Введем начальные данные для расчета среднего заработка
Очень часто начало использования программы для расчета заработной платы не совпадает с началом деятельности организации, поэтому к моменту начала работы с программой в организации могут быть накоплены данные о расчетах с сотрудниками за прошлые периоды. Эти данные следует внести в программу расчета зарплаты, так как они необходимы для расчета оплаты по среднему заработку (как мы уже видели в предыдущем разделе) и расчета налогов в случае, если работа с программой начинается не с начала года.
Начальные данные могут быть введены документом «Начисление заработной платы», в котором следует указать результаты начислений сотрудников и периоды невыходов, учитываемые при расчете среднего заработка.
В нашей работе мы будем рассчитывать начисления, оплачиваемые по среднему заработку, для сотрудников Кузнецовой и Фроловой. Для того, чтобы не прибегать к ручному вводу данных среднего заработка, как мы это делали, оплачивая командировку Сергеева, нам необходимо внести сведения о начислениях за прошлый период по этим сотрудницам. Для примера мы будем использовать данные августа 2007 года. Этот месяц обе сотрудницы отработали полностью, сумма начислений Кузнецовой составила 45 тысяч рублей, Фроловой - 30 тысяч рублей. Для ввода данных откроем документ «Начисление заработной платы». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем из открывшегося подменю «Начисление зарплаты». Откроется список документов, добавим новую строку, и на экране появится пустой документ «Начисление зарплаты».
Примечание:Этот документ будет подробно рассмотрен в разделе «Начислим зарплату работникам организаций».
Отразим факт ввода начальных сведений в декабре 2007 года, указав дату 28.12.07 в поле «от». В строке «Месяц начисления» стрелками укажем - август 2007 года. Для формирования таблицы нажмем кнопку «Заполнить» с вариантом «Подбором работников».
рисунок 5.69 Начальное заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организаций"
Из открывшегося списка двойным щелчком мыши выберем строки с фамилиями Кузнецова и Фролова.
Рисунок 5.70 Подбор сотрудников организации
Вернемся в документ «Начисление зарплаты» и вручную заполним колонку «Результат» по обеим сотрудницам, как показано на рисунке ниже.
Рисунок 5.71 Заполненный документ
После этого нажимаем на кнопку «ОК» для сохранения данных о начисленных суммах в программе.
Примечание: На практике необходимо вносить начальные данные за 12 месяцев, предшествующих началу работы в программе (разумеется, в том случае, если эти данные существуют). Мы ввели начальные данные только за 1 месяц, так как нашей целью было продемонстрировать, каким образом могут быть введены начальные данные.
Оформим больничный лист по беременности и родам
Сотрудница нашей организации Фролова 1 октября 2007 года предоставила больничный лист по беременности и родам. Срок окончания больничного листа - 17.02.2008. Для отражения в программе такой ситуации и начисления оплаты по среднему заработку воспользуемся документом «Начисление по больничному листу». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем пункт меню «Неявки», а затем «Больничные листы».
Рисунок 5.72 Интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Больничные листы
В появившемся списке документов «Начисления по больничным листам» пока подобных документов нет. Создадим новый документ «Начисление по больничному листу», добавив новую строку в пустой список документов. Перед нами откроется незаполненное окно. Укажем дату создания документа1 октября в поле «от» и месяц начисления - октябрь 2007 года в строке «Месяц начисления».
Примечание: Мы вводим документ «задним числом», в обычном режиме работы этот документ был бы действительно введен в октябре 2008 года.
Рисунок 5.73 Заполнение документа "Больничный лист"
Для выбора сотрудника воспользуемся кнопкой подбора в поле «Работник». В открывшемся окне выберем строку с фамилией Фролова из списка сотрудников.
Рисунок 5.74 Выбор сотрудника организаций
Теперь на закладке «Условия» заполним поля, внеся данные из больничного листа. Укажем, используя кнопку выбора поля «Причина», причину нетрудоспособности - «Отпуск по беременности и родам». В полях «Период с» «по» проставим даты освобождения Фроловой от работы - с 1 октября 2007г. до 17 февраля 2008 г. Программа автоматически рассчитает оплачиваемое количество дней больничного листа.
Рисунок 5.75 Расчет документа «Больничный лист»
Основные параметры больничного листа введены. Для расчета среднего заработка и размера оплаты больничного нажмем на кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать». Результаты расчетов в программе посмотрим, перейдя на закладку «Оплата».
Рисунок 5.76 Результат расчета документа "Больничный лист"
Весь период больничного листа автоматически построчно разбит на месяцы. В колонке «Результат» отразятся начисленные суммы по соответствующим периодам. Для сохранения данных в программе нажмем на кнопку «ОК».
Итак, для расчета начислений за период временной нетрудоспособности предназначен специализированный документ «Больничный лист». На первой закладке документа указываются основные параметры больничного листа, Закладка «Оплата» предназначена для отображения рассчитанных сумм оплаты. Закладка «Расчет среднего заработка» содержит сведения для расчета среднего заработка, аналогична одноименной закладке документа «Оплата по среднему заработку». Закладка «Отражение пособия в учете» позволяет сформировать проводки по больничному листу и выполнить разбиение суммы больничного по источникам финансирования.