Заключение.

Подводя итоги учебно-ознакомительной практики, могу сказать, что в работе комитета экономики и в целом в Минском городском исполнительном комитет есть существенные недостатки. В целях совершенствования работы по своевременному исполнению документов (обращений граждан), подготовке и согласованию проектов считаю целесообразным внести следующие предложению по данному вопросу:

увеличить штат сотрудников комитета экономики, укрепив его службой документооборота и контроля, что позволит закрепить указанные выше функции за государственными служащими в одном структурном подразделении комитета экономики, сотрудники которого будут осуществлять работу по ведению всего цикла делопроизводства в комитет экономики, начиная с поступления документа до подготовки ответа на него и списания в дело, осуществлять действенный контроль за исполнением документов, а также грамотно распределить должностные обязанности сотрудников других структурных подразделений комитета экономики, что, как следствие, позволит детально в срок рассматривать и исполнять документы без ущерба для остальной работы;

необходимо провести учебу помощников заместителей председателя Мингорисполкома по подготовке резолюций к документам в соответствии с компетенцией комитета экономики в связи с тем, что в период прохождения мной практики были частые случаи направления в комитет экономики документов, не относящихся к их компетенции;

необходимо отладить работу в структурных подразделениях Мингорисполкома по подготовке проектов и включению в списки согласований к ним лишь те структурные подразделения Мингорисполкома, к компетенции которых относится подготавливаемый проект;

необходимо проводить обучение государственных служащих как в части регистрации и учета входящей и исходящей документации, так и в части соблюдения норм действующего законодательства при рассмотрении и исполнении обращений граждан и юридических лиц.

Приложение.