3. План действий по улучшению организационной системы развития персонала зао аф «Аудит-Классик»

Мероприятия по совершенствованию системы развития персонала, как план действий, представлены в таблице 3.3.1:

Таблица 3.3.1. - План действий по улучшению организационной системы развития персонала ЗАО АФ «Аудит-Классик»

Мероприятие	Ответственный	Сроки выполнения	Примерные затраты	Ожидаемые результаты
Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих развитие персонала в ЗАО АФ «Аудит-Классик»: - положение о карьерном развитии сотрудников; - положение о ротации кадров; - положение о формировании проектных групп;	Руководитель ДПП	01.06 – 30.09.2013		Систематизация и алгоритмизация процессов, связанных с развитием персонала
Редактирование «Справочника нового сотрудника»	Руководитель ДПП	30.05 – 30.06.2013		Актуализация содержащейся в «справочнике» информации
Типографское издание тиража «Справочника нового сотрудника» в 100 экземпляров	Руководитель ДПП	30.06 – 15.07.2013	6000 рублей	Создание основного руководства для адаптации новых сотрудников
Проведение исследования по определению потребности в обучении на 2014 год	Специалист по управлению персоналом	01.06 – 15.06.2013		Создание информационной базы для составления плана обучения персонала на 2014 год Продолжение таблицы 3.3.1.
Составление плана обучения персонала на 2014 год с указанием приоритетных направлений обучения	Руководитель ДПП	01.06 – 01.09.2013		Основа для расчета и формирования фонда развития персонала на 2014 год
Подготовка необходимой документации для выделения средств на развитие персонала (2-10% от фонда оплаты труда)	Главный бухгалтер	01.09 – 01.10.2013	2-10% от фонда оплаты труда	Основание для формирования фонда развития персонала на 2014 год
Разработка системы поощрения наставников	Руководитель ДПП	01.06 – 01.09.2013		Основа для расчета и формирования фонда поощрения работников-наставников
Подготовка необходимой документации для премирования наставников (1-3% фонда оплаты труда)	Главный бухгалтер	01.09 – 01.10.2013	1-3% фонда оплаты труда	Основание для формирования фонда поощрения работников-наставников

В качестве примера локально-нормативного акта, регламентирующего развитие персонала, в процессе исследования был разработан проект положения об обучения персонала ЗО АФ «Аудит-Классик» (Проект А).

Разработанный документ состоит из следующих частей:

1. Общие положения, в которых прописаны основные цели и задачи обучения персонала организации, этапы организации обучения персонала;

2. Определение потребности в обучении;

3. Выбор вида обучения и сотрудников, которые будут направлены на обучение. Эта часть также регламентирует вопросы выбора провайдера обучения и гарантии окупаемости обучения;

4. Составление бюджета на обучение;

5. Оценка эффективности обучения;

6. Ответственность сторон.

Приложениями к документу являются:

• Форма заявки на плановое обучение сотрудников;

• Форма заявки на внеплановое обучение;

• Рейтинговая система оценки провайдеров обучения;

• Рейтинговая система оценки кандидатов на обучение;

• Анкета для оценки качества образовательных услуг;

• Анкета для оценки практической эффективности применения полученных сотрудниками знаний;

• Форма соглашения об обучении работника за счет средств работодателя;

• Форма программы планового обучения персонала.

Еще одним примером документа, способствующего повышению уровня качества информационного обеспечения системы развития персонала организации, является проект актуализированного «Справочника нового сотрудника» (Проект Б). В документе содержится следующая информация:

• Основная информация о деятельности организации

• Режим работы

• Перечень документов, с которыми должен ознакомиться (получить, подписать и т.п.) сотрудник в первые дни работы

• Форма одежды и внешний вид сотрудников

• Поощрение за успехи в работе

• Меры взыскания

• Некоторые вопросы о начислении заработной платы

• Правила пользования служебным телефоном

• Правила использования служебного компьютера

• Правила деловой переписки и документооборота

• Информация о традициях организации