанию тип файла будет ДокументWord. При нажатии кнопки <Сохранить> созданный файл будет сохранён. Закрыть документ можно командами Файл – Закрыть.

4. Открытие документа осуществляется командами Файл – Открыть. В появившемся диалоговом окне дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени файла или выделите его и нажмите кнопку <Открыть>. Для исправления допущенных в процессе набора текста ошибок надо установить курсор перед или после неправильной буквы, стереть её клавишами <Del> или <BackSpace> и ввести правильную букву.

Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши <Enter>. Для вывода на экран символов редактирования нажмите на правой стороне панели Стандартная кнопку <¶>. Вы увидите в конце каждого абзаца знак ¶, а в тексте знаки пробелов. Эти символы не выводятся на печать и служат лишь для удобства редактирования (см. рис. 3.17).

5. Существует несколько способов выделения фрагментов текста:

• для выделения слова надо установить на нём курсор и два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши;

• для выделения нескольких подряд идущих символов надо установить курсор перед первым или после последнего символа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, протащить мышь по символам;

• для выделения строки следует установить указатель мыши на левое поле текста около строки. Указатель изменит своё изображение. Если щёлкнуть левой кнопкой мыши, строка выделится тёмным цветом;

• группа строк выделяется так же, как и группа символов протаскиванием мыши;

• абзац выделяется тройным щелчком левой кнопки мыши в любом месте абзаца.

САВАНАРЫЛО

Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза.

Редактор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат… Одну минутку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал…

Художник (болезненно улыбается).

Редактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожидал. Ну что вы нарисовали? Посмотрите сами!

Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внимания общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка подает обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.) “Дома грязь, помои, клоп – здесь борщи и эскалоп. Дома примус, корки, тлен – эскалоп здесь африкен”.

Рис. 3. 17. Текст задания 1 после разбиения на абзацы

Копирование с помощью основного меню происходит следующим образом:

• выделяются первый и второй абзац;

• выполняются команды Правка – Копировать;

• курсор мыши устанавливается в конец документа, и выполняются команды Правка – Вставить.

С помощью контекстного меню необходимо выполнить аналогичные действия:

• выделить оба абзаца;

• установить курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки ⇖;

• щёлкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню исполнить команду Копировать;

• установить курсор в конец документа, щёлкнуть правой кнопкой мыши и исполнить команду Вставить.

Удаление фрагмента текста происходит так же, как копирование, только вместо команды Вставить выбирается команда Вырезать.

6. Для поиска в тексте слова Художник необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в начале текста и выполнить команды Правка – Найти;

• в открывшемся диалоговом окне в поле Найти ввести слово Художник и нажать кнопку <Больше>;

• установить параметр направления поиска – Везде и поставить галочку в поле Учитывать регистр;

• нажимать кнопку <Найти далее>, пока не найдутся все включения этого слова в тексте.

Создание элемента автозамены и его использование при наборе и редактировании текста происходит таким образом:

• выделяется в тексте слово Редактор, и выполняются команды Сервис – Автозамена. В диалоговом окне в правой строке будет отображено это слово. В левой строке нежно набрать условное обозначение, например рд и нажать кнопку <Добавить>;

• закрыть окно, нажав кнопку <OK>;

• установить курсор в любое место текста, набрать аббревиатуру рд и нажать клавишу <Enter> или пробела. Аббревиатура превратится в слово Редактор.

7. Для проверки орфографии используется основной встроенный словарь. Для этого нужно установить курсор в начало текста и выполнить команды Сервис – Правописание. При отсутствии ошибки будет выдано сообщение об окончании проверки правописания. При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое можно редактировать, используя кнопки диалогового окна. Например, в окне Грамматические ошибки появится выделенное в приведённом фрагменте текста слово Изогиз. Нужно нажать кнопку <Добавить>, чтобы это слово было добавлено в тезаурус. При этом можно вызвать грамматические пояснения, щёлкнув по кнопке <Пояснения> в помощнике. Если пояснения касаются многоточия в тексте, то следует щёлкнуть по кнопке <Пропустить>. Действия с другими сокращёнными словами аналогичны.

Грамматика проверяется аналогичным образом, при этом предложение, содержащее грамматическую ошибку, выделяется тёмным цветом. В поле Варианты предлагаются альтернативные действия.

8. Для вставки символов текстовый процессорWordпредоставляет несколько возможностей. Например, греческие буквы можно вставить наиболее простым и стандартным способом командами Формат – Шрифт – шрифтSymbol. Тогда при нажатии на клавиатуре клавиши с буквойr, будет введена греческая букваи т. п. Для широкого использования этого метода нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта. Произвольные символы наиболее просто и эффективно вводятся в текст следующим образом:

• Выполнить команды Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Таблица символов. В окне этой программы выбрать из списка нескольких десяткой шрифтов шрифт Symbol, выделить в нём необходимый символ и щёлкнуть последовательно по кнопкам <Выбрать> и <Копировать>;

• Вернуться в окно Wordи вставить из буфера обмена комбинацией клавиш <Ctrl+V> скопированный символ на место выделенного.

Наиболее быстрый способ вставки таков:

• выполнить команды Вставка – Символ;

• в списке шрифтов на вкладке Символы (или Специальные символы) выбрать подходящий шрифт, найти нужный символ и последовательно нажать кнопки <Вставить> и <Закрыть>;

• выбранный символ вставится на место курсора в документе Word.

9. Сохранить файл под новым именем следует таким образом:

• выполнить команды Файл – Сохранить как;

• в появившемся окне выбрать вашу личную папку и ввести имя файла Текст2;

• нажать кнопку <Сохранить>.