Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Челябинский государственный университет

Кафедра

Математические методы в экономике

Лабораторная работа № 6

По информационным системам в экономике

(1С: Предприятие 8 УПП)

Артамонов В.Н.

Челябинск

2010

Работа № 6. Произведем расчет одного расчетного периода

Мы выполнили основные операции этапа ввода начальных данных и переходим к выполнению тех операций, которые входят в состав ежемесячной работы с программой. Расчет заработной платы всегда выполняется с некоторой периодичностью, как правило, с периодичностью в один календарный месяц. Мы будем длительность одного цикла называть расчетным периодом.

Итак, рассмотрим, какие операции в программе выполнял специалист по расчету заработной платы ЗАО «Автоматизация» на протяжении одного расчетного периода (января 2008 года).

Оплатим командировку работника

В соответствии с приказом по организации начальник отдела проектов ЗАО «Автоматизация» направлен в командировку с целью заключения договора с заказчиком. В работе 3 мы ввели кадровый документ, описывающий параметры командировки сотрудника с точки зрения кадрового учета. На период командировки сотрудника в соответствии с законодательством за сотрудником сохраняется оплата в размере среднего заработка. Чтобы рассчитать размер этой оплаты воспользуемся универсальным документом «Оплата по среднему заработку». Открыв пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункт «Неявки», «Оплата по среднему заработку».

Рисунок 5.64 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Оплата по среднему заработку

В списке пока нет документов, добавим новый, используя кнопку «Добавить» панели инструментов или иным способом. Откроется форма документа Для ввода данных и расчета начисленных сумм (см. рисунок ниже). В поле «Организация» должна быть выбрана организация «Автоматизация». Поле «Месяц начисления» позволяет указать, в каком расчетном периоде производится расчет оплаты по среднему. Укажем в этом поле наш рабочий период - январь 2008 года. В поле «Работник», используя кнопку выбора поля, подберем сотрудника Сергеева из списка сотрудников.

Рисунок 5.65 Форма документа "Оплата по среднему заработку"

Так как командировка подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении целого дня, то переключатель «Отклонение» установим в положение «Целодневное (целосменное)».

Поля «Период с», «по» предназначены для указания периода оплаты по среднему заработку. Укажем в этих полях период командировки: с 21 по 25 января 2008 года. В поле «Вид расчета» выберем предопределенное начисление «Оплата по среднему заработку».

Теперь рассчитаем суммы к начислению, нажав кнопку «Рассчитать» и выбрав вариант «Рассчитать». Программа выведет сообщение о том, что данных для расчета среднего заработка нет и в таблице «Начисления» будет сформирована строка расчета оплаты по среднему заработку с незаполненным результатом расчета. Действительно, мы еще не вводили никаких данных о заработке сотрудников за предыдущие расчетные периоды, следовательно, программе неоткуда взять данные для расчета среднего заработка.

Примечание:Такие сообщения могут возникать при отсутствии нужных данных и в других документах по расчету среднего заработка. Расчет среднего заработка осуществляется на основании данных за 12 месяцев, предшествующих периоду наступления случая оплаты по среднему заработку. Поэтому при начале работы с системой рекомендуется перенести начальные данные о заработной плате работников и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, с которого начинается работа в программе '

Рисунок 5.66 Сообщение об отсутствии данных для расчета среднего

Недостающие данные для расчета среднего заработка могут быть введены непосредственно в документ. Для этого перейдем на закладку «Расчет среднего заработка» и удалим все строки, имеющиеся в этой таблице. Добавим новую строку в очищенную таблицу, используя кнопку «Добавить» панели инструментов на закладке «Расчет среднего заработка». Используя кнопку выбора в колонке «Вид заработка» укажем, что мы заполняем данные по основному индексируемому заработку.

Примечание: Виды заработка определяются разработчиками программы.

Более подробно о видах заработка рассказывалось в разделе «Настроим базу расчета среднего заработка». Вид заработка «Основной заработок: индексируемый» описывает группу начислений, размеры которых при расчете среднего должны индексироваться в установленных законодательством случаях и размерах.

Одной строкой мы внесем информацию о данных для расчета среднего заработка за 2007 год, поэтому в полях «Дней отработано» и «Часов отработано» укажем количество отработанных дней и часов в прошлом году. В поле «Сумма» внесем информацию о сумме начислений сотрудника за 2007 год, учитываемых при расчете среднего заработка.

Рисунок 5.67 Заполнение таблицы среднего заработка.

Все данные для расчета среднего заработка теперь у нас есть, поэтому нажимаем кнопку «Рассчитать», выбираем вариант «Рассчитать начисление».

Примечание:В документах, предназначенных для расчета начислений по среднему заработку, кнопка «Рассчитать» всегда содержит подменю из трех пунктов: «Рассчитать», «Рассчитать средний заработок» и «Рассчитать начисления». Пункт «Рассчитать» предназначен для последовательного расчета среднедневного заработка (результат расчета отображается на закладке «Расчет среднего заработка», и непосредственно расчета начисления (оплаты по среднему заработку, больничного, отпуска). Пункт «Рассчитать средний заработок» позволяет выполнить только заполнение данных для расчета среднего заработка сотрудника. Пункт «Рассчитать начисления» выполняет расчет начисления, оплачиваемого по среднему заработку, используя в качестве данных для расчета сведения, отраженные на закладке «Расчет среднего заработка».

Для просмотра результата расчета оплаты по среднему перейдем на закладку «Начисления».

Рисунок 5.68 Результат расчета оплаты по среднему заработку

Программа автоматически рассчитала количество оплачиваемых дней и результат начисления. Нажмем на кнопку «ОК» для сохранения данных в программе.

Итак, документ «Оплата по среднему заработку» позволяет рассчитать оплату за период сохранения среднего заработка сотрудника. В документе указывается, к какому расчетному периоду относится данное начисление.