Вопрос 3. Роль пользователя в создании аис и аит и постановке задач. Методика постановки задачи.

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и др. специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информации.

Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиваться лишь постановкой задач, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ.

Постановка задачи - это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Постановка задачи выполняется в соответствии с планом:

План постановки задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание исходной (входной) информации.

3. Описание результатной информации.

4. Описание алгоритма решения задачи

5. Описание используемой условно-постоянной информации.

Наиболее важным требованием к специалистам является умение осуществлять постановку задачи, т.е. составить алгоритмы ее решения, установить состав информационного наполнения вычислительных процедур для получения искомых результатов, сформулировать требования к методам контроля решаемых задач.

Вопрос 4. Экономическая эффективность аит

Внедрение ИТ сопряжено с капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности, внедрения АС. Это означает что должна быть исчислена эффективность применения АИС .

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения, средств вычислительной и организационной техники при формировании, передачи и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Расчетную определяют на стадии проектирования, фактическую –по результатам внедрения проекта.

Экономический эффект от внедрения вычислительной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Экономия затрат живого труда:(час)

1) Т_эк=Т_р-Т_м абсолютный показатель

2) относительный показатель

Т_эк- экономия затрат живого труда, час

Т_{м -}трудоемкость обработки при машинном способе

Т_р- трудоемкость при ручном способе.

индекс роста производительность труда

Стоимостные показатели (затраты в денежном выражении)

1), С -стоимость обработки,

2)индекс изменения затрат

Срок окупаемости затрат=общая сумма затрат на создание АИС /годовой прирост прибыли, получаемой в результате внедрения АИС.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что понимается под проектированием автоматизированных экономических информационных систем?

2. Перечислите принципы создания АИС и дайте их характеристику.

3. Что такое реинжиниринг?

4. Перечислите частные принципы эффективного управления.

5. Дайте определение понятию жизненного цикла программного обеспечения. Охарактеризуйте модели жизненного цикла.

6. Каковы основные этапы проектирования? Их характеристика.

7. Подходы к проектированию экономических информационных систем и вопросы, с ними связанные.

8. Что такое «типовое проектное решение».

9. Понятие CASE-средств.

10. Роль пользователя в создании АИС и АИТ и постановке задач. Методика постановки задачи.

11. Экономическая эффективность АИТ.

Литература:

1. Филимонова, Е.В. , Черненко, Н.А. , Шубин, А.С. Информационные технологии в экономике [Текст] : учебник/ Е.В. Филимонова, Н.А. Черненко, А.С. Шубин .- : Феникс, 2008.- 443 c.

2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике [Электронный ресурс] : электронный учебник/ В.Н. Ясенев .- 3-е изд., перераб. и доп.- М. : ЮНИТИ - ДАНА, 2011.

3. Информационные технологии [Электронный ресурс] : электронный учебник : / под ред. И.А. Коноплевой .- М. : Кнорус, 2009.