Оплатим работы по сдельному наряду

В подразделении компании "Отдел по работе с клиентами" выделено два направления работы: направление по продажам программного обеспечения и направление сервисного обслуживания клиентов. В рамках сервисного обслуживания клиентов компания оказывает услуги по установке купленного клиентами программного обеспечения и обновлению установленных у клиентов программных продуктов при выходе новых релизов. Выполнением таких работ занимаются сервис - инженеры компании, работа которых оплачивается по сдельной форме оплаты труда исходя из установленных сдельных расценок организации "Автоматизация" и фактически выполненных сотрудником работ. Одним из сотрудников, занимающих в компании должность сервис - инженера является Кузнецова Г.И.

Перечень выполненных работ Кузнецовой Г.И. за январь 2008 года и сдельные расценки на эти работы представлены в таблице.

Вид работ	Выполнено за месяц	Сдельная расценка
Установка программного обеспечения	20	600 руб. за установку
Обновление типовой конфигурации УПП	27	700 руб. за обновление

Для расчета размера оплаты за выполненные работы зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункт «Первичные документы» и «Сдельные наряды».

Рисунок 5.97 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Сдельные наряды

В списке документов пока еще нет ни одного сдельного наряда на выполненную работу. Добавим строку в список, откроется новый документ «Сдельный наряд на выполненные работы» (см. Рисунок 5.98).

Заполним открывшийся документ. Введем дату документа - 31.01.2008. Убедимся, что стоят флаги отражения документа во всех трех видах учета и выбрана организация «Автоматизация». Так как наш документ будет фиксировать сведения о работах, произведенных Кузнецовой за целый месяц, то установим переключатель «Период наряда» в положение «По результатам работы за месяц» и укажем месяц январь 2008 г. После настройки основных параметров документа можно переходить к заполнению табличных частей.

Рисунок 5.98 Форма документа "Сдельный наряд"

В таблицу на закладке «Выполненные работы» добавим новую строку, используя кнопку «Добавить» панели инструментов. По кнопке выбора в ячейке «Технологическая операция» войдем в перечень таких операций. Будет открыт пустой список технологических операций (см. рисунок ниже).

Рисунок 5.99 Пустой список технологических операций

Добавим новую строку в этом списке, например, используя клавишу «INS». Откроется окно для описания новой технологической операции. В строке «Наименование» укажем «Установка программного обеспечения».

Рисунок 5.100 Форма редактирования технологической операции

По кнопке выбора поля «Базовая единица измерения» откроем список единиц измерения и укажем, что услуги, оказываемые нашими сотрудниками, будут измеряться в штуках.

Рисунок 5.101 Выбор базовой единицы измерения технологической операции

Проставим расценку операции в соответствующее поле - 600 рублей, норму времени зададим как 1 (см. рисунок ниже).

Примечание:Норма времени указывается в секундах. В примере норма времени не настраивается, так как не участвует в расчете заработной платы.

Рисунок 5.102 Заполнение параметров технологической операции

По кнопке «ОК» сохраним введенную информацию об операции и выберем ее из списка «Технологические операции». Таблица документа «Сдельный наряд» частично заполнилась. Теперь нажмем кнопку выбора в ячейке «Статья затрат».

Рисунок 5.103 Начало выбора статьи затрат

Откроется список различных статей затрат, пока он заполнен только предопределенными статьями.

Рисунок 5.104 Предопределенные статьи затрат

Интересующей нас статьи затрат в этом списке нет. Добавим и опишем новую статью затрат «Оплата труда по сдельным расценкам», как показано на рисунке 5.105.

Рисунок 5.105 Описание статьи затрат

Сохраним введенную информацию командой «ОК». В списке «Статьи затрат» появилась добавленная нами строка.

Рисунок 5.106 Обновленный список статей затрат

Выберем ее и продолжим заполнение таблицы в документе «Сдельный наряд». Осталось заполнить количество выполненных операций. Таких операций, по данным предоставленным Кузнецовой в бухгалтерию, 20 штук. Внесем эту информацию в ячейку «Количество» и программа автоматически подсчитает общую сумму за выполненные работы. Но Кузнецова помимо установки программного обеспечения в январе еще и выполняла работы по обновлению типовых конфигураций «УПП» в связи с выходом новых релизов. Поэтому введем еще одну строку на закладке «Выполненные работы» и опять зайдем в список «Технологические операции». Добавим новую технологическую операцию, описав ее, как показано на рисунке ниже.

Рисунок 5.107 Технологическая операция "Обновление типовой конфигурации УПП"

Сохраним введенные данные кнопкой «ОК», выберем созданную операцию и вернемся в документ «Сдельный наряд». Укажем статью затрат по кнопке выбора из соответствующего списка и проставим количество выполненных операций за месяц- 27.

Рисунок 5.108 пример заполнения табличной части "Выполненные работы"

Программа автоматически рассчитала и заполнила таблицу данными по общей стоимости выполненных работ. Теоретически описанные выше технологические операции могли быть выполнены несколькими работниками. Для регистрации сведений о том, кто выполнял работы сдельного наряда, в документе предусмотрена закладка «Исполнители». Перейдем на эту закладку и заполним ее табличную часть. В нашем случае работы выполняла одна Кузнецова. Добавим новую строку в таблицу «Работники» нажатием на кнопку «Подбор» и выбором сотрудницы Кузнецовой из открывшегося списка.

Рисунок 5.109 Подбор сотрудника организации

Для наглядного просмотра данных по отработанному времени установим галочку «Учитывать отработанное время», причем переключатель поставим в положение «Сводный ввод времени за период». Нажмем кнопку «Рассчитать» и таблица «Работники» документа «Сдельный наряд» заполнится рассчитанными суммами к начислению.

Рисунок 5.110 Расчет документа "Сдельный наряд"

Так как Кузнецова является единственным исполнителем всех работ то сумма к начислению Кузнецовой равна стоимости всех выполненных работ, указанных на закладке «Выполненные работы».

Таким образом, мы внесли в программу данные о невыходах сотрудников, работе сверх графика и о выработке сотрудников за определенный период. Теперь есть все необходимые данные для начисления зарплаты за январь.