Аудитория — инженеры-специалисты

• Характеристика аудитории. Информация о специализации инже­неров, для которых предназначена презентация, и о степени подробности изложения материала. Уточните, должна ли пре­зентация носить обзорный характер или же ваш заказчик хотел бы получить полный курс обучения для своих сотрудников.

• Численность аудитории. На какое количество слушателей рассчи­тана презентация: на одного человека или на большую группу?

• Цель презентации. Какие цели ставит перед собой заказчик? Какое влияние на работу инженеров должна оказать данная презентация?

• Сопутствующая техническая информация. Сделайте набросок блок-схемы или схемы работы изделия. Изображение этой схемы, равно как и других чертежей, вы можете включить в свою презентацию.

• Основное содержание презентации. Попросите заказчика дать обзор технических характеристик изделия, чтобы получить пред­ставление об изделии. Узнайте, на что еще следует обратить внимание, какие свойства товара, по мнению производителя, являются важными и о каких следует упомянуть особо. В таких презентациях можно широко использовать копии спецификаций, руководств и другую относящуюся к делу техническую документацию.

• Краткая информация о потребителях. Как инженеры должны использовать ваш продукт? Каким образом они могут встроить его в свои системы? Как можно применять данный продукт?

• Средства поддержки. Перечень средств, предназначенных для того, чтобы помочь инженеру использовать продукт с большей эффективностью.

• Обучающие курсы и другие средства поддержки. Какие имеются курсы обучения по работе с данным продуктом и другие средства поддержки: Документация. Обучающие курсы. Техническая поддержка.

Схема является необходимым этапом при разработке презентации. Схема должна отражать подробную структуру будущей презентации и соответствовать требованиям заказчика. Полезно создать такую схему в виде последовательности кадров, т.е. так называемую "раскадровку". Костяк вашей схемы должен состоять из трех основных блоков:

• Начало.

— Презентацию, адресованную торговым агентам, рекоменду­ется начинать с краткого информационного сообщения о товаре. Не забудьте упомянуть о прибыли, которую можно получить от его реализации. Сделайте краткий обзор основ­ной части презентации.

• Основная часть. Должна включать описание предлагаемой про­дукции и предложения по стратегии продаж.

— Основная часть презентации должна быть посвящена опи­санию назначения и свойств товара, а также вопросам его эксплуатации. Можно дать рекомендации о том, как лучше представить информацию о товаре потенциальному покупа­телю, на какие преимущества предлагаемых образцов товара по сравнению с существующими аналогами следует обра­щать особое внимание, какие категории потребителей являются наиболее перспективными, какой выигрыш получат покупатели от приобретения данного товара и т.д. Следует коснуться и вопросов, связанных с оформлением сделок.

• Заключительная часть.

• В завершение можно еще раз кратко остановиться на свой­ствах предлагаемой продукции и предполагаемой прибыли от ее реализации, коснуться вопросов послепродажного со­провождения товара, а затем перейти к демонстрации заклю­чительных слайдов.

• Заключительные слайды — краткое резюме всей презентации. За ними обычно идет слайд с "призывом к действию", т.е. предложение заняться реализацией предлагаемых изделий или услуг. В завершение можно дать общий обзор деятельности компании и продукции, которую она производит.