2. Зв’язок закупівлі з матеріально-технічним забезпеченням та логістикою

Керівництво багатьох фірм давно усвідомило, що планування зв'язків з ринком постачань має таке ж важливе значення для успішного функціонування, як і планування ринку збуту. В умовах насиченості ринку закупівлі, що проводяться фірмою, можуть зробити значну дію на зростання її прибутку разом з продажем продукції. Практично нове відношення до функції постачання реалізується через розробку плану або основних положень стратегії закупівель. Політика постачання виробляється на підставі аналізу двох аспектів : важливості передбачуваної закупівлі (з точки зору її потенційної дії на характеристики вироблюваної продукції, скорочення виробничих витрат і рівень прибутку) і особливостей ринку постачань (обмеженість ринкових можливостей, наявність бар'єрів на шляху проникнення на ринок, монопольний або олигопольный характер ринку).

Одне з ключових питань матеріально-технічного постачання промислових фірм в західних країнах - якість сировини, що поставляється, і комплектуючих виробів. Необхідно підкреслити, що, незважаючи на конкуренцію серед потенційних постачальників на внутрішньому і міжнародному ринку, проблема якості матеріальних ресурсів коштує досить гостро. Найбільш солідні західноєвропейські, американські і японські компанії, що борються за ринки збуту, розробляють і скрупульозно виконують програми по підтримці і підвищенню якості своєї продукції. Значна увага в них приділяється якості джерел постачань.

Характерним прикладом в цій справі може являтися досвід компанії "ИТТ Кэннон Норт Америка" (США). У структурі управління компанією створений так званий "гурт по відбору постачальника", в яку входять представники системи матеріально-технічного постачання компанії, фінансової служби, виробничого відділу і. ін. Група відбирає в якості постачальників лише тих, хто виявив або може виявити здатність задовольнити рівень запитів, що пред'являються компанією. Група висуває технічні вимоги до предметів закупівель, засновані на технічних вимогах до кінцевої продукції, які передаються постачальникові. При розгляді можливостей постачальника на перше місце висуваються наступні вимоги:

- наявність устаткування для виробництва продукції необхідної якості;

- можливість .проводити випробування якості за заданою програмою і за допомогою необхідних приладів;

- контроль і атестація матеріалів, що входять, і сировини;

- наявність необхідних документів і інструкцій, що визначають кількість робочих операцій і їх контроль;

- наявність маршрутних документів, що підтверджують проведення усіх необхідних операцій по виробництву і контролю.

Програми підтримки якості закуповуваних комплектуючих і сировини ретельно продумываются, в розрахунок береться навіть організація навчання персоналу постачальників-суміжників. Завданням навчання, як правило, являється підвищення рівня знань персоналу, який інформують про новітні технології і процеси, щоб зробити обслуговування верстатів і приладів кваліфікованим і ефективним.

У практиці матеріально-технічного постачання зустрічаються випадки постачань товарів посередньої і низької якості. У зв'язку з цим вживаються різні економічні заходи, спрямовані на зниження об'єму постачань низькоякісних товарів. В більшості випадків некондиційні товари повертаються компанії-винуватцеві, плата за них не робиться, можливі і штрафні санкції.

Загальна ефективність діяльності підприємства складається з внутрішньої та зовнішньої ефективності. Матеріально-технічне забезпечення одночасно впливає на обидві складові загальної ефективності. В сучасних умовах господарювання ефективне управління матеріально-технічним постачанням стає заставою успішного рішення найважливішої проблеми виробництва, що пов’язана з задоволенням потреб виробництва в сировині, матеріалах, комплектуючих виробах, енергетичних ресурсах, інструменті тощо з максимально можливою економічною ефективністю. Основу економічної ефективності закупівельної діяльності служби постачання складає пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами.

Кожне підприємство повинно мати відповідну філософію матеріально-технічного забезпечення, під якою мається на увазі: бачення місця та ролі служби постачання для підприємства; система взаємовідносин між підприємством і постачальниками; прийняті пріоритети та цінності; функціональні завдання та принципи постачання; підходи до збалансованості суперечливих факторів (прибутку бізнесу, інтересів постачальників тощо), існуючі обмеження у взаємодіях із постачальниками тощо.

Основними завданнями матеріально-технічного забезпечення є:

· дослідження кон’юнктури на ринку постачання;

· аналіз можливостей постачальників;

· нормування потреби в конкретних видах ресурсів;

· аналіз ефективності використання ресурсів і розробка заходів щодо зниження нормативів їх витрачання;

· визначення поточної та перспективної потреби в сировині, матеріалах, комплектуючих виробах, інструменті, приладах, обладнанні;

· встановлення рівня якості матеріальних ресурсів й оптимального їх співвідношення між засобами виробництва;

· вибір постачальників і налагодження з ними зв’язків;

· впровадження логістичної підтримки матеріально-технічного забезпечення;

· оптимізація складських запасів;

· розробка матеріальних балансів і складання плану матеріально-технічного забезпечення;

· розміщення замовлень, здійснення оперативних заходів щодо їх реалізації;

· організація забезпечення ресурсами робочих місць;

· організація переробки та реалізації відходів виробництва;

· оптимізація форм матеріально-технічного забезпечення виробництва;

· удосконалення управління постачанням.