3.3 Описание структуры постоянной информации
Ведение данных постоянной информации позволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный процесс. К постоянной информации относится информация, хранящаяся в следующих справочниках:
Справочник Поставщики;
Справочник Покупатели;
Справочник Единицы измерения;
Справочник Зерно;
Справочник Готовая продукция.
Рассмотрим подробнее структуру этих справочников:
Таблица 17 – Структура таблицы “Поставщики”
|
Название |
Имя поля |
Тип |
Размер |
|
IdPost |
Индивидуальный код |
Счетчик |
|
|
Nazvanie |
Название организации |
Текстовый |
50 |
|
UrAdres |
Юридический адрес |
Текстовый |
50 |
|
FaktAdres |
Фактический адрес |
Текстовый |
50 |
|
INN |
ИНН |
Текстовый |
10 |
|
KPP |
КПП |
Текстовый |
9 |
|
Tel |
Телефон |
Текстовый |
50 |
|
Bank |
Название банка |
Текстовый |
50 |
|
RS |
Р/с |
Числовой |
Длинное целое |
|
KS |
К/с |
Числовой |
Длинное целое |
|
BIK |
БИК |
Числовой |
Длинное целое |
Таблица 18 – Структура таблицы «Покупатели»
|
Название |
Имя поля |
Тип |
Размер |
|
IdPokup |
Индивидуальный код |
Счетчик |
|
|
Nazvanie |
Название организации |
Текстовый |
50 |
|
UrAdres |
Юридический адрес |
Текстовый |
50 |
|
FaktAdres |
Фактический адрес |
Текстовый |
50 |
|
INN |
ИНН |
Текстовый |
10 |
|
KPP |
КПП |
Текстовый |
9 |
|
Tel |
Телефон |
Текстовый |
50 |
|
Bank |
Название банка |
Текстовый |
50 |
|
RS |
Р/с |
Числовой |
Длинное целое |
|
KS |
К/с |
Числовой |
Длинное целое |
|
BIK |
БИК |
Числовой |
Длинное целое |
Таблица 19 – Структура таблицы «Единицы измерения»
|
Название |
Имя поля |
Тип |
Размер |
|
IdEdIzm |
Индивидуальный код |
Счетчик |
|
|
Naim |
Название единицы измерения |
Текстовый |
50 |
Таблица 20 – Структура таблицы «Зерно»
|
Название |
Имя поля |
Тип |
Размер |
|
IdEdIzm |
Индивидуальный код |
Счетчик |
|
|
Zerno |
Наименование |
Текстовый |
50 |
Таблица 21 – Структура таблицы «Готовая продукция»
|
Название |
Имя поля |
Тип |
Размер |
|
IdGotProd |
Индивидуальный код |
Счетчик |
|
|
GotProd |
Наименование |
Текстовый |
50 |
Схема данных представлена на рисунке: Рисунок 4 – Схема данных.
Рисунок 4 – Схема данных
Характеристика результативной информации
В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских операций и реализации продукции, результатными показателями являются отчёты о движении МПЗ и готовой продукции для предоставления в бухгалтерию организации, сведения об остатках на складе, а также печатные формы некоторых документов.
3.4 Реализация базы данных.
В Delphi имеется встроенный модуль для создания таблиц – Database Desktop. Далее приведены примеры его использования.
Рисунок 5 – Создание таблицы “Поступление готовой продукции”
Здесь указывается имя поля, его тип и размер поля, если это необходимо.
Объединение таблиц в единую базу данных осуществляется с помощью BDEAdministrator. Для этого указывается тип базы данных и путь к папке, в которой хранятся таблицы.
Рисунок 6 – Использование BDE Administrator
Для автоматизации ввода информации в базу данных, для каждой таблицы создадим экранную форму. Пример на рисунке.
Рисунок 7 – Создание экранной формы в Delphi