Счета и двойная запись
Счет – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источников его образования, хозяйственных операциях.
Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.
Счета, отражающие состав и размещение средств называются активными, счета, отражающие источники формирования и целевого назначения средств называют пассивными.
В активных счетах все суммы вызывающие увеличение счета принято записывать в левой стороне таблицы, а уменьшающие в правой. В пассивных счетах нааборот.
Активно – пассивные счета например счет прибыли и убытки можно разделить на 2 части: активный счет убытков и пассивный счет прибыли. Этот счет имеет сальдо по дебету и кредиту, такое сальдо называют развернутым.
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах
Балансовое обобщение
Для управления предприятием надо располагать информацией о находящихся в его распоряжении хозяйственных средствах, их составе и размещении, источников средств и их целевом назначении, необходима их экономическая группировка. Эти сведения находят отражение в бухгалтерском балансе.
Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств в денежной оценки по их составу и источникам образования на определенную дату. Он имеет форму таблицы, состоящий из двух частей актива и пассива. Та часть баланса, в которой группируются хозяйственные средства по составу и размещению носит название актива. Другая часть где группируются хозяйственные средства по источникам их образования и целевому назначению называется пассив.
В таблице баланса как в активе, так и в пассиве предусматриваются графы для указания статей баланса и сумм. Баланс выражает одну и ту же совокупность средств предприятия, но в разных разделах, поэтому итоги сумм актива и пассива должны быть равны. Это обязательное требование, предъявляемое к балансу. Равенство основано на том, что каждая величина в активе баланса должна иметь равный по сумме источник баланса в пассиве.
Отдельные показатели по видам средств и их источников называются балансовыми статьями. В активе баланса приводятся статьи, характеризующие отдельные виды средств, которыми располагает предприятие и их размещение сложившееся в процессе снабжения, производства и реализации продукции. В пассиве баланса приводятся статьи, отражающие различные источники поступления хозяйственных средств, характеризуя состав и размещение хозяйственных средств, а также источники их образования и целевое назначение на ту или иную дату. Баланс показывает состояние хозяйственных средств, которое сложилось в результате деятельности предприятия за предшествующий период. Баланс является важным отчетным документом, характеризующим в денежном выражении результаты деятельности предприятия, его финансовое положение на отчетную дату. Баланс имеет большое значение для руководства предприятия. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывая структуру средств и их источников в разрезе видов и групп. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое положение. По данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины и т.д. По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. Данные баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения. Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной момент времени.