- •3.16. Практическое занятие № 5. Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных
- •Задание 1
- •Дисциплины информатика
- •Технология работы
- •Задание 2
- •Технология работы
- •Задание 3
- •Синяя борода
- •10, 11, 16 И 28 февраля в 19.00 часов
- •Технология работы
- •Задание 4
- •Технология работы
Задание 1
Создайте новый документ Wordпод именемTable1.
Создайте исходную таблицу из 16 столбцов и 8 строк. Путём объединения ячеек по столбцам и по строкам получите “шапку” табл. 3.5.
Введите текст в ячейки таблицы согласно данным табл. 3.5 (кроме адресов столбцов и строк, т. е. букв A,B,C,…,P, и чисел 1, 2,…, 8).
Создайте и введите нужные формулы вычисления суммы чисел в третий, четвёртый и десятый столбец, а также в итоговую восьмую строку.
Затените третий, четвертый, десятый столбец и восьмую строку.
Сохраните документ в файле Table1.doc.
Таблица 3.5. Распределение часов по
программе учебной
A B С
D E F G H I J K L
M N O P 1
Курс
Семестр ЧАСЫ
(по наличию видов занятий)
ЭКЗАМЕН, ЗАЧЁТ 2
ОБЩАЯ
ТРУДОЁМКОСТЬ АУДИТОРНЫЕ
ЗАНЯТИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ
РАБОТА 3
ВСЕГО
ЛЕКЦИИ АУДИТОР- НЫЙ
ПРАК-
тикум
ЛАБОРАТОРНЫЙ
ПРАКТИКУМ
ДРУГИЕ ВИДЫ
ЗАНЯТИЙ
ВСЕГО
КУРСОВОЙ
ПРОЕКТ
КУРСОВАЯ
РАБОТА
РАСЧЁТНО-ГРАФ.
РАБОТА
РЕФЕРАТ
ДРУГИЕ ВИДЫ
САМОСТОЯТ.
РАБОТЫ 4
ПРАКТИЧЕСКИЕ
ЗАНЯТИЯ
СЕМИНАРЫ 5 1 1 85 68 34
34
17
17 Экз 6
2 119 68 34
34
51
34
17 Зач 7
Защита
курсов 8 ИТО-ГО 204 136 68
68
68
34
34
Дисциплины информатика
Технология работы
Выполните команды Файл – Создать с подтверждением типа шаблона – Обычный документ. Командами Файл – Сохранить как – Table1.docсохраните в своей папке ещё пустой документ.
Для создания исходной таблицы выполните команды Таблица – Добавить - Таблица и в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите необходимое число столбцов (16) и строк (8). Объединение нужных ячеек таблицы выполняется следующим образом:
выделить нужные ячейки по столбцу или по строке (установить курсор в правой ячейке и при нажатой левой кнопке мыши перемещать курсор до выделения всех необходимых ячеек);
выполнить команды Таблица – Объединить ячейки (альтернатива: нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки).
Введите текст в ячейки вашей таблицы по образцу табл.3.5, соблюдая форматирование. Для изменения направления текста служит специальная кнопка Изменить направление текста на панели Форматирование. В третий, четвёртый, десятый столбец и последнюю строку цифровые данные не вводить.
Начнём ввод формул с десятого столбца. В нём в графе Всего стоит сумма чисел по строке вплоть до последнего столбца. Удобнее всего указать на эти ячейки блоком, а в ячейки J5 иJ6 ввести формулыSUM(K5:O5) иSUM(K6:O6). Для ввода нужной формулы необходимо:
установить курсор, например, в ячейку J5 и выполнить команду Таблица – Формула;
в диалоговом окне Формула набрать следующее выражение: =SUM(K5:O5) и нажать кнопку <OK>.
Аналогичным образом вводится в ячейку J6 формула =SUM(K6:O6).
Похожим образом выглядят формулы в четвёртом столбце, в ячейках E5 иE6. Здесь суммируются числа, стоящие в пятой и шестой строках в разделе Аудиторные занятия, следовательно, в ячейкахD5 иD6 должны стоять формулы =SUM(E5:I5) и =SUM(E6:I6), которые вводятся так же, как формулы десятого столбца.
В третьем столбце ситуация несколько иная. Здесь суммируются часы разделов Аудиторные занятия и Самостоятельная работа. Удобнее всего ссылки на ячейки в этом случае указать в виде списка и ввести в ячейки С5 и С6 формулы =SUM(D5;J5) и =SUM(D6;J6).
Введём, наконец, формулы в последнюю восьмую строку. Во всех ячейках этой строки стоят числа, являющиеся суммой чисел ячеек, расположенных в столбце выше ячейки с формулой. Однако в ячейках “шапки” стоят не числа, а символы, поэтому не будем использовать ключевое слово ABOVE, а последовательно в ячейки С8,D8,E8,H8,J8,L8 иO8 введём однотипные формулы =SUM(C5:C6) (или =SUM(C5;C6)), =SUM(D5:D6), =SUM(E5:E6), =SUM(H5:H6), =SUM(J5:J6), =SUM(L5:L6), =SUM(O5:O6).
Обновим значения полей во всей таблице. Для этого выделим всю таблицу командами Таблица – Выделить – Таблица и нажмём клавишу <F9>.
Для затенения строк или столбцов таблицы необходимо выполнить следующие действия:
выделить нужную строку, столбец или последовательность ячеек и выполнить команды Формат – Границы и заливка;
в диалоговом окне Границы и заливка на вкладке Заливка выбрать подходящий оттенок и нажать кнопку <OK>.
Сохранить содержимое файла, выполнив команды Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.
Диаграммы так же как и таблицы широко используются в научно-технической документации. Диаграммы – это графическое представление данных в наглядном виде. Для создания диаграмм текстовый процессор Wordимеет подключаемое средствоMicrosoftGraph. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов и т. п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице, и при изменении чисел автоматически меняются соответствующие им элементы диаграммы.
Диаграмма может создаваться на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе, либо на основе так называемой базовой таблицы данных. Командами Вставка – Объект – Диаграмма MicrosoftGraph2000 вызывается программа построения диаграмм и в документ вставляется базовая таблица, которую далее можно изменить любыми доступными средствамиWindows-приложений.
Выбор типа диаграммы происходит в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма – Тип диаграммы), которое имеет две вкладки для стандартных и нестандартных типов диаграмм. Сначала следует выбрать нужный тип диаграммы, затем её настроить. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных. Для этого нужно выполнить команды Диаграмма – Параметры диаграммы и войти в диалоговое окно Параметры диаграммы.
Элементы представления данных – это графические элементы, из которых состоит диаграмма, т. е. линии, столбики, точки, сектора и т. п. Элементы оформления – это название диаграммы, названия её осей, специальное поле (легенда), в котором приводятся условные обозначения для групп элементов данных. Все элементы диаграммы делятся на два типа: одни из них можно редактировать – они называются присоединёнными, другие редактировать нельзя – это связанные элементы диаграммы.
Двойным щелчком левой кнопки мыши по полю любого присоединённого элемента открывается диалоговое окно его форматирования, в котором можно выполнить индивидуальную настройку этого элемента.