69.Створення розрахункових полів у запитах, формах та звітах у середовищі Субд access. Приклади

У запиті в режимі конструктора можна створювати поля, значення яких розраховуються за допомогою заданого виразу.Під час запису треба дотримуватись певних правил:імена таблиць, запитів, звітів, полів беруться у квадратні дужки, імя поля відокремлюється від імені таблиці або запита крапкою, текст береться у лапки,дата або час супроводжуються символом #( наприклад, #20.01.2005#). Для створення розрахункового поля потрібно встановити курсор у рядок Поле порожнього стовпчика та увести назву поля, символ «:» і вираз або за допомогою ынструменту «построить»

Приклад. Створюємо запит1, куди додаємо інформацію з перших 2ох таблиць. Таблиця1 має такі поля – Місяць, Код товару, Кількість матеріалу. Таблиця 2 має такі поля – Місяць, Назва виробу, Кількість виробів. В конструкторі запитів, в полі «Поле» ставимо курсор миші та на панелі інстурментів натискаємо на інструмент «посторить»(чарівна паличка). В новому вікні вводимо потрібний вираз. Наприклад обчислити потребу в мат-х, якщо Потреба в матеріалах = Кількість виробів*Кількість матеріалу. Вводимо: [Потреба в матеріалах]: [Кількість виробів]*[Кількість матеріалу].

70.Створення звіту за допомогою майстра у середовищі access. Технологія створення проміжних підсумків у звіті. Приклад.

Звіти призначені для виведення інформації з бази даних на принтер. Звіти можна створювати на основі таблиць та запитів. Порядок створення звіту:1.Вибрати вкладнику ОТЧЕТЫ, натиснути на кнопку СОЗДАТЬ, вибрати МАСТЕР ОТЧЕТОВ та натиснути кнопку ОК. 2. Вибрати потрыбну таблицю або запит та поля. 3. Створити рывны групування, а саме – поля, для яких у звыты виводитимуться промыжны пыдсумки( Наприклад, Назва мысяця). Натиснути на кнопку Далее. 4. Визначити порядок сортування записів у звіті та, натиснувши на кнопку Итоги, задати підсумкові операції. Натиснути на кнопку Далее. 5. Вибрати макет для звіту, натиснути Далее. 6. Вибрати стиль звіту 7. Увести назву звіту і натиснути Готово. 8. Переглянути звіт, вибравши його у вікні бази даних

Приклад. За допомогою майста звітів створюємо Звіт1, додаємо поля з таблиць: Таблиця1 має такі поля – Місяць, Код товару, Кількість матеріалу. Таблиця 2 має такі поля – Місяць, Назва виробу, Кількість виробів. Та наприклад з запиту з формулою – Запит1 – Потреба в матеріалах, натискаємо Далі. Обираємо вид, як буде розташована інформація у Звіті1., далі - Додаємо ріні групування, наприклад групуємо по місяцю, далі – сортуємо потрібні числові поля – наприклад сортуємо поле Потреба в матеріалах по збільшенню, далі обираємо макет та заголовок, натискаємо Готово.

71. Створення звіту за допомогою конструктора у середовищі access. Приклад

У режимі конструктора можна створити новий звіт або відредагувати існуючий. Порядок створення звіту в режимі конструктора: 1. Вибрати вкладнику ОТЧЕТЫ, натиснути на кнопку СОЗДАТЬ, задати джерело даних ( Повний Запит), вибрати Конструктор та натиснути на кнопку Ок. На екраны зявиться выкно конструктора звітів.Звіт містить три розділи: Верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул. 2. Додати вираз для розрахунку номерів сторінок: виьрати меню Вставка/Номер страницы. 3. Вставити роздыли Заголовок отчета та Примечание отчета: меню Вид/Заголовок/Примечания отчета. 4. Увести заголовок звіту. Для цього треба вибрати інструмент Надпись ( кнопка Аа), розтягти рамку в розділі Заголовок та увести назву звіту. 5. Зважаючи на те, що в заголовку звіту має виводитись назва місяця, треба увести вираз за такою послідовністю: вибрати інструмент ПОЛЕ ( кнопка аб|), розтягти рамку в розділі Заголовок після назви відомості. З’являться 2 обєкти: Поле та Свободный. Об’єкт Поле вилучаємо, а в об’єкт Свободный ввести вираз: = [Назва місяця]. 6. У розділі Верхний колонтитул увести шапку таблиці, використовуючи інструменти Надпись, Прямоугольник, Линия. 7. У розділі Область данных увести вирази для кожного стобчика таблиці. 8. У розділі Нижний колонтитул використовуючи кнопку Поле увести вираз для розрахунку поточної дати: = NOW () 9. У розділі Примечания отчета за допомогою інструменту Надпись увести Усього, а за допомогою інструменту Поле увести вирази для розрахунку середнього та загальної суми( = AVG([]), = SUM([]) 10. Відформатувати звіт 11. Переглянути звіт 12. Зберегти звіт.

Приклад. Заходимо вкладинку звіти, натискаємо создать-Конструктор звітів, обираємо джерело інформації – Таблиця1 має такі поля – Місяць, Код товару, Кількість матеріалу, Кількість виробів, зявляється вікно конструктора, панель інструментів та вікно полей таблиці1. Переносимо в потрібному порядку поля з вікна таблиці 1 в поле Конструктора. Додаємо заголовок- обираємо на панелі інструментів інструмент Надпись та вводимо заголовок в поле конструктора.. Потім створюємо поле з датою – на панелі інструментів знаходимо інструмент поле, в яке вводимо =NOW. Створюємо кнопку для друку звіту. Створюємо поле за допомогою інструменту надпись-вводимо Усього, й додаємо поле Поле-вводимо вираз =sum([Кылькысть матерыалыв]*[Кылькысть выробыв]).