Начислим зарплату работникам организаций

31 января всем работникам ЗАО «Автоматизация» выполняется расчет зарплаты за январь месяц. Для автоматического расчета в программе воспользуемся документом «Начисление зарплаты». Откроем его из пункта меню «Расчет зарплаты» подпункт «Начисление зарплаты».

Рисунок 5.111 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Начисление зарплаты

В списке начислений пока нет подобных документов за предыдущие периоды. Добавим новую строку и откроем новый документ «Начисление зарплаты».

Укажем дату документа - 31.01.2008, организацию, расчет зарплаты работников которой будет производиться - ЗАО «Автоматизация. Выберем в качестве месяца начисления январь 2008 года и в поле «Режим начисления» укажем «Текущий месяц».

Примечание:Поле «Режим начисления» помимо значения «Текущий месяц» может принимать значения «Первая половина текущего месяца» и «Прошлый месяц». Первое из этих значений используется для расчета аванса сотрудников организации, и этот вариант будет подробно рассмотрен в разделе «Произведем расчет и выплату аванса». «Прошлый месяц» позволяет выполнить расчет заработной платы сотрудников за месяц, предшествующий периоду, указанному в поле «Месяц начисления». При этом факт начисления зарплаты будет отражен в месяце начисления.

Проверим правильность заполнения «шапки» документа и нажмем на кнопку «Заполнить», выбрав вариант «По всем работникам».

Рисунок 5.112 Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Табличные части документа заполнятся всеми работниками и данными по ним для расчетов. Заполнение документа выполняется согласно введенным ранее плановым начислениям и удержаниям сотрудников, а также по Данным документов «Исполнительный лист», «Договор на выполнение работ», «Договор займа». Теперь нажатием на кнопку «Рассчитать» произведем непосредственный расчет начислений, выберем вариант «Рассчитать (полный расчет)», как показано на рисунке ниже.

Примечание: пункт «Рассчитать (полный расчет)» меню кнопки «Рассчитать позволяет выполнить расчет всех табличных частей документа.

Рисунок 5.113 Расчет документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Колонка «Результат» табличных частей документа заполнится суммами, полученными в результате расчета соответствующих видов расчета. На закладке «Основные начисления» отображаются результаты расчета основных начислений работников организаций. Расчет этих начислений производится с учетом отработанного времени. Например, у сотрудника Воронин И. Е. в январе 2008 года не было зафиксировано невыходов, поэтому результат расчета оплаты по окладу равен ставке оклада - 55000.

Примечание:Тарифная ставка начисления отображается в поле «Показатели для расчета начисления».

Сотрудник Сергеев, находившийся с 21 по 25 января в командировке, получит неполный оклад. Результат его оплаты по окладу рассчитан по формуле 'Ставка оклада' * 'Отработанное количество дней' / 'Норма рабочих дней', т.е. 70000*12/17 = 49411,76 руб. Как мы помним, оплата за период нахождения Сергеева в командировке производилась отдельным документом «Оплата по среднему заработку».

Рисунок 5.114 Результат расчета основных начислений

На закладке «Договоры (подряда)» отображаются расчеты по договорам подряда. Так как ранее мы внесли в программу информацию о заключенном с Игнатьевым договоре подряда, который должен быть оплачен в январе 2008 года, то табличная часть на этой закладке будет содержать данные по соответствующему договору (см. Рисунок 5.115). Результат расчета оплаты по договору подряда зависит от настроек, выполненных в документе «Договор на выполнение работ».

Рисунок 5.115 Результат расчета оплаты по договору подряда

На закладке «НДФЛ» отображаются суммы рассчитанного НДФЛ, которые должны быть удержаны с сотрудников. Таким образом, расчет НДФЛ выполняется документом «Начисление зарплаты работников организаций». При этом в базе расчета НДФЛ учитываются начисления, внесенные в систему другими документами (например, «Больничный лист» или «Оплата по среднему заработку»).