8

Челябинский государственный университет

Курс «Информатика. Дополнительные разделы информатики»

Методические указания для студентов юридического факультета

Лабораторная работа №15

Цель работы: научиться создавать презентации с помощью программы PowerPoint.

Создание и демонстрация слайдов с помощью программы MS Power Point.

1.Запуск программы. Создание слайда.

Запустите программу Power Point (кнопка Пуск/Программы/Microsoft Power Point).

Рис. 1

Задание 1. Создайте слайд «Начало презентации» в режиме пустой презентации.

Указание: Создание презентации начинают с выбора способа создания (рис. 2)

Рис. 2

Выберем режим Пустую презентацию, но будем иметь ввиду, что Мастер автосодержания позволяет построить презентацию на основе готового шаблона и темы. Шаблон презентации используется для задания художественных подложек к слайдам. Нажав кнопку ОК, получим следующее окно Разметки слайдов (рис. 3). Оно служит для назначения схемы будущего слайда.

Рис. 3

Для первого слайда обычно выбирается первая схема (Титульный слайд). Схема слайда содержит поля-заглушки, которые необходимо заменить рабочими объектами. Замените заглушки следующИм текстом (рис. 4).

РШс. 4

Первый слайд готов! Сохраните для надежности данный документ в личную папку под назваᐽием ПЀобная презентацию.

2. Добавление слайдов в презентацию

Добавление слайда выполняется через меню Вставка/Создать слайд (рис. 5).

Рис. 5

В окне Разметки слайдов выберите схему Текст и графика (рис. 6). Рис. 6

Заполните заглушки текстом и рисунком, примерно так, как показано на рис. 7).

Рис. 7

Задание 2.Добавьте и наполните содержанием еще два слайда:

3. Оформление слайдов

Для дальнейшей работы со слайдами полезно познакомиться со следующими кнопками (рис.8). Они находятся в левом нижнем углу окна программы Power Point.

Кнопка Режим слайдов включена по умолчанию и позволяет отобразить на экране только один слайд.

Кнопка Режим сортировщика слайдов отображает на экране все слайды презентации (рис. 9) и позволяет  как легко переходить от слайда к слайду, так и менять местами слайды, перетаскивая их мышью.

Рис. 8

Кнопка Показ слайдов (на рис.8 названа Демонстрация) включает режим демонстрации презентации.

Рис. 9

Перейдите к первому слайду, используя для этого Режим Сортировщика слайдов или полосу вертикальной прокрутки. Вызовите контекстное меню слайда и выберите в нем пункт Применить оформление (рис. 10)

Рис. 10

В открывшемся окне (рис. 11) выберите подходящий шаблон дизайна для слайда,

Рис. 11

например, такой как на рис.12.

Рис. 12

Следует иметь ввиду, что выбранный дизайн будет применен сразу для всех слайдов презентации. Далее следует настроить режимы переходов от слайда к слайду. Это делается в меню Переход слайда (рис. 13).

Рис. 13

В открывшемся окне Переход слайда необходимо назначить Эффект перехода, автоматическое Продвижение, и Звук. Возможные варианты настройки показаны на рис. 14.

Рис. 14

Такие настройки необходимо сделать для каждого слайда презентации. После этого можно назначить анимационные эффекты для объектов слайда. В нашей пробной презентации такими объектами являются все тексты и два рисунка. Вызывая контекстное меню для объекта и выбирая в нем пункт Настройка анимации (рис. 15)

Рис. 15

можно настроить эффекты и звуки (рис. 16) для каждого объекта слайда

Рис. 16

Если Вы сделали все настройки, можно перейти к самому приятному - просмотру презентации.

4. Демонстрация и управление показом

Демонстрация слайдов запускается кнопкой Показ слайдов (рис. 8). В зависимости от того, как Вы настраивали переходы, слайды будут сменять друг друга автоматически или при нажатии кнопки мыши. В любой момент правой кнопкой мыши можно вызвать меню (рис. 17), позволяющее управлять процессом показа, рисовать на слайдах и остановить демонстрацию.

Рис. 17

Настройки автоматического показа слайдов делаются в окне (рис. 18), вызываемом из меню Показ слайдов (рис. 13).

Рис. 18

Здесь можно задать режим Смены слайдов (ручной или автоматический), а также режим бесконечного воспроизведения (Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc").

Если у Вас все получилось, сохраните эту пробную презентацию в личную папку (на память) и можете переходить к созданию чего-нибудь более интересного.

Задание 3. Для закрепления полученных знаний и навыков создайте новую презентацию на тему по информатике (темы смотрите ниже). Презентация должна содержать не менее 10 слайдов (1 слайд - тема и автор, 2 слайд – содержание в виде гиперссылок, 3-10 слайды – раскрытие темы) и включать все эффекты и переходы, рассмотренные выше в пробной презентации. Смена слайдов – по щелчку. Предусмотрите возврат на содержание с помощью управляющих кнопок. Сохранить презентацию на дискете или компакт-диске (можно несколько презентаций разных авторов на одном диске).

Темы презентаций

1.      Схема работы ПК. Микропроцессоры. ОЗУ. Накопители информации. Системные шины, контроллеры.

2.      Виды памяти ПК. Характеристика дисководов и дискет.

3.      Основы баз данных и знаний. Инженерия знаний. Типы БД. Создание, нормализация БД.

4.      Электронная таблица как база данных. Сортировка и фильтрация данных. Автофильтр, расширенный фильтр. Условия фильтрации.

5.      Подготовка презентаций в Power Point.

6.      Программы-архиваторы.

7.      Компьютерные вирусы.

8.      Антивирусные программы.

9.      Электронные энциклопедии, словари (Lingvo 6.0, Мультилекс) и программы-переводчики (Stylus, Socrat, Magic Gooddy)

10.  Информационный сервис Internet. Доступ к информационным ресурсам через World Wide Web(WWW), FTP-систему: Far, Netscape Communicator, Internet Explorer.

11.  Электронная почта (E-mail): Outlook Express, Internet Mail, The Bath. Создание удостоверения («почтового ящика») и управление удостоверениями. Обмен информацией в реальном режиме времени IRC (Internet Relay Chat): NetMeeting.

12.  Компьютерные сети как средство реализации практических потребностей. Многопользовательские информационные системы. Компьютерные сети. Технология «Клиент - Сервер». Классификация компьютерных сетей.

13.  Информационная безопасность и ее составляющие, основные виды защищаемой информации, в том числе сведений, составляющих государственную тайну.

14.  Законодательные и иные правовые акты РФ, регулирующие правовые отношения в сфере информационной безопасности и защиты государственной тайны.

15.  Защита от несанкционированного вмешательства в информационные процессы.

16.  Проблема искусственного интеллекта.

17.  Роль информации в гуманитарных исследованиях.

18.  Служебные программы Windows.

 

Старший преподаватель кафедры системного программирования Пьянкова О.И.

piankova2203@mail.ru

Ст. преподаватель Пьянкова О.И.

pian@csu.ru

8