Laboratory_Jur(7) / Лр14_Excel7_БД

Челябинский государственный университет

Курс «Информатика. Дополнительные разделы информатики»

Методические указания для студентов юридического факультета

Лабораторная работа №14

Цель работы: научиться работать с базой данных в электронных таблицах, осуществлять поиск и фильтрацию записей.

Работа с базами данных

Задание 1

1. Запустите Microsoft Excel.

2. Загрузите файл, содержащий Платежную ведомость.

3. Удалите диаграмму (щелкните на ней мышью, нажмите Del).

Работа с формой данных. Создание новых записей в базе данных

Задание 2 Введите в платежную ведомость Лиходеева С.Б., имеющего оклад 30000 р., и Бегунова К.Т., имеющего оклад 7800р.

Указание:

1. Установите курсор мыши в любое место внутри таблицы.

2. Выберите в меню Данные пункт Форма…, в открывшемся диалоговом окне просмотрите все данные, нажимая кнопку Далее.

3. Нажмите кнопку Добавить.

4. Введите номер, фамилию и сумму для Лиходеева С.Б. и нажмите кнопку Добавить.

5. Введите номер, фамилию и сумму для Бегунова К.Т. и нажмите кнопку Добавить.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Редактирование записей в базе данных

Задание 3 Исправьте оклады у Бендера О.И., Паниковского М.С. и Козлевича А.К. на 100000 р. И 250р., 250 р. Соответственно.

Указание:

1. Выберите в меню Данные пункт Форма..., в открывшемся диалоговом окне добавьте один ноль к сумме оклада у Бендера О.И.

2. Нажмите кнопку Закрыть.

3. Выберите в меню Данные пункт Форма…, в открывшемся диалоговом окне, нажимая кнопку Далее, найдите Паниковского М.С. и отредактируйте сумму оклада. Аналогично исправьте сумму оклада Козлевича А.К.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

5. Сохраните полученную таблицу.

Поиск записей в базе данных

Задание 4 Найдите в платежной ведомости тех, у кого фамилия начинается с буквы Б.

Указание:

1. Выберите в меню Данные пункт Форма..

2. Нажмите кнопку Критерии.

3. В поле ФИО введите Б.

4. Просмотрите найденные записи, нажимая кнопки Далее и Назад.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Задание 5 Найдите в платежной ведомости тех, у кого порядковый номер больше >3 и сумма оклада меньше либо равна (<=)5000.

Указание:

1. Выберите в меню Данные пункт Форма…

2. Нажмите кнопку Критерии.

3. Ведите в поле Номер п/п: значение > 3.

4. Введите в поле Сумма: значение <= 5000.

5. Просмотрите найденные записи, нажимая кнопки Далее и Назад.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Сортировка данных

Задание 6 Отсортируйте записи в платежной ведомости по алфавиту

1. Выделите блок клеток В4:Е11.

2. В нажмите мышью кнопку Сортировать по возрастанию.

Задние 7 Отсортируйте записи в платежной ведомости по убыванию суммы и по алфавиту.

Указание:

1. Выделите блок клеток В4:Е11.

2. Выберите в меню данные пункт Сортировка…

3. В открывшемся диалоговой окне в группе Сортировать по выберите Сумма, отметьте кнопку по убыванию

4. В списке Затем выберите ФИО, отметьте кнопку по возрастанию.

5. нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в списке

Задание 8 Начиная с 20-ой строки, получите список тех, у кого фамилия начинается с буквы Б.

Указание:

1. Установите курсор мыши в любое место списка данных.

2. Выберите в меню Данные пункт Фильтр, в открывшемся подменю выберите Автофильтр.

3. Нажмите появившуюся справа от имени поля ФИО разворачивающую кнопку.

4. Выберите в списке значение Условие

5. В открывшемся диалоговом окне в поле ФИО введите Б* (символ * указывает, что в данной позиции может находиться любая последовательность символов).

6. нажмите кнопку ОК.

7. Скопируйте полученные данные вместе со строкой имен в строку 20.

8. Получите все записи, выбрав в меню Данные пункт Фильтр и в открывшемся подменю пункт Отобразить все.

Задание 9

1. Начиная с 30-ой строки получите список тех, у кого порядковый номер больше 3 и сумма оклада меньше либо равна 500 000.

2.Выйдите из режима автофильтра, вновь выбрав в меню Данные пункт Фильтр, в открывшемся подменю пункт Автофильтр.

Использование функций поиска

Задание 10

1. Создайте таблицу «Курс доллара в Челябинске»

Информация

Функция МИН(число1;число2;…) возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Функция МАКС(число1;число2;…) возвращает максимальное значение в списке аргументов.

Функция ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив; тип­_сопоставления) возвращается относительную позицию элемента массива, который соответствует указанному значению указанным образом. Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение.

Функция ИНДЕКС (массив;номер_строки;номер столбца) возвращает значение, находящееся в указанной ячейке.

Для более полного знакомства с указанными функциями смотрите Справку.

Задание 11 (Для самостоятельного выполнения)

1. Установите для столбцов В и С денежный формат.

2. Отформатируйте полученную таблицу с использованием автоформата.

3. Используя данные из таблицы Курс доллара в Челябинске, постройте следующие диаграммы:

• Курс продажи доллара в Челябинске

• Курс покупки доллара в Челябинске

• Сравнение курсов продажи и покупки

В качестве типа диаграмм выбирайте – «гистограмма» (плоская либо объемная)

При построении диаграммы Курс покупки доллара в Челябинске выделите несмежные области, содержащие название банков и курс покупки доллара.

2. отформатируйте диаграммы, придав им более наглядный вид.

3. Отсортируйте таблицу по возрастанию курса продажи, убыванию курса окупки и по алфавиту одновременно.

4. Получите :

• Список банков с курсом продажи меньше 18,370р.;

• Список банков с курсом покупки больше либо равным 18,300р.;

• Список банков с курсом продажи меньше 18,370р и курсом покупки больше либо равным 18,300р.

Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу?

2. Как сохранить рабочую книгу?

3. Как управлять рабочими листами рабочей книги?

4. Как можно управлять окнами?

5. можно ли иметь на экране две или более рабочие книги?

6. как переходить из окна в окно?

7. Как выделить блок ячеек рабочей книги?

8. Как выделить строку или колонку на рабочем листе?

9. Как выделить несмежные области рабочего листа ?

10. Как отредактировать содержимое ячейки?

11. Как автоматически пронумеровать строки?

12. Можно ли изменить ширину столбцов и высоту строк. И как это сделать?

13. Как установить формат шрифтов ячеек?

14. Как установить формат ячейки?

15. Зачем нужно автосуммирование?

16. Как записать в ячейку формулу?

17. Что понимается под структурой и именем в электронных таблицах?

18. Как создать структуру данных?

19. Как создать пользовательское пиктографическое меню?

20. Какие диаграммы можно создавать с помощью электронных таблиц?

21. Можно ли отредактировать уже созданную диаграмму?

22. Что такое форма данных?

23. Что такое запись в базе данных?

24. Как произвести поиск записей в базе данных?

25. Как производиться фильтрация данных в списке?

Пьянкова О.И.

pian@csu.ru

5