Внесем индивидуальные графики работы

На январь 2008 года Игнатьеву был утвержден особый график рабочего времени, отличающийся от графика «Сутки через трое»: 2 и 3 января по новому графику являются для Игнатьева рабочими днями. Для ввода этого индивидуального графика воспользуемся специальным документом «Ввод индивидуальных графиков работы». Обратимся к пункту меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункт «Ввод индивидуальных графиков работы».

Рисунок 5.90 Интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Ввод индивидуальных графиков работы

Перед нами - список документов, добавим строку, и откроется окно нового документа.

Рисунок 5.91 Форма документа "Ввод индивидуальных графиков работы"

По кнопке «Подбор» выберем из списка сотрудников Игнатьева. В строке его индивидуального графика появится количество часов по графику, определенному для работника при приеме на работу. В строке так же появились вечерние и ночные часы, входящие в 23-хчасовую смену. Размер тарифной ставки Игнатьева устанавливался с расчетом на то, что отдельной надбавки за вечерние и ночные часы назначаться не будет (это отражено в коллективном договоре организации). Удалим ночные и вечерние часы из графика сотрудника, для чего нажмем на кнопку «Вечерние» и «Ночные» на панели над таблицей (см. Рисунок 5.92).

Рисунок 5.92 Удаление строк с вечерними и ночными часами из графика сотрудника

После этого в табличной части останется только подстрока со значениями «Часов за день». Игнатьев должен отработать 23 часа 2 и 3 января. Поставим эти данные в колонках «2» и «3», как показано на рисунке ниже.

Рисунок 5.93 Ввод сведений в индивидуальный график сотрудника

Сохраним введенную информацию кнопкой «ОК».

Документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» позволяет отражать индивидуальные графики сотрудников организации в том случае, когда по каким-либо причинам это не может быть сделано назначением сотруднику графика из справочника графиков предприятия. В случае ввода сотруднику документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» норма его рабочего времени будет определяться по данным этого документа.

Заполним табель отработанного времени

Сотрудник Игнатьев, работающий по индивидуальному графику работы,

вышел на работу только 17, 21 и 25 января. Это можно отразить уже знакомым нам документом «Невыходы в организациях». Мы поступим другим способом: заполним для него электронный вариант табеля учета рабочего времени и скорректируем его в соответствии с фактическими данными о работе сотрудника. Для этого откроем пункт меню «Расчет зарплаты» и откроем список документов по команде «Ввод табелей учета рабочего времени».

Рисунок 5.94 Интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Ввод табелей учета рабочего времени

В незаполненном окне списка документов добавим новый документ. Откроется новое окно. Укажем переключателем, что мы вводим данные за весь январь месяц. Так как мы собираемся указать какие именно дни сотрудник отработал и какие - не отработал, то выберем способ ввода времени «По дням периода» (см. Рисунок 5.95).

Рисунок 5.95 Документ "Ввод табелей учета рабочего времени"

По кнопке «Подбор» панели инструментов табличной части документа выберем из списка сотрудников Игнатьева.

В документе заполнится таблица «Работники организации». В столбец, соответствующий первой дате невыхода - 2 января, проставим значение «НН23», как продемонстрировано на рисунке ниже. «НН» - это буквенное обозначение неявки по невыясненным причинам согласно классификатору использования рабочего времени. «23» - количество часов. Аналогичным образом отметим невыход сотрудника 3,9,13,17 и 29 января.

Рисунок 5.96 Корректировка табеля учета рабочего времени

Сохраним документ нажатием на кнопку «ОК».